Kaufmännische/r Wirtschaftsassistent/in für Medien

Was lernst du als Wirtschaftsassistent/in für Medien?

Als Kaufmännische/r Wirtschaftsassistent/in für Medien ist dein Alltag geprägt von Büroarbeit, Kommunikation und der Unterstützung verschiedenster Projekte. Du bist gleichermaßen Organisator/in, Koordinator/in und Zahlenjongleur/in. Deine Tätigkeiten sind vielfältig und erfordern sowohl Struktur als auch ein Gespür für die Branche:

• Büroorganisation und Kommunikation: Du organisierst den Büroalltag, verwaltest Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest die Korrespondenz. Du bist oft die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

• Assistenz und Unterstützung: Du entlastest Vorgesetzte oder Abteilungsleiter/innen in administrativen und organisatorischen Belangen. Das kann die Vorbereitung von Präsentationen, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen oder die Beschaffung von Büromaterial umfassen.

• Projektmanagement-Assistenz: Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Medienprojekten. Du hilfst bei der Erstellung von Zeitplänen, überwachst Deadlines und sammelst notwendige Informationen.

• Buchhaltung und Kostenkontrolle: Du bearbeitest Rechnungen, erfasst Belege und unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltung. Du hilfst auch dabei, Budgets zu überwachen und Kosten zu kontrollieren.

• Marketing und Vertriebsunterstützung: Du hilfst bei der Erstellung von Marketingmaterialien, pflegst Kundendatenbanken oder unterstützt bei der Organisation von Messen und Events.

• Personalwesen-Assistenz: Du hilfst bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, z.B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Pflege von Personalakten oder der Organisation von Schulungen.

• Recherche und Datenpflege: Du recherchierst branchenrelevante Informationen, pflegst Datenbanken oder hilfst bei der Zusammenstellung von Statistiken.

• Medienspezifische Aufgaben: Je nach Unternehmen kannst du auch bei der Rechteverwaltung, der Erstellung von Sendeplänen, der Betreuung von Social-Media-Kanälen oder der Koordination von Dreharbeiten administrative Unterstützung leisten.

Deine Karriere als Wirtschaftsassistent/in für Medien

Die Medienbranche ist dynamisch und bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Mit einer fundierten kaufmännischen Ausbildung und Branchenkenntnissen bist du gut aufgestellt. Der Bedarf an gut organisierten und wirtschaftlich denkenden Fachkräften, die kreative Prozesse unterstützen können, ist konstant. Deine Jobchancen sind gut und vielfältig:

• In Film- und Fernsehproduktionsfirmen

• Bei Rundfunk- und Fernsehanstalten (öffentlich-rechtlich und privat)

• In Zeitungs- und Zeitschriftenverlagen

• Bei Online-Medien und Digitalagenturen

• In Werbe-, PR- und Eventagenturen

• In Marketing- und Kommunikationsabteilungen großer Unternehmen

• Im Musik- und Entertainmentbereich

Deine Weiterbildungsmöglichkeiten sind vielfältig und eröffnen dir neue Karrierewege:

• Betriebswirt/in (verschiedene Fachrichtungen): Weiterbildungen zum/zur Betriebswirt/in (z.B. für Medienmanagement, Marketingkommunikation) vertiefen deine kaufmännischen Kenntnisse und qualifizieren dich für leitende Aufgaben.

• Fachwirt/in (z.B. für Marketing, Medien): Diese Weiterbildungen sind branchenspezifischer und bereiten dich auf spezialisierte Fachaufgaben vor.

• Spezialisierung: Du kannst dich auf bestimmte Bereiche wie Marketing, Controlling, Personalwesen, Social Media Management, Eventmanagement oder Lizenzen/Rechte spezialisieren.

• Projektmanager/in: Mit weiterer Berufserfahrung und entsprechenden Fortbildungen kannst du eigenverantwortlich Projekte leiten.

• Studium: Mit der Fachhochschulreife oder dem Abitur (die du oft mit dem Abschluss der Wirtschaftsassistenz erwerben kannst) ist ein Studium im Bereich Medienmanagement, Medienwissenschaften, BWL, Marketing oder Kommunikation eine Option, um höhere Führungspositionen zu erreichen oder in die Forschung und Lehre zu gehen.