2026-05-12 14:45
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Archivassistent/in
Archivare des Wissens
Du interessierst dich für Geschichte, Dokumente und Informationen? Du arbeitest gern genau und möchtest dafür sorgen, dass wichtige Unterlagen gefunden, gesichert und genutzt werden können? Dann kann die Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv gut zu dir passen. In diesem Beruf sichtest, ordnest und erschließt du Archivgut. Das können Akten, Fotos, Karten, Filme, digitale Daten oder andere Informationsträger sein.
Was machen Archivassistenten?
Als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Archiv sorgst du dafür, dass Unterlagen dauerhaft erhalten bleiben und später wiedergefunden werden. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Archivierte Waren übernehmen: Du sichtest Unterlagen und bereitest sie für die Archivierung vor.
- Ordnen und Erschließen: Du sortierst Dokumente und erfasst wichtige Angaben in Archivsystemen.
- Recherchieren: Du suchst Informationen in Akten, Datenbanken und digitalen Beständen.
- Nutzer/innen unterstützen: Du hilfst Besucher/innen, Behörden oder Forschenden bei Anfragen.
- Bestände pflegen: Du verpackst Archivgut fachgerecht und achtest auf Schutz und Erhaltung.
- Digitale Daten bearbeiten: Du arbeitest mit Archivsoftware, Datenbanken und digitalen Dokumenten.
Warum solltest du Archivassistentin werden?
Archive bewahren wichtige Informationen für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit. Ohne sie würden viele Dokumente, Nachweise und historische Quellen verloren gehen. Der Beruf passt zu dir, wenn du sorgfältig arbeitest, gerne recherchierst und Interesse an Geschichte, Verwaltung und digitalen Informationssystemen hast.
Die Ausbildung zum Archivassistenten
Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet dual im Betrieb und in der Berufsschule statt. Ausbildungsstellen gibt es zum Beispiel bei öffentlichen Archiven, Behörden, Hochschulen, Unternehmen oder anderen Einrichtungen mit Archivbeständen. Du brauchst keinen bestimmten Schulabschluss, solltest in der Praxis eine Hochschulreife oder einen guten MSA haben.
Während deiner Ausbildung lernst du unter anderem:
- Archivgut übernehmen und prüfen
- Dokumente ordnen und verzeichnen
- Datenbanken und Archivsoftware nutzen
- Informationen recherchieren
- Nutzer/innen beraten
- Schriftgut, Fotos und digitale Medien sichern
- rechtliche Vorgaben beachten
- Gebühren und Anfragen bearbeiten
- bei Ausstellungen oder Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
Was du mitbringen solltest:
- Interesse an Geschichte und Informationen
- Sorgfalt und Konzentration
- gutes Deutsch
- organisatorisches Geschick
- Freude am Recherchieren
- Kunden- und Serviceorientierung
- Grundkenntnisse in Mathe für Gebühren und Entgelte
- Englisch für Recherchen in internationalen Datenbanken
Dein Weg nach der Ausbildung
Nach der Ausbildung kannst du in verschiedenen Einrichtungen arbeiten.
Mögliche Arbeitgeber sind:
- Stadt- und Staatsarchive
- Bundes- und Landesarchive
- Hochschularchive
- Unternehmensarchive
- Museen
- Bibliotheken mit Archivbereich
- Dokumentationsstellen
Mögliche Weiterbildungen sind:
- Fachwirt/in für Informationsdienste
- Verwaltungsfachwirt/in
- Studium Archivwesen
- Studium Bibliotheks- und Informationswissenschaft
- Spezialisierungen in Digitalisierung, Bestandserhaltung oder Dokumentationsmanagement
Darum solltest du Archivassistent werden:
Wir wollen dir ein paar Gründe nennen, warum du einen Ausbildung Als Archivassistent oder Archivassistentin machen solltest:
- Du hast eine Leidenschaft für Geschichte und willst diese in deinem Beruf ausleben? Dann solltest du unbedingt in einem Archiv oder einem Museum arbeiten. Hier findet Geschichte nämlich statt. Dokumente und Gegenstände von unschätzbarem Wert werden dort aufbewahrt und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
- Mit deiner Arbeit kannst du wissbegierige Historiker bei ihrer Arbeit unterstützen und sie mit den Informationen und Originalquellen versorgen, die es nur in deinem Archiv gibt.
- Du kannst das Wissen auch so aufbereiten, dass es für die breite Masse von Interesse ist und somit wieder mehr Aufmerksamkeit auf unser aller Geschichte lenken.
- Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, Wissen zu bewahren und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Somit förderst du die Kultur und Bildung.
- Du hast vielfältige Karrieremöglichkeiten und kannst in verschiedenen Institutionen und Forschungsbereichen arbeiten. Hier hast du die Möglichkeit deine Karriere weiterzuentwickeln und dich auf bestimmte Themenbereiche zu spezialisieren.
Jeden Tag kannst du neue Entdeckungen in alten Schriften machen und damit genauer dokumentieren, was die Menschen, die vor uns gelebt haben, dachten und wie ihr Alltag aussah. Du kannst auch dabei helfen nachzuvollziehen, wie es zu großen historischen Ereignissen kam und welche Konsequenzen dies hatte.
Ausbildungsvergütung: Archivassistent/in
| Jahr | Vergütung |
|---|---|
| 1. Lehrjahr | 831 bis 1.365 EUR |
| 2. Lehrjahr | 896 bis 1.418 EUR |
| 3. Lehrjahr | 977 bis 1.464 EUR |
Fazit: Hüter der Geschichte
Wenn du die Ausbildung zum Archivassistenten absolvierst, ermöglicht dir der Beruf eine wichtige Rolle in der Bewahrung und Verwaltung historischen Wissens sowie unseres kulturellen Erbes einzunehmen. Mit deiner Arbeit trägst dazu bei unser aller Geschichte lebendig zu halten und Forschenden sowie der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Du hast ein breites Feld an Aufgaben, das gerade Menschen mit einem starken Geschichtsbewusstsein anspricht. Du hast die Möglichkeit Geschichte selbst hautnah zu erleben und kannst dir in diesem Beruf eine erfüllende Karriere aufbauen. Falls du eine ausgeprägte Leidenschaft für Geschichte und die Bewahrung von Wissen haben solltest, dann ist die Ausbildung zur Archivassistentin vielleicht genau das Richtige für dich.
Schau am besten gleich bei dein-ausbildungsplatz.de nach, ob es eine Einrichtung gibt, die dir diese Karriere ermöglicht.
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