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Ausbildung Fachan­ge­stellte/r Medien- und Informa­ti­ons­dienste

Ausbildung: Wissen ordnen und zugänglich machen

Symbolbild: Ausbildung Fachangestellte/r Medien- und Informationsdienste

Liebst du Ordnung und hilfst du gern anderen weiter? Dann ist die Ausbildung zum/zur Fachan­ge­stellten für Medien- und Informa­ti­ons­dienste, kurz FaMI, vielleicht genau das Richtige für dich. Du sammelst Wissen und Informa­tionen, ordnest sie und machst sie für alle zugänglich. Du arbeitest in Biblio­theken, Archiven, Museen oder Mediatheken. Dort bist du der Dreh- und Angelpunkt. Du sorgst dafür, dass Menschen genau das finden, was sie suchen. Dafür brauchst du Sorgfalt, Service­ori­en­tierung und Freude an digitaler Technik. Hier erfährst du, was du als FaMI machst, wie die Ausbildung abläuft, was du mitbringen solltest und welche Wege dir danach offenstehen.

Auf einen Blick

Fachan­ge­stellte/r Medien- und Informa­ti­ons­dienste auf einen Blick

Dauer3 Jahre
Ausbildungdual, IT, Computer und Mathematik
1. Jahr831 € bis 1.368 €
Schulabschlusskeine Vorgabe
Deutsch: empfohlen B2. Damit kommst du gut durch Berufsschule und Prüfung.

Der Beruf im Wandel der Zeit

Wie hieß der Beruf früher?

Du hörst im Betrieb noch einen älteren Namen? Gemeint ist meist dieser Beruf. Der Name hat sich mehrmals geändert. Seit 1998 heißt er so wie heute.

  1. 1968 bis 1975Büche­rei­an­ge­stellte/r
  2. 1975 bis 1998Assistent/in an Biblio­the­ken
  3. seit 1998Fach­an­ge­stellte/r für Medien- und Infor­ma­ti­ons­dienste

Berufsnamen seit Gründung der Bundes­re­publik 1949.

Was macht ein/e Fachan­ge­stellte/r für Medien- und Informa­ti­ons­dienste?

Du erschließt, verwaltest und vermittelst Medien und Informa­tionen. Du bist Katalo­gi­sierer/in, Digita­li­sierer/in und Berater/in in einer Person. Der Beruf gliedert sich in verschiedene Fachrich­tungen:

Fachrichtung Bibliothek:

Welche Aufgaben hast du im Arbeits­alltag?

  • Medien bearbeiten: Du beschaffst Bücher, E-Books, Zeitschriften, Filme und Spiele, katalogisierst sie und ordnest sie ein.
  • Bestand pflegen: Du hilfst bei der Auswahl neuer Medien und reparierst beschädigte Exemplare oder gibst sie zur Restaurierung.
  • Service und Ausleihe: Du berätst Leser/innen bei der Suche, erklärst Kataloge und Datenbanken und bearbeitest Ausleihe und Rückgabe.
  • Veranstaltungen: Du hilfst bei Lesungen, Ausstellungen und Workshops.

Fachrichtung Archiv:

  • Archivalien erschließen: Du ordnest historische Dokumente, Akten, Fotos und digitale Daten und erfasst sie in Datenbanken.
  • Bestand erhalten: Du lagerst empfindliche Archivalien fachgerecht und bereitest sie für die Restaurierung vor.
  • Benutzerservice: Du unterstützt Forscher/innen und Bürger/innen bei der Recherche.
  • Digitalisierung: Du scannst alte Dokumente und Fotos und machst sie online verfügbar.

Fachrichtung Information und Dokumen­tation:

  • Datenbanken pflegen: Du sammelst Informationen aus verschiedenen Quellen und pflegst sie in Datenbanken ein.
  • Recherchieren: Du recherchierst zu komplexen Themen und erstellst zum Beispiel Pressespiegel oder Literaturlisten.
  • Medien beobachten: Du verfolgst Entwicklungen in bestimmten Themenfeldern.

Fachrichtung Bildagentur: Du sichtest, katalo­gi­sierst und verschlag­wortest Fotos. Du hilfst bei der Lizenzierung und beim Verkauf an Verlage oder Werbeagenturen.

