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Ausbildung Beamte/r Mittleren Nichttechnischen Auswärtigen Dienst
Ausbildung: Verwaltung mit Blick auf die Welt
Du willst im Ausland arbeiten und dabei Deutschland vertreten? Dann ist die Ausbildung zum/zur Beamten/Beamtin im mittleren nichttechnischen Auswärtigen Dienst vielleicht genau dein Weg. Du sorgst dafür, dass Botschaften und Konsulate reibungslos arbeiten. Du bearbeitest Visa-Anträge, hilfst Deutschen im Ausland und unterstützt die diplomatische Arbeit. Dafür brauchst du Organisationstalent, Offenheit für andere Kulturen und Verantwortungsbewusstsein. Hier erfährst du, was du im Auswärtigen Dienst machst, wie die Ausbildung abläuft, was du mitbringen solltest und welche Wege dir danach offenstehen.
Auf einen Blick
Beamte/r Mittleren Nichttechnischen Auswärtigen Dienst auf einen Blick
Was machst du im Auswärtigen Dienst?
Du bist Sachbearbeiter/in, Organisator/in und Ansprechpartner/in in einer Person. Deine Arbeit verlangt Genauigkeit, Gespür für andere Kulturen und viel Diskretion. Das sind deine wichtigsten Aufgaben:
Welche Aufgaben hast du im Arbeitsalltag?
- Konsularische Aufgaben: Du bearbeitest Visa-Anträge und hilfst Auslandsdeutschen bei Pässen, Geburtsurkunden oder Sterbefällen. In Notfällen berätst du und bist Anlaufstelle für Fragen rund um deutsche Behörden im Ausland.
- Verwaltung der Auslandsvertretung: Du kümmerst dich um das Personal vor Ort, beschaffst Büromaterial, organisierst Dienstreisen und verwaltest Gebäude und Fahrzeuge.
- Haushalt und Kasse: Du bearbeitest Rechnungen, wickelst Zahlungen ab und behältst die Ausgaben im Blick.
- Protokoll: Du bereitest Empfänge, Delegationsreisen und offizielle Veranstaltungen vor. Du kümmerst dich um Gästelisten und Einladungen.
- Korrespondenz: Du bearbeitest diplomatische Post, verwaltest sensible Dokumente und sorgst für einen sicheren Informationsfluss zum Auswärtigen Amt in Berlin.
- Sicherheit und Infrastruktur: Du trägst zur Sicherheit der Gebäude und der Kommunikation bei, koordinierst Wartungsarbeiten und hilfst bei der IT.
Wo arbeitest du im Auswärtigen Dienst?
Du arbeitest in einer der über 200 deutschen Botschaften, Generalkonsulate oder Ständigen Vertretungen weltweit. Oder du bist in der Zentrale des Auswärtigen Amtes in Berlin tätig. Du arbeitest im Büro, oft im Team. Regelmäßige Einsätze im Ausland gehören fest dazu.
Wie läuft die Ausbildung im Auswärtigen Dienst ab?
Wie lange dauert die Ausbildung?
Was lernst du in Betrieb und Berufsschule?
Die Ausbildung ist dual und findet im Beamtenverhältnis auf Widerruf statt. Sie dauert in der Regel 2 Jahre. Die Theorie lernst du an der Akademie Auswärtiger Dienst in Berlin. Die Praxis lernst du in verschiedenen Abteilungen des Auswärtigen Amtes und an einer Auslandsvertretung kennen.
Das lernst du unter anderem:
- Recht: Staats- und Verfassungsrecht, Verwaltungsrecht, Beamtenrecht und besonders Pass- und Konsularrecht
- Haushalt und Kasse: öffentliche Finanzverwaltung und Haushaltsplanung im internationalen Umfeld
- Personalwesen: Personalbearbeitung für Beschäftigte an Auslandsvertretungen
- Diplomatie: die Arbeit des Auswärtigen Amtes und die Grundlagen internationaler Beziehungen
- Interkulturelle Kommunikation: wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen gut zusammenarbeitest
- IT: die Software des Auswärtigen Amtes und gängige Office-Programme
- Protokoll: die Regeln des diplomatischen Protokolls und die Organisation offizieller Anlässe
- Fremdsprachen: vor allem Englisch und eine weitere Fremdsprache
Welche Voraussetzungen brauchst du als Beamte/r Mittleren Nichttechnischen Auswärtigen Dienst?
Was solltest du mitbringen?
- einen mittleren Schulabschluss, Abitur/Fachabitur oder einen Hauptschulabschluss mit passender Berufsausbildung, etwa als Bürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Interesse an internationalen Beziehungen und anderen Kulturen
- eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Freude am Service
- Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit, denn Umzüge und neue Arbeitsumfelder gehören dazu
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse, eine zweite Fremdsprache ist von Vorteil
- einen einwandfreien Leumund und die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung
- die deutsche Staatsangehörigkeit für den Beamtenstatus
Was verdienst du in der Ausbildung?
