Beamte/r im Mittleren Nichttechnischen Dienst im Archivdienst

Was macht man mit dieser Ausbildung?

Als Beamte/r im Mittleren Nichttechnischen Archivdienst ist dein Arbeitsalltag geprägt vom Umgang mit vielfältigen Informationsträgern, der Anwendung archivfachlicher Regeln und der Betreuung von Nutzer/innen. Du bist gleichermaßen Ordner/in, Katalogisierer/in, Restaurator/in (im unterstützenden Bereich) und Forscher/in-Helfer/in. Deine Aufgaben sind unglaublich vielseitig und erfordern sowohl präzises Arbeiten als auch ein tiefes Verständnis für historische Zusammenhänge und ein hohes Maß an Sorgfalt:

• Bewertung und Übernahme von Archivgut: Dein Job beginnt mit der Entscheidung, welche Unterlagen aus Behörden, Unternehmen oder von Privatpersonen dauerhaft aufbewahrt werden müssen. Du sichtest Akten, Fotos, Karten, Filme oder digitale Daten und bewertest ihren historischen oder rechtlichen Wert.

• Ordnung und Verzeichnung: Einmal übernommen, geht es ans Eingemachte: Du ordnest die Unterlagen systematisch nach archivfachlichen Regeln und beschreibst ihren Inhalt präzise in Findbüchern, Datenbanken oder digitalen Verzeichnissen. So stellst du sicher, dass alles wiedergefunden werden kann.

• Bestandserhaltung und Restaurierung: Du sorgst dafür, dass das Archivgut auch in ferner Zukunft noch lesbar ist. Dazu gehört die fachgerechte Lagerung (Temperatur, Luftfeuchtigkeit), die Durchführung von Reinigungsarbeiten und kleinere Erhaltungsmaßnahmen. Bei größeren Schäden stimmst du dich mit spezialisierten Restaurator/innen ab.

• Benutzerservice und Rechercheunterstützung: Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für Forschende, Bürger/innen oder andere Behörden, die im Archiv recherchieren möchten. Du berätst sie bei der Suche, erklärst die Archivbestände und hilfst ihnen, die gewünschten Informationen zu finden.

• Digitalisierung und Datenmanagement: Immer mehr Archivgut ist digital. Du begleitest Digitalisierungsprojekte, kümmerst dich um die Langzeitarchivierung digitaler Daten und sorgst für deren Zugänglichkeit und Integrität.

• Ausstellungen und Öffentlichkeitsarbeit: Du hilfst dabei, spannende Archivbestände für die Öffentlichkeit aufzubereiten – sei es für Ausstellungen, Publikationen oder Online-Präsentationen. Du machst die Geschichte lebendig und zugänglich.

Dein Weg nach der Ausbildung

Der Beruf des/der Beamten/Beamtin im Mittleren Nichttechnischen Archivdienst ist ein stabiler und überaus verantwortungsvoller Beruf mit hohem gesellschaftlichem Nutzen. Du bist ein unverzichtbarer Teil des kulturellen Gedächtnisses unseres Landes und trägst maßgeblich dazu bei, dass wichtige Informationen für Forschung, Verwaltung und die Öffentlichkeit dauerhaft zugänglich bleiben. Die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften, die sich dieser wichtigen und spezialisierten Aufgabe widmen, ist konstant. Deine Jobchancen sind hervorragend, wenn du engagiert, präzise und geschichtsbewusst bist:

• In den Bundesarchiven (z.B. in Koblenz oder Freiburg).

• In den Landesarchiven der jeweiligen Bundesländer.

• In Kommunalarchiven (z.B. Stadt- oder Kreisarchiven).

• In Archiven von öffentlichen Körperschaften (z.B. Kirchen, Universitäten).

• In der Aus- und Weiterbildung an Archivschulen.

Deine Weiterbildungsmöglichkeiten sind vielfältig und eröffnen dir neue Karrierewege:

• Spezialisierungen: Vertiefe dein Wissen in gefragten Bereichen wie der Digitalen Langzeitarchivierung, der Bestandserhaltung spezieller Medien (z.B. Karten, Fotos, Filme), der Erschließung spezifischer Archivgattungen (z.B. Firmenarchive, Nachlässe) oder der Benutzerberatung für bestimmte Forschungsschwerpunkte.

• Aufstieg in den Gehobenen Nichttechnischen Dienst: Mit einem entsprechenden Studium (z.B. Archivwissenschaft, Bibliotheks- und Informationsmanagement, Geschichte, Verwaltungswissenschaften) an einer Hochschule und/oder einer Laufbahnprüfung kannst du in den gehobenen Dienst aufsteigen und komplexere analytische Aufgaben, Projektleitungen oder Führungsfunktionen übernehmen.

• Sachgebietsleiter/in oder Magazinleiter/in: Übernimm die Verantwortung für einen bestimmten Archivbestand oder ein Magazin und leite ein Team.

• Ausbilder/in: Wenn du dein Wissen und deine Erfahrung an den Nachwuchs weitergeben möchtest und zukünftige Archivare/Archivarinnen ausbildest.

• Fachliche Weiterbildungen: Nimm an internen und externen Kursen und Seminaren zu neuen Softwarelösungen, Restaurierungstechniken oder spezifischen historischen Epochen teil, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.