Fachrichtung medizi­nische Dokumen­tation: Du erfasst und pflegst medizi­nische Daten. Dabei achtest du streng auf Datenschutz und Schwei­ge­pflicht.

archivassistentenz-2

Wo arbeitest du als Fachan­ge­stellte/r für Medien- und Informa­ti­ons­dienste?

Du arbeitest in öffent­lichen und wissen­schaft­lichen Biblio­theken, in Archiven und Museen. Auch Medien­archive von Rundfunk­an­stalten, Bildagenturen und die Dokumen­ta­ti­ons­stellen von Unternehmen und Forschungs­ein­rich­tungen sind mögliche Arbeitsorte.

Du arbeitest oft im Team und erledigst viele Aufgaben eigenver­ant­wortlich.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur FaMI ab?

Wie lange dauert die Ausbildung?

Was lernst du in Betrieb und Berufs­schule?

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre und ist dual. Dein Ausbil­dungs­betrieb ist eine Bibliothek, ein Archiv oder eine ähnliche Einrichtung. Dort lernst du direkt an den Beständen, im Kunden­kontakt und an den Computer­systemen. In der Berufs­schule geht es um Bestands­er­schließung, IT, Recherche, Medienkunde, Kunden­service, Datenschutz, Urheberrecht und je nach Fachrichtung um Archivkunde.

Das lernst du unter anderem:

  • Medienkunde: Bücher, Zeitschriften, audiovisuelle und digitale Medien
  • Erschließung: Medien und Dokumente so erfassen, dass sie auffindbar sind
  • IT: Bibliotheks-, Archiv- und Dokumentationssoftware, Datenbanken und Suchstrategien
  • Bestandspflege: Ordnung, Lagerung und Erhaltung von Medien und Archivalien
  • Kundenservice: Auskunft geben und bei der Suche helfen
  • Recherche: gezielt und effizient in verschiedenen Quellen suchen
  • Recht: Urheberrecht und Datenschutz
  • Öffentlichkeitsarbeit: Einrichtungen präsentieren und Veranstaltungen organisieren

Welche Voraus­set­zungen brauchst du als Fachan­ge­stellte/r für Medien- und Informa­ti­ons­dienste?

Was solltest du mitbringen?

  • einen guten Realschulabschluss oder Abitur/Fachabitur
  • Interesse an Büchern, Medien und Informationen
  • eine sorgfältige Arbeitsweise und Sinn für Ordnung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • technisches Verständnis und gute Computerkenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und historischen Beständen
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • gute Allgemeinbildung, gutes Deutsch und oft auch Englisch
  • Lust, dich immer wieder auf neue Technik einzustellen

Was verdienst du in der Ausbildung?

Wie viel verdienst du in jedem Ausbil­dungsjahr?

Ausbildungsjahr Vergütung pro Monat (brutto)
Hinweis Je nach Bundesland, Branche und Tarif unterschiedlich.
1. Ausbildungsjahr 831 € bis 1.368 €
2. Ausbildungsjahr 896 € bis 1.418 €
3. Ausbildungsjahr 977 € bis 1.464 €

Passt die Ausbildung zum/zur FaMI zu dir?

Du stöberst gern und findest fast alles? Dann solltest du dir diesen Beruf genauer anschauen. Das spricht für die Ausbildung:

  • Leidenschaft für Medien: Du machst dein Interesse an Büchern und Informationen zum Beruf.
  • Viele Arbeitsorte: Bibliotheken, Archive, Medienzentren, Verlage und Dokumentationsstellen stehen dir offen.
  • Wichtige Rolle: Du hilfst Menschen, in der Informationsflut den Überblick zu behalten.
  • Gefragte Kompetenzen: Informationsmanagement, Beratung und Medienkompetenz brauchst du in vielen Berufen.

Vom Hobby zum Beruf

Welche Hobbys passen zur Ausbildung als FaMI?

Was du als FaMI jeden Tag machst, kennst du vielleicht schon aus deiner Freizeit. Wer seine Bücher, Spiele oder Fotos nach einem eigenen System ordnet, gern in Archiven und Wikis recher­chiert oder in der Schulbi­bliothek Ausleihe macht, zeigt Biblio­theken Sinn für Ordnung und Freude am Service. Wer dazu Lesungen für Kinder mitorga­nisiert, beweist Engagement. Wenn dich der Verkauf von Büchern reizt, schau dir Buchhändler/in an. Für alte Akten und Urkunden im öffent­lichen Dienst passt Beamte/r im Archiv­dienst.

