Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die Allrounder im Büro

buero-11

Willkommen in der Welt des Büromanagements! Als Profis und Allrounder für das Büro, könnt ihr praktisch überall arbeiten und seid unerlässlich für den Büroalltag.

Berufsprofil Kaufmann/-frau für Büromanagement

Was lernst du als Kaufmann/-frau für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement sind Allround-Talente im Büro, die vielseitige Aufgaben in der Organisation und Verwaltung übernehmen. Sie sind für die Koordination von Büroabläufen, die Kommunikation und die administrative Unterstützung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:

  1. Büroorganisation: Sie planen und koordinieren Büroprozesse, verwalten Termine und Ressourcen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
  2. Kommunikation: Kaufleute für Büromanagement sind die Ansprechpartner/innen für schriftliche und mündliche Kommunikation, sowohl intern als auch extern. Sie verfassen Briefe, E-Mails und Berichte und nehmen Anrufe entgegen.
  3. Dokumentenmanagement: Sie erstellen, bearbeiten und archivieren Dokumente und sorgen für die ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen.
  4. Kundenbetreuung: Sie kümmern sich um Kundenanfragen, Aufträge und Beschwerden und sorgen für eine positive Kundenbeziehung.
  5. Projektarbeit: Kaufleute für Büromanagement unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und tragen dazu bei, dass alle erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stehen.
buero-6

Warum solltest du Kaufmann/-frau für Büromanagement werden?

  • In einer modernen Arbeitswelt sind gut organisierte Büroprozesse von entscheidender Bedeutung. Kaufleute für Büromanagement tragen dazu bei, dass die Kommunikation effizient abläuft, Informationen leicht zugänglich sind und die Verwaltung reibungslos funktioniert.

Kaufmann/-frau für Büromanagement: Das ist die Ausbildung

Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement erfolgt im Rahmen einer dualen Ausbildung, die praktische Arbeit in einem Unternehmen mit schulischer Bildung kombiniert. Wichtige Qualifikationen für diesen Beruf sind:

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und Zeitmanagement
  • Beherrschung von Bürosoftware und Textverarbeitungsprogrammen
  • Kundenorientierung und Servicebereitschaft
  • Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten

Hier sind 4 Aufgaben, die dich in der Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement erwarten:

  • Koordination und Organisation von Geschäftsprozessen
    • Planung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen
    • Abwicklung von Kundenaufträgen
    • Erstellung von Präsentationen
  • Kommunikation und Kundenservice
    • Interne und externe Kommunikation
    • Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail oder Chat
    • Beschwerdemanagement
  • Dokumentenmanagement
    • Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten
    • Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen
  • IT-Anwendungen
    • Einsatz von Bürosoftware
    • Nutzung von Kommunikationstechniken
    • Datenmanagement

Hier sind noch einige weitere Aufgaben, die dich in der Ausbildung erwarten können:

  • Personalverwaltung
  • Rechnungswesen
  • Marketing und Vertrieb

Die Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre und findet in einer Berufsfachschule und in einem Betrieb statt. In der Berufsfachschule lernst du die theoretischen Grundlagen des Büromanagements, in der Berufspraxis kannst du das Gelernte anwenden und vertiefen.

Wenn du dich für eine Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, solltest du folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Interesse an Organisation und Kommunikation
  • Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit

Die Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein abwechslungsreicher und spannender Beruf mit guten Zukunftsaussichten. Kaufleute für Büromanagement sind in vielen Bereichen gefragt, z. B. in Unternehmen, in der öffentlichen Verwaltung oder in sozialen Einrichtungen.

Hier sind einige Beispiele für Aufgaben, die du in der Ausbildung in dieser Fachrichtung übernehmen kannst:

  • Koordination eines Kundenprojekts
  • Betreuung eines Kundenkontos
  • Erstellung einer Präsentation für eine Konferenz
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen
  • Erstellung einer Gehaltsabrechnung
  • Pflege von Kundendaten

Du wirst in der Ausbildung auch die Möglichkeit haben, verschiedene Praktika zu absolvieren. So kannst du dir einen Überblick über die verschiedenen Bereiche der Kaufleute für Büromanagement verschaffen.

Die 4 Aufgaben sind die wichtigsten Aufgaben, die du in der Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement übernehmen wirst. Sie sind in allen Fachrichtungen der Kaufleute für Büromanagement relevant.

Kaufleute für Büromanagement sind wichtige Fachkräfte in der Wirtschaft und Verwaltung. Sie sorgen dafür, dass Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen und Kunden zufriedengestellt werden.

Die Aufgabenbereiche sind in allen Fachrichtungen der Kaufleute für Büromanagement relevant. In der Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst du, wie man Geschäftsprozesse koordiniert und organisiert, Kommunikation und Kundenservice sicherstellt, Dokumente verwaltet und IT-Anwendungen einsetzt.

