Kaufmännische/r Assistent/in Wirtschaftsassistent/in Fremdsprachen

Was lernst du als kfm. Wirtschaftsassistent/in für Fremdsprachen

Als Kaufmännische/r Assistent/in für Fremdsprachen ist dein Alltag geprägt von der Nutzung verschiedener Sprachen, der Kommunikation mit Partnern weltweit und der Unterstützung im Büro. Du bist gleichermaßen Übersetzer/in, Organisator/in und Bürokaufmann/-frau. Deine Tätigkeiten sind vielfältig und erfordern sowohl Sprachkenntnisse als auch kaufmännisches Verständnis:

• Korrespondenz in Fremdsprachen: Du verfasst und bearbeitest Geschäftsbriefe, E-Mails und Dokumente in mindestens zwei Fremdsprachen (oft Englisch und eine weitere Sprache wie Französisch, Spanisch oder Chinesisch). Du achtest dabei auf kulturelle Besonderheiten und professionelle Ausdrucksweise.

• Übersetzung und Dolmetschen: Du übersetzt Geschäftsdokumente, Präsentationen oder Verträge. Bei Besprechungen oder Telefonaten mit internationalen Partnern fungierst du als Dolmetscher/in.

• Termin- und Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen für Kolleg/innen und Vorgesetzte, buchst Flüge und Hotels und kümmerst dich um Visa-Angelegenheiten. Du koordinierst internationale Termine und Konferenzen, oft unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen.

• Kunden- und Lieferantenbetreuung: Du bist Ansprechpartner/in für internationale Kundinnen und Kunden sowie Lieferant/innen. Du bearbeitest Anfragen, kümmerst dich um Bestellungen oder Reklamationen und pflegst die Beziehungen.

• Büroorganisation und Assistenz: Du organisierst den Büroalltag, verwaltest Akten, bereitest Besprechungen vor und unterstützt Vorgesetzte in allen administrativen Belangen.

• Mitarbeit in Marketing und Vertrieb: Du hilfst bei der Erstellung von fremdsprachigem Marketingmaterial, pflegst internationale Kundendatenbanken oder unterstützt bei der Organisation von Messen im Ausland.

• Buchhalterische Grundlagen: Du erfasst Belege, bearbeitest Rechnungen (auch in Fremdwährung) und unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltung für internationale Geschäftsvorgänge.

• Recherche und Informationsbeschaffung: Du recherchierst Informationen über ausländische Märkte, Geschäftspartner oder rechtliche Rahmenbedingungen und bereitest diese auf.

Deine Karriere als kfm. Wirtschaftsassistent/in für Fremdsprachen

In einer globalisierten Welt, in der Unternehmen immer internationaler agieren, sind Fachkräfte mit fundierten Fremdsprachenkenntnissen und kaufmännischem Know-how unverzichtbar. Du bist daher in einer zukunftssicheren und dynamischen Branche tätig. Deine Jobchancen sind exzellent und vielfältig:

• In Export- und Importabteilungen von Industrie- und Handelsunternehmen

• Bei Speditionen und Logistikunternehmen mit internationalem Geschäft

• In Tourismus- und Reiseunternehmen

• In internationalen Hotels und Gastronomiebetrieben

• Bei internationalen Organisationen und Behörden

• In großen internationalen Konzernen (z.B. in Tochtergesellschaften im Ausland)

• Im Marketing und Vertrieb von Unternehmen mit globaler Ausrichtung

• Als Assistent/in der Geschäftsführung in international tätigen Firmen

Deine Weiterbildungsmöglichkeiten sind vielfältig und eröffnen dir neue Karrierewege:

• Staatlich geprüfte/r Betriebswirt/in: Eine Weiterbildung in verschiedenen Fachrichtungen (z.B. Außenhandel, Marketing, Logistik) vertieft deine kaufmännischen Kenntnisse und qualifiziert dich für leitende Aufgaben.

• Fachwirt/in für Außenwirtschaft: Diese Spezialisierung ist ideal, wenn du dich auf den Bereich Import/Export konzentrieren möchtest.

• Übersetzer/in oder Dolmetscher/in: Wenn du deine Sprachkenntnisse auf professionellem Niveau weiter vertiefen möchtest, kannst du eine Ausbildung oder ein Studium in diesem Bereich anstreben.

• Spezialisierung: Du kannst dich auf bestimmte Branchen (z.B. Automobil, Pharma, IT) oder auf bestimmte Regionen/Länder konzentrieren und dort deine interkulturelle Kompetenz ausbauen.

• Studium: Mit der Fachhochschulreife oder dem Abitur (die du oft mit dem Abschluss der Wirtschaftsassistenz erwerben kannst) ist ein Studium im Bereich Internationale BWL, Internationales Management, Angewandte Sprachen oder Tourismusmanagement eine hervorragende Option, um höhere Führungspositionen zu erreichen oder im Ausland tätig zu sein.