Kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in

Was lernst du als Wirtschaftsassistent/in?

Als Kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in ist dein Alltag geprägt von Vielfalt: Du organisierst, analysierst und kommunizierst. Du bist gleichermaßen Organisator/in, Zahlengenie und Problemlöser/in. Deine Tätigkeiten sind breit gefächert und erfordern sowohl strukturiertes Denken als auch ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge:

• Büroorganisation und Kommunikation: Du managst den Büroalltag, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest die interne und externe Korrespondenz. Du bist oft die erste Anlaufstelle für Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

• Rechnungswesen und Controlling: Du bearbeitest Rechnungen, erfasst Belege und unterstützt bei der Buchführung. Du hilfst bei der Erstellung von Auswertungen, der Budgetkontrolle und dem Monitoring von Kennzahlen, um die wirtschaftliche Lage des Unternehmens im Blick zu behalten.

• Assistenz und Sachbearbeitung: Du entlastest Vorgesetzte oder Abteilungsleiter/innen in administrativen Belangen. Das kann die Erstellung von Präsentationen, die Pflege von Datenbanken, die Vorbereitung von Verträgen oder die Beschaffung von Büromaterial umfassen.

• Personalwirtschaftliche Aufgaben: Du unterstützt bei administrativen Prozessen im Personalbereich, wie z.B. der Pflege von Personalakten, der Vorbereitung von Arbeitsverträgen oder der Urlaubsplanung.

• Vertrieb und Marketing (Unterstützung): Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten, pflegst Kundendaten, erstellst Verkaufsstatistiken oder unterstützt bei der Organisation von Messen und Kundenveranstaltungen.

• Einkauf und Logistik (Grundlagen): Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen, bearbeitest Bestellungen und kümmerst dich um die Bestandsverwaltung.

• Projektunterstützung: Du wirkst bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Projekten mit, überwachst Zeitpläne und kümmerst dich um administrative Details.

• Datenverarbeitung: Du beherrschst gängige Software wie MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und kannst Daten effizient verwalten und aufbereiten.

Deine Karriere als Wirtschaftsassistent/in

Kaufmännische Fachkräfte sind das Rückgrat jeder Wirtschaft. Der Bedarf an gut ausgebildeten Wirtschaftsassistent/innen, die sowohl organisatorisch versiert als auch betriebswirtschaftlich denken können, ist daher sehr hoch und stabil. Deine Fähigkeiten sind universell einsetzbar, was dir hervorragende Jobchancen in verschiedenen Sektoren sichert. Deine Einsatzmöglichkeiten sind exzellent und vielfältig:

• In den kaufmännischen Abteilungen (Vertrieb, Marketing, Einkauf, Personal, Rechnungswesen) von Unternehmen aller Branchen (Industrie, Handel, Dienstleistung, Handwerk)

• Im öffentlichen Dienst und in Behörden

• In Kanzleien (Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare)

• In Unternehmensberatungen

• In Banken und Versicherungen

• In der Immobilienwirtschaft

• In Start-ups und Kleinunternehmen

Deine Weiterbildungsmöglichkeiten sind vielfältig und eröffnen dir neue Karrierewege:

• Betriebswirt/in (verschiedene Fachrichtungen): Eine Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in (z.B. für Büromanagement, Personalwirtschaft, Controlling) vertieft deine kaufmännischen Kenntnisse und qualifiziert dich für leitende Aufgaben.

• Fachwirt/in (z.B. für Büro- und Projektorganisation, Personal, Marketing): Diese Weiterbildungen sind branchenspezifischer und bereiten dich auf spezialisierte Fachaufgaben vor.

• Spezialisierung auf bestimmte Bereiche: Du kannst dich gezielt in Buchhaltung (z.B. als Finanzbuchhalter/in), Personalwesen (z.B. als Personalsachbearbeiter/in) oder Marketing weiterbilden.

• Projektmanager/in: Mit weiterer Berufserfahrung und entsprechenden Fortbildungen kannst du eigenverantwortlich Projekte leiten.

• Ausbilder/in: Wenn du dein Wissen und deine Erfahrung gerne an den Nachwuchs weitergeben möchtest, kannst du dich zum/zur Ausbilder/in qualifizieren.

• Studium: Mit der Fachhochschulreife oder dem Abitur (die du oft mit dem Abschluss als Wirtschaftsassistent/in erwerben kannst) ist ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder einem ähnlichen Studiengang eine hervorragende Option, um höhere Führungspositionen zu erreichen oder in die Beratung zu gehen.