Aus diesem Berufs­profil abgeleitet

Passt gut, wenn du gern …

  • deine Bücher, Spiele oder Fotos nach System ordnest Sorgfalt
  • in Wikis und Archiven Infos recherchierst Neugier
  • in der Schulbibliothek bei der Ausleihe hilfst Kundenorientierung
  • Lesungen oder Vorlesestunden für Kinder mitorganisierst Engagement
  • alte Fotos oder Dokumente einscannst und digitalisierst Digitale Fitness

Im Kästchen: Das lesen Ausbil­dungs­be­triebe daraus, wenn das Hobby in deiner Bewerbung steht. Warum Hobbys in der Bewerbung wichtig sind

Wo findest du Ausbil­dungs­be­triebe in deiner Nähe?

  • 1 von 4 · Wie häufig?

    rund 110

    Betriebe bilden aus

    Platz 132 von 344 Berufen.

  • 2 von 4 · Plan B im selben Betrieb

    Jeder 2. Betrieb

    bildet auch Fachin­for­matiker/in aus.

    Fast jeder 2. bildet auch Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r aus.

  • 3 von 4 · Wo?

    • Nordrhein-Westfalen20
    • Baden-Württemberg20
    • Sachsen10

    Die meisten Betriebe: Berlin, München, Landkreis Göttingen

  • 4 von 4 · Passt der Beruf?

    Unsicher, ob dieser Beruf zu dir passt?

    Tipp deine Noten und Hobbys ein. Ecki zeigt dir passende Berufe und die Betriebe um die Ecke.

Welche Karriere ist nach der Ausbildung möglich?

Es gibt immer mehr Informa­tionen. Fachkräfte, die Wissen ordnen und zugänglich machen, werden deshalb gebraucht. Hier kannst du arbeiten:

  • in öffentlichen Bibliotheken wie Stadtbibliotheken
  • in wissenschaftlichen Bibliotheken an Hochschulen
  • in Archiven von Städten, Ländern und Unternehmen
  • in Museen in Dokumentation und Sammlungsmanagement
  • bei Rundfunkanstalten und Verlagen
  • in Dokumentationsstellen von Unternehmen, Verbänden und Forschungseinrichtungen
  • bei Bildagenturen und Pressearchiven
  • in der medizinischen Dokumentation in Krankenhäusern und Forschung

Welche Weiter­bil­dungen gibt es?

So kannst du dich weiter­ent­wickeln:

  • Spezialisierung: zum Beispiel auf Digitalisierung, E-Medien, Bestandserhaltung, Metadaten oder Social Media für Informationseinrichtungen
  • Fachwirt/in für Medien- und Informationsdienste: für organisatorische und leitende Aufgaben
  • Ausbilder/in: wenn du dein Wissen weitergeben willst
  • Studium: mit Hochschulzugangsberechtigung zum Beispiel Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Archivwissenschaft, Medienmanagement oder Digital Humanities

Fazit: Du bringst Menschen und Wissen zusammen

Als FaMI verbindest du Genauigkeit, Service und digitale Kompetenz. Du ermöglichst Menschen den Zugang zu Wissen und trägst zur Kultur- und Bildungs­land­schaft bei. Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre und ist dual. Danach kannst du dich spezia­li­sieren, Fachwirt/in werden oder studieren.

Klingt nach dir? Finde auf dein-ausbil­dungsplatz.de einen Ausbil­dungs­betrieb in deiner Nähe.

Mehr Ausbil­dungs­berufe aus diesem Bereich findest du unter IT, Computer und Mathematik.

Autor Heiko Wohlgemuth
Heiko Wohlgemuth
Gründer von karrieremag.de

„Kein Ausbil­dungsplatz in Deutschland soll unbesetzt bleiben.“

Stand: 12.10.2026
Quellen: dein-ausbil­dungsplatz.de · BERUFENET der Bundes­agentur für Arbeit · Tarifin­for­ma­tionen von Bund und Ländern (u. a. BMAS, WSI-Tarifarchiv)

Vorschau: Berufsprofil Fachangestellte/r Medien- und Informationsdienste als PDF

Dieses Berufs­profil als PDFKostenlos, 4 bis 5 Seiten. Zum Ausdrucken für Unterricht und Eltern­ge­spräch, mit QR-Codes zu Betrieben in deiner Nähe.

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