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Ausbildung Kaufmännische/r Assistent/in Wirtschaftsassistent/in
Ausbildung: Allrounder/in für Büro und Zahlen
Du organisierst gern und hast ein Händchen für Zahlen? Dann passt die Ausbildung zum/zur kaufmännischen Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in vielleicht genau zu dir. Du bist eine wichtige Stütze in Unternehmen aller Branchen. Du sorgst dafür, dass kaufmännische Abläufe gut funktionieren. Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Fachabteilungen. Dafür brauchst du analytisches Denken, Kommunikationsstärke und einen Blick fürs Detail. Hier erfährst du, was du als Wirtschaftsassistent/in machst, wie die Ausbildung abläuft, was du mitbringen solltest und welche Wege dir danach offenstehen.
Auch bekannt als Wirtschaftsassistent/in Büro/Sekretariat.
Was macht ein/e Wirtschaftsassistent/in?
Dein Alltag ist vielseitig: Du organisierst, wertest aus und kommunizierst. Das sind deine wichtigsten Aufgaben:
- Büroorganisation: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest die Korrespondenz. Oft bist du die erste Anlaufstelle für Anfragen.
- Rechnungswesen und Controlling: Du bearbeitest Rechnungen, erfasst Belege und hilfst bei der Buchführung. Du erstellst Auswertungen und behältst Budgets und Kennzahlen im Blick.
- Assistenz: Du entlastest Vorgesetzte. Du erstellst Präsentationen, pflegst Datenbanken, bereitest Verträge vor und bestellst Büromaterial.
- Personal: Du pflegst Personalakten, bereitest Arbeitsverträge vor und hilfst bei der Urlaubsplanung.
- Vertrieb und Marketing: Du erstellst Angebote und Verkaufsstatistiken, pflegst Kundendaten und hilfst bei Messen und Kundenveranstaltungen.
- Einkauf: Du holst Angebote ein, vergleichst Bedingungen, bearbeitest Bestellungen und verwaltest Bestände.
- Projekte: Du hilfst bei Planung und Dokumentation von Projekten und behältst Zeitpläne im Blick.
- Datenverarbeitung: Du arbeitest sicher mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Wo arbeitest du als Wirtschaftsassistent/in?
Du kannst in Unternehmen jeder Größe und Branche arbeiten. Auch öffentliche Verwaltungen, Verbände, Kanzleien und Arztpraxen suchen kaufmännische Assistent/innen. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass das Geschäft läuft.
Wie läuft die Ausbildung zum/zur Wirtschaftsassistent/in ab?
Die Ausbildung ist schulisch. Du machst sie an einer Berufsfachschule oder Wirtschaftsschule. Sie dauert in der Regel 2 bis 3 Jahre. Du hast viel Unterricht in kaufmännischen Fächern. Oft gehören Praktika in Unternehmen dazu.
Das lernst du unter anderem:
- Betriebswirtschaftslehre: Aufbau von Unternehmen, Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Marketing und Personalwirtschaft
- Volkswirtschaftslehre: Grundlagen von Märkten und Wirtschaft
- Rechnungswesen und Controlling: Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung und Auswertungen
- Bürowirtschaft: Büroorganisation, Korrespondenz, Aktenverwaltung und Zeitmanagement
- Informationsverarbeitung: MS Office, Warenwirtschaftssysteme und Grundlagen der Datenverarbeitung
- Kaufmännisches Rechnen und Statistik: Daten auswerten und präsentieren
- Kommunikation: Gesprächsführung, Präsentation und schriftliche Kommunikation
- Wirtschaftsrecht: Vertragsrecht, Arbeitsrecht und Wettbewerbsrecht
- Fremdsprachen: oft Englisch
Was du mitbringen solltest
- einen mittleren Schulabschluss oder Abitur/Fachabitur
- gute Noten in Deutsch, Mathe und eventuell Englisch
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sinn für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundlichkeit im Umgang mit Kund/innen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Deine Karriere nach der Ausbildung
Kaufmännisches Wissen brauchst du fast überall. Deshalb kannst du in vielen Bereichen einsteigen. Hier kannst du arbeiten:
- in kaufmännischen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Einkauf, Personal oder Rechnungswesen, in Industrie, Handel, Dienstleistung und Handwerk
- im öffentlichen Dienst und in Behörden
- in Kanzleien von Rechtsanwält/innen, Steuerberater/innen oder Notar/innen
- in Unternehmensberatungen
- in Banken und Versicherungen
- in der Immobilienwirtschaft
- in Start-ups und kleinen Unternehmen
So kannst du dich weiterentwickeln:
- Staatlich geprüfte/r Betriebswirt/in: zum Beispiel für Büromanagement, Personalwirtschaft oder Controlling
- Fachwirt/in: zum Beispiel für Büro- und Projektorganisation, Personal oder Marketing
- Spezialisierung: zum Beispiel als Finanzbuchhalter/in, Personalsachbearbeiter/in oder im Marketing
- Projektmanager/in: mit Berufserfahrung und Fortbildungen
- Ausbilder/in: wenn du dein Wissen weitergeben willst
- Studium: Oft kannst du mit dem Abschluss auch die Fachhochschulreife erwerben. Dann kannst du zum Beispiel BWL, Wirtschaftsrecht oder Personalmanagement studieren.