Die Fachrichtung, in der du deine Ausbildung absolvierst, ist dir freigestellt. Es gibt verschiedene Fachrichtungen, z. B. Büromanagement, Sekretariatsmanagement, Veranstaltungsmanagement oder Personalmanagement.

Wenn du dich für eine bestimmte Fachrichtung interessierst, solltest du dich bei Ausbildungsbetrieben in dieser Fachrichtung bewerben.

Deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement

  • Kaufleute für Büromanagement haben vielfältige Karriereaussichten und können in verschiedenen Branchen arbeiten, darunter Verwaltung, Handel, Gesundheitswesen und viele mehr. Mit Erfahrung und Weiterbildungen können sie in Positionen wie Büroleiter/in, Teamleiter/in oder Sachbearbeiter/in aufsteigen.

Darum solltest du Kaufmann/-frau für Büromanagement werden:

Hier sind vier Gründe, warum du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement machen solltest:

  1. Du hast Interesse an Büroarbeit und möchtest einen abwechslungsreichen und spannenden Beruf. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du in verschiedenen Bereichen des Büros tätig und beschäftigst dich mit einer Vielzahl von Aufgaben, wie der Korrespondenz, der Terminplanung, der Organisation von Veranstaltungen und der Kundenbetreuung.
  2. Du bist kommunikativ und hast ein gutes Organisationstalent. Die Arbeit als Kaufmann/-frau für Büromanagement erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Organisationstalent. Du solltest in der Lage sein, mit Menschen zu kommunizieren, Termine und Aufgaben zu planen und zu koordinieren.
  3. Du hast gute Zukunftsaussichten. Der Beruf des/der Kaufmann/-frau für Büromanagement ist gefragt und bietet gute Zukunftsaussichten. Du kannst in verschiedenen Branchen arbeiten, wie in der Industrie, im Handel oder im Dienstleistungssektor.
  4. Du kannst Karriere machen. Kaufleute für Büromanagement haben gute Aufstiegsmöglichkeiten und können sich in verschiedene Richtungen spezialisieren.

Wenn du diese Voraussetzungen erfüllst, solltest du dir eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement näher anschauen. Es ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Beruf, der dir viele Möglichkeiten bietet.

Vergütung: Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jahr Vergütung
1. Ausbildungsjahr 960 EUR
2. Ausbildungsjahr 1.000 EUR
3. Ausbildungsjahr 1. 080 EUR

Fazit: Die Allrounder im Büro

Kaufleute für Büromanagement sind die vielseitigen Allrounder im Büro, die für die reibungslose Büroorganisation und Kommunikation verantwortlich sind. Mit ihren Fähigkeiten und ihrem Fachwissen sind sie unverzichtbar für den Erfolg eines Unternehmens in der modernen Arbeitswelt.

Heiko Wohlgemuth
Information zu diesem Autor

Zurück

Brandneu

Aus dem Magazin.

Das Magazin hält Sie immer auf den neusten Stand zu den Themen: Karriere, Jobs und Ausbildungen.

handwerk-14
2024-02-23 14:27

Du bist auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz? Dann schau dich doch mal im Handwerk um!

2024-02-23 14:27
englisch-1
2024-02-23 12:50

Englisch gehört immer mehr zum Alltag dazu, wird es aber auch für die Arbeitswelt wichtiger? Wir sagen es Ihnen.

2024-02-23 12:50
karriere-stillstand
2024-02-21 10:24

Sie haben sich abgerackert, um dort zu sein wo Sie sind und wollen noch mehr, doch jetzt geht es nicht weiter.

2024-02-21 10:24
krankschreibung-1
2024-02-20 13:16

Sie sind krank und können nicht arbeiten? Was müssen Sie tun, um Ihren Arbeitgeber zu infomieren?

2024-02-20 13:16
motivation-2
2024-02-19 08:23

Sie sind eine gute Führungskraft und wollen Ihr Team motivieren? Dann sagen wir Ihnen hier, wie Sie das hinbekommen.

2024-02-19 08:23
junge-leute
2024-02-16 12:08

Lieber theoretisch, oder doch praktisch? Die Wahl zwischen Ausbildung und Studium ist nicht leicht. Wir helfen dir.

2024-02-16 12:08
business-5
2024-02-15 11:44

Mehr mehr Geld oder eine bestimmte Position, oder doch etwas ganz anderes? Was ist Karriere eigentlich?

2024-02-15 11:44
unterlagen-1
2024-02-14 11:26

Wir sagen Ihnen, was all die lustigen Abkürzungen in Ihrer Gehaltsabrechnung bedeuten.

2024-02-14 11:26
frau-mit-hund
2024-02-09 10:42

Erfahren Sie, wie Sie sich bei der Arbeit verhalten sollten, um nicht negativ aufzufallen, sondern Ihre Karrierechancen zu steigern.

