Beamte/r im Mittleren Nichttechnischen Auswärtigen Dienst

Was macht man mit dieser Ausbildung?

Als Beamte/r im Mittleren Nichttechnischen Auswärtigen Dienst ist dein Arbeitsalltag geprägt vom Umgang mit internationalen Sachverhalten, der Bearbeitung von Visa-Anträgen, der Betreuung von Auslandsdeutschen und der Unterstützung der diplomatischen Vertretung. Du bist gleichermaßen Sachbearbeiter/in, Servicekraft, Protokoll-Assistent/in und Organisator/in. Deine Aufgaben sind unglaublich vielseitig und erfordern sowohl präzises Arbeiten als auch interkulturelle Sensibilität und ein hohes Maß an Diskretion:

• Konsularische Aufgaben und Bürgerservice: Dein Job beginnt oft mit dem direkten Kontakt zu Bürger/innen. Du bearbeitest Visa-Anträge, hilfst Auslandsdeutschen bei Passangelegenheiten, Geburtsurkunden oder Sterbefällen. Du berätst in Notfällen und bist eine wichtige Anlaufstelle für Fragen rund um deutsche Behörden im Ausland.

• Verwaltung und Organisation der Auslandsvertretung: Du bist maßgeblich an der administrativen Steuerung einer Botschaft oder eines Konsulats beteiligt. Das umfasst die Personalverwaltung der Mitarbeiter/innen vor Ort, die Beschaffung von Büromaterial, die Organisation von Dienstreisen und die Verwaltung der Gebäude und Fahrzeuge.

• Haushalts- und Kassenwesen: Du hilfst bei der Finanzverwaltung der Auslandsvertretung. Du bearbeitest Rechnungen, kümmerst dich um Zahlungsabwicklungen und überwachst Ausgaben. Du bist dafür verantwortlich, dass die finanziellen Ressourcen ordnungsgemäß eingesetzt werden.

• Protokollarische Unterstützung: Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Empfängen, Delegationsreisen und offiziellen Veranstaltungen. Du kümmerst dich um Gästelisten, Einladungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf nach diplomatischem Protokoll.

• Korrespondenz und Informationsmanagement: Du bearbeitest diplomatische Post, verwaltest sensible Dokumente und pflegst Datenbanken. Du stellst sicher, dass der Informationsfluss zwischen der Auslandsvertretung und dem Auswärtigen Amt in Berlin effizient und sicher verläuft.

• Sicherheits- und Infrastrukturmanagement: Du trägst dazu bei, die Sicherheit der Liegenschaften und der Kommunikation zu gewährleisten. Du koordinierst Wartungsarbeiten und hilfst bei der IT-Administration.

Dein Weg nach der Ausbildung

Der Beruf des/der Beamten/Beamtin im Mittleren Nichttechnischen Auswärtigen Dienst ist ein stabiler und überaus verantwortungsvoller Beruf mit höchstem gesellschaftlichem Nutzen. Du bist ein unverzichtbarer Teil der deutschen Diplomatie und trägst maßgeblich dazu bei, die deutschen Interessen weltweit zu vertreten, deutsche Bürger/innen im Ausland zu unterstützen und internationale Beziehungen zu pflegen. Die Nachfrage nach qualifizierten Verwaltungskräften, die sich dieser wichtigen und dynamischen Aufgabe widmen, ist konstant. Deine Jobchancen sind hervorragend, wenn du engagiert, weltoffen und zuverlässig bist:

• In der Zentrale des Auswärtigen Amtes in Berlin (zwischen den Auslandsverwendungen).

• An den über 200 deutschen Botschaften, Generalkonsulaten und Ständigen Vertretungen weltweit.

• In Spezialteams für Krisenmanagement oder Protokoll.

• In der Aus- und Weiterbildung an der Akademie Auswärtiger Dienst.

Deine Weiterbildungsmöglichkeiten sind vielfältig und eröffnen dir neue Karrierewege:

• Spezialisierungen: Vertiefe dein Wissen in gefragten Bereichen wie Pass- und Visarecht, Liegenschaftsmanagement im Ausland, Krisenvorsorge für Auslandsdeutsche oder Kulturmanagement.

• Aufstieg in den Gehobenen Auswärtigen Dienst: Mit einem entsprechenden Studium (z.B. Verwaltungswissenschaften, Internationale Beziehungen, Rechtswissenschaften) und/oder einer Laufbahnprüfung kannst du in den gehobenen Dienst aufsteigen und komplexere diplomatische Aufgaben, Projektleitungen oder Führungsfunktionen übernehmen.

• Verwaltungsleiter/in einer kleinen Auslandsvertretung: Übernimm die Gesamtverantwortung für die Verwaltung einer kleineren Botschaft oder eines Konsulats.

• Ausbilder/in: Wenn du dein Wissen und deine Erfahrung an den Nachwuchs weitergeben möchtest und zukünftige Kolleg/innen ausbildest.

• Fachliche Weiterbildungen: Nimm an internen und externen Kursen und Seminaren zu interkulturellem Training, Fremdsprachen, IT-Sicherheit oder Verwaltungsmanagement teil, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.