Auf einen Blick
Kaufmännische/r Assistent/in Wirtschaftsassistent/in auf einen Blick
Quellen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit · BA, Anlage Sprachniveaus · abgerufen am 1. Oktober 2026
Passt die Ausbildung zu dir?
Du arbeitest gern strukturiert und erledigst Aufgaben pünktlich? Dann solltest du dir diesen Beruf genauer anschauen. Das spricht für die Ausbildung:
- Überall gebraucht: Kaufmännische Assistenz gibt es in Unternehmen aller Branchen.
- Zahlen und Organisation: Du arbeitest selbstständig und hast viel mit Zahlen zu tun.
- Abwechslung: Kundenbetreuung, Buchhaltung, Personal und Veranstaltungen gehören zu deinem Alltag.
- Karriere: Du kannst aufsteigen und dich spezialisieren.
Vom Hobby zum Beruf
Welche Hobbys passen zur Ausbildung als Wirtschaftsassistent/in?
Was du als Wirtschaftsassistent/in jeden Tag machst, kennst du vielleicht schon aus deiner Freizeit. Wer für den Sportverein Einladungen schreibt, das Taschengeld in einer Tabelle plant oder im Nebenjob im Büro aushilft, zeigt Betrieben Ordnung und Zahlengefühl. Wer als Klassensprecher/in Wünsche bündelt, beweist einen freundlichen und klaren Ton. Wenn du direkt im Betrieb lernen willst, schau dir Kaufmann/frau Büromanagement an. Für die Assistenz der Chefetage passt Managementassistent/in.
Aus diesem Berufsprofil abgeleitet
Passt gut, wenn du gern …
- für deinen Verein Einladungen und Infos schreibst Sprachgefühl
- Taschengeld und Ausgaben in einer Tabelle planst Zahlengefühl
- im Nebenjob im Büro oder Laden aushilfst Zuverlässigkeit
- als Klassensprecher/in Wünsche sammelst und weitergibst Kommunikation
- im Chor oder Orchester mit anderen probst Teamgeist
Im Kästchen: Das lesen Ausbildungsbetriebe daraus, wenn das Hobby in deiner Bewerbung steht. Warum Hobbys in der Bewerbung wichtig sind
Ausbildungsvergütung
Die Ausbildung ist schulisch. Deshalb bekommst du in der Regel keine Ausbildungsvergütung.
Fazit: Vielseitig in Wirtschaft und Verwaltung
Als Wirtschaftsassistent/in verbindest du Organisation, Zahlen und Kommunikation. Die Ausbildung ist schulisch und dauert in der Regel 2 bis 3 Jahre. Danach kannst du in vielen Branchen arbeiten, dich weiterbilden oder studieren.
Neugierig geworden? Informiere dich bei Berufsfachschulen und Wirtschaftsschulen in deiner Region über Plätze und Bewerbungsfristen.
Mehr Ausbildungsberufe aus diesem Bereich findest du unter Kaufmännische Berufe.
Dieses Berufsprofil als PDFKostenlos, 4 bis 5 Seiten. Zum Ausdrucken für Unterricht und Elterngespräch, mit QR-Codes zu Betrieben in deiner Nähe.
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