2024-02-09 10:42
ausbildung-faq-2
2024-02-08 14:24

Wenn du Fragen zur Dauer der Ausbildung, dem Gehalt oder zu den Rechten und Pflichten hast: Hier lesen!

2024-02-08 14:24
tipps-fuer-die-ausbildung
2024-02-06 13:33

Auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz? Wir helfen dir bei der Orientierung!

2024-02-06 13:33
laptop-4
2024-02-02 10:38

Während deiner Ausbildung bist du verpflichtet deinen Lernfortschritte festzuhalten. Wir geben dir dafür ein paar Tipps.

2024-02-02 10:38
mann-9
2024-02-01 10:11

Sie haben Ihren alten Job verlassen, um einen neuen anzunehmen, doch nun erkennen Sie, dass das ein Fehler war.

2024-02-01 10:11
mann-7
2024-02-01 09:07

Auch in unsicheren Zeiten können Sie sich nach einem neuen Job umsehen - oftmals müssen Sie das sogar unfreiwillig.

2024-02-01 09:07
mann-6
2024-01-31 12:01

In der Schule lief es nicht ganz so gut, doch jetzt willst Du Vollgas geben! Wir zeigen Dir, wie du an deinen Traumjob kommst.

2024-01-31 12:01
frau-10
2024-01-30 11:40

Natürlich können Sie massenhaft Bewerbungen verschicken. Allerdings können Sie sich auch einfach von ihrem neuen Arbeitgeber finden lassen.

2024-01-30 11:40
vertrag-2
2024-01-29 09:53

Sie haben bereits einen anderen Job in Aussicht, doch sind noch an ihren alten gebunden? Wie kann man früher kündigen?

2024-01-29 09:53
gelbes-auto
2024-01-25 09:49

Sie haben eine rechtlichen Anspruch auf Urlaub. Dennoch müssen Sie mit Ihrem Arbeitgeber abklären, wann sie Urlaub nehmen wollen und dafür einen Antrag einreichen.

2024-01-25 09:49
innere-kuendigung-1
2024-01-24 14:48

Kündigungen sind kein leichter schritt, sondern ein schleichender Prozess. Erkennen Sie, wann Sie gehen wollen und sollten.

2024-01-24 14:48
mann-5
2024-01-19 11:49

Als Kinder hatten wir alle einen Traumberuf, doch zum Ende der Schulzeit wissen viele doch nicht genau, was kommen soll. Hier ein paar Tipps.

2024-01-19 11:49
vertrag-1
2024-01-18 10:01

Die Ausbildung ist gefunden und der Ausbildungsvertrag will unterschrieben werden. Wir zeigen dir was drinn stehen darf und was nicht.

2024-01-18 10:01
Tagesaktuell

Das Mega Meta-Jobportal

Verpassen Sie keine Chance mehr – Wir zeigen Ihnen die besten Stellenangebote in Ihrer Nähe.

Jobs aus der Stellenbörse im Handy zu sehen

karrieremag GmbH

Wo 'Mögen' auf 'Machen' trifft.

Karrieremag bietet eine Welt voller Ausbildungs- und Jobmöglichkeiten.

Kontakt

karrieremag GmbH

Bergedorfer Schloßstraße 9
21029 Hamburg

Social Media

Teil es um zu inspirieren.
Für Ihre Karrierechancen.

Copy 2024. Alle Rechte vorbehalten.
Einstellungen gespeichert
Datenschutzeinstellungen

Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden. Detaillierte Informationen über den Einsatz von Cookies auf dieser Webseite erhalten Sie in der Datenschutzerklärung.

user_privacy_settings

Domainname: karrieremag.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert die Privacy Level Einstellungen aus dem Cookie Consent Tool "Privacy Manager".

user_privacy_settings_expires

Domainname: karrieremag.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert die Speicherdauer der Privacy Level Einstellungen aus dem Cookie Consent Tool "Privacy Manager".

ce_popup_isClosed

Domainname: karrieremag.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert, dass das Popup (Inhaltselement - Popup) durch einen Klick des Benutzers geschlossen wurde.

onepage_animate

Domainname: karrieremag.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert, dass der Scrollscript für die Onepage Navigation gestartet wurde.

onepage_position

Domainname: karrieremag.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert die Offset-Position für die Onepage Navigation.

onepage_active

Domainname: karrieremag.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert, dass die aktuelle Seite eine "Onepage" Seite ist.

view_isGrid

Domainname: karrieremag.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert die gewählte Listen/Grid Ansicht in der CustomCatalog List.

portfolio_MODULE_ID

Domainname: karrieremag.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert den gewählten Filter des Portfoliofilters.

Eclipse.outdated-browser: "confirmed"

Domainname: karrieremag.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert den Zustand der Hinweisleiste "Outdated Browser".
You are using an outdated browser. The website may not be displayed correctly. Close