Wie viel verdienst du in jedem Ausbildungsjahr?
| Ausbildung | Anwärterbezüge pro Monat (brutto) |
|---|---|
| Hinweis | Je nach Dienstherr (Bund oder Land) unterschiedlich. |
| Während der Ausbildung | 1.473 € |
Passt die Ausbildung im Auswärtigen Dienst zu dir?
Du bist neugierig auf die Welt und arbeitest gern organisiert? Dann solltest du dir diesen Beruf genauer anschauen. Das spricht für die Ausbildung:
- Nah an der Diplomatie: Du erlebst internationale Beziehungen und Außenpolitik aus der Nähe.
- Menschen aus aller Welt: Du arbeitest mit Menschen verschiedener Kulturen und Hintergründe.
- Auslandseinsätze: Du lebst und arbeitest immer wieder in anderen Ländern.
- Kultureller Austausch: Du lernst andere Kulturen kennen und verstehen.
Vom Hobby zum Beruf
Welche Hobbys passen zur Ausbildung als Beamte/r Mittleren Nichttechnischen Auswärtigen Dienst?
Was du als Beamte/r Mittleren Nichttechnischen Auswärtigen Dienst jeden Tag machst, kennst du vielleicht schon aus deiner Freizeit. Wer mit Brieffreund/innen im Ausland schreibt, Englisch und eine zweite Sprache mit Serien übt oder Austauschschüler/innen an der Schule betreut, zeigt dem Auswärtigen Amt Offenheit und Sprachtalent. Wer dazu Feste im Verein mitorganisiert, beweist Organisationstalent, und das braucht jede Botschaft. Wenn dich Sprachen im Büro reizen, schau dir Fremdsprachenkorrespondent/in an. Für Verwaltung im Inland passt Beamte/r Allgemeine Innere Verwaltung.
Aus diesem Berufsprofil abgeleitet
Passt gut, wenn du gern …
- mit Brieffreund/innen im Ausland schreibst Offenheit
- mit Serien Englisch und eine zweite Sprache übst Sprachgefühl
- an deiner Schule Austauschschüler/innen betreust Gastfreundschaft
- das Sommerfest im Verein mitorganisierst Organisation
- dich für Politik und Nachrichten aus aller Welt interessierst Neugier
Im Kästchen: Das lesen Ausbildungsbetriebe daraus, wenn das Hobby in deiner Bewerbung steht. Warum Hobbys in der Bewerbung wichtig sind
Wo findest du Ausbildungsbetriebe in deiner Nähe?
Passt der Beruf?
Unsicher, ob dieser Beruf zu dir passt?
Tipp deine Noten und Hobbys ein. Ecki zeigt dir passende Berufe und die Betriebe um die Ecke.
Frag EckiWelche Karriere ist nach der Ausbildung möglich?
Du vertrittst deutsche Interessen weltweit und unterstützt Deutsche im Ausland. Hier kannst du arbeiten:
- in der Zentrale des Auswärtigen Amtes in Berlin zwischen deinen Auslandseinsätzen
- an den über 200 deutschen Botschaften, Generalkonsulaten und Ständigen Vertretungen
- in Spezialteams für Krisenmanagement oder Protokoll
- in der Aus- und Weiterbildung an der Akademie Auswärtiger Dienst
Welche Weiterbildungen gibt es?
So kannst du dich weiterentwickeln:
- Spezialisierung: etwa auf Pass- und Visarecht, Liegenschaftsmanagement im Ausland, Krisenvorsorge für Auslandsdeutsche oder Kulturmanagement
- Gehobener Auswärtiger Dienst: Mit einem passenden Studium und/oder einer Laufbahnprüfung steigst du auf und übernimmst anspruchsvollere Aufgaben oder Führung.
- Verwaltungsleiter/in: Du verantwortest die Verwaltung einer kleineren Botschaft oder eines Konsulats.
- Ausbilder/in: Du gibst dein Wissen an künftige Kolleg/innen weiter.
- Fachliche Weiterbildung: Kurse zu interkulturellem Training, Fremdsprachen, IT-Sicherheit oder Verwaltungsmanagement
Fazit: Diplomatie und internationale Beziehungen mitgestalten
Im mittleren nichttechnischen Auswärtigen Dienst verbindest du Organisationstalent mit internationaler Arbeit. Du sorgst dafür, dass Botschaften und Konsulate funktionieren, und hilfst Menschen im Ausland. Die Ausbildung dauert in der Regel 2 Jahre und findet dual im Beamtenverhältnis auf Widerruf statt.
Fernweh bekommen? Informiere dich beim Auswärtigen Amt über die Ausbildung und bewirb dich direkt dort.
Mehr Ausbildungsberufe aus diesem Bereich findest du unter Öffentlicher Dienst und Beamte.
Dieses Berufsprofil als PDFKostenlos, 4 bis 5 Seiten. Zum Ausdrucken für Unterricht und Elterngespräch, mit QR-Codes zu Betrieben in deiner Nähe.
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