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Ausbildung Kaufmann/frau Büromanagement
Ausbildung: Du hast das Büro im Griff
Du behältst auch im Stress den Überblick? Dann schau dir die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement an. Du organisierst den Büroalltag und steuerst Geschäftsabläufe. Du arbeitest mit moderner Software und gestaltest die Digitalisierung in der Verwaltung mit. Dabei hast du viel Kontakt mit Menschen, im Haus und außerhalb. Dafür brauchst du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an digitalen Werkzeugen. Hier erfährst du, was du in diesem Beruf machst, wie die Ausbildung abläuft, was du mitbringen solltest und welche Wege dir danach offenstehen.
Auf einen Blick
Kaufmann/frau Büromanagement auf einen Blick
Mit welchem Abschluss starten andere? So verteilten sich zuletzt die neuen Azubis:
Der Beruf im Wandel der Zeit
Wie hieß der Beruf früher?
Du hörst im Betrieb noch einen älteren Namen? Gemeint ist meist dieser Beruf. 2014 wurden mehrere Berufe neu geordnet. Aus 3 Berufen wurde einer.
- ab 1949 bis 1991Bürogehilfe/
in - 1962 bis 2014Bürokaufmann/
frau - 1991 bis 2014Kaufmann/
frau für Bürokommunikation - 1992 bis 2014Fachangestellte/
r für Bürokommunikation - seit 2014Kaufmann/
-frau für Büromanagement
Berufsnamen seit Gründung der Bundesrepublik 1949.
Was macht ein/e Kaufmann/-frau für Büromanagement?
Du bist Allrounder/in für die Verwaltung. Du sorgst dafür, dass ein Büro gut und zukunftsfähig läuft. Das sind deine wichtigsten Aufgabenfelder:
Welche Aufgaben hast du im Arbeitsalltag?
- Informationsmanagement und IT: Du arbeitest mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen. Du verwaltest Daten sicher in der Cloud und setzt KI-gestützte Assistenzsysteme ein.
- Kundenbeziehungen: Du kommunizierst professionell mit Partnern im Haus und außerhalb. Du bearbeitest Aufträge und unterstützt Marketing und Vertrieb.
- Kaufmännische Steuerung: Du bearbeitest Rechnungen, überwachst Zahlungstermine und arbeitest mit Programmen wie SAP oder Datev.
- Büroabläufe: Du organisierst Termine, planst Dienstreisen, bereitest hybride Meetings vor und koordinierst den Schriftverkehr.
Wo arbeitest du als Kaufmann/-frau für Büromanagement?
Du kannst in Unternehmen jeder Größe und Branche arbeiten. Dazu gehören auch öffentliche Verwaltungen, Verbände, Organisationen und Praxen von Freiberufler/innen. Du hast den Schreibtisch im Griff und sorgst dafür, dass der Büroalltag rund läuft.
- Flexibel: Industrie, Handwerk, Start-up oder öffentlicher Dienst. Du passt überall hin.
- Homeoffice möglich: Deine Arbeit läuft fast komplett digital. Das macht ortsunabhängiges Arbeiten oft möglich.
- Sprungbrett: Du lernst alle Bereiche eines Unternehmens kennen. Das öffnet dir später viele Türen.
Wie läuft die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement ab?
Wie lange dauert die Ausbildung?
Was lernst du in Betrieb und Berufsschule?
Die Ausbildung ist dual und dauert 3 Jahre. Bei sehr guten Leistungen oder guter Vorbildung kannst du auf 2,5 oder 2 Jahre verkürzen. Im Betrieb lernst du im Büroalltag. In der Berufsschule geht es um Büroprozesse, Kommunikation, Wirtschaftslehre und IT-Anwendungen.
Das lernst du unter anderem:
- Büro- und Geschäftsprozesse: von der Post bis zum Dokumentenmanagement
- Kaufmännische Abläufe: Rechnungswesen, Buchführung, Controlling und Verträge
- Kommunikation: Telefonate, Korrespondenz und der Umgang mit Kolleg/innen und Kund/innen
- Informationsmanagement: Datenbanken und Archivsysteme
- Office-Software: Texte, Tabellen und Präsentationen
- Personal: Grundlagen wie Personalakten und Arbeitszeiterfassung
- Projektmanagement: kleinere Projekte planen und steuern
- Recht: Arbeitsrecht, Datenschutz nach DSGVO und Vertragsrecht
- Fremdsprachen: oft Englisch für internationale Korrespondenz
Wahlqualifikationen: Das Besondere an diesem Beruf: Du wählst mit deinem Betrieb aus 10 Bereichen zwei Wahlqualifikationen aus. Darin spezialisierst du dich, zum Beispiel auf Personalwirtschaft, Marketing, Assistenz oder Einkauf.
So läuft die Prüfung: Die Abschlussprüfung ist gestreckt. Teil 1 findet nach 1,5 Jahren statt. Das ist eine PC-Prüfung zum informationstechnischen Büromanagement. Sie zählt 25 %. Teil 2 folgt am Ende. Er umfasst Kundenbeziehungsprozesse, ein Fachgespräch zu deiner Wahlqualifikation sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. Er zählt 75 %.
Welche Voraussetzungen brauchst du als Kaufmann/-frau für Büromanagement?
Was solltest du mitbringen?
- Organisationstalent und einen kühlen Kopf, auch wenn es stressig wird
- Freude an der Kommunikation mit Menschen
- Spaß an moderner Software und digitalen Tools
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Was verdienst du in der Ausbildung?
Wie viel verdienst du in jedem Ausbildungsjahr?
| Ausbildungsjahr | Vergütung pro Monat (brutto) |
|---|---|
| Hinweis | Je nach Bundesland, Branche und Tarif unterschiedlich. |
| 1. Ausbildungsjahr | 724 € bis 1.373 € |
| 2. Ausbildungsjahr | 854 € bis 1.418 € |
| 3. Ausbildungsjahr | 977 € bis 1.489 € |
Passt die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement zu dir?
Du magst Abwechslung am Schreibtisch? Das spricht für die Ausbildung:
- Viele Aufgaben: Korrespondenz, Terminplanung, Veranstaltungen und Kundenbetreuung.
- Deine Stärken zählen: Kommunikation und Organisation stehen im Mittelpunkt.
- Gefragter Beruf: Du kannst in Industrie, Handel oder Dienstleistung arbeiten.
- Aufstieg: Du hast gute Aufstiegsmöglichkeiten und kannst dich spezialisieren.
Vom Hobby zum Beruf
Welche Hobbys passen zur Ausbildung als Kaufmann/frau Büromanagement?
Was du als Kaufmann/frau Büromanagement jeden Tag machst, kennst du vielleicht schon aus deiner Freizeit. Wer für die Mannschaft Fahrten plant, als Klassensprecher/in Anliegen weitergibt oder im Verein die Mitgliederliste pflegt, zeigt Betrieben genau das, was im Büro zählt: Überblick, Zuverlässigkeit und einen freundlichen Ton. Wenn dich die öffentliche Verwaltung reizt, schau dir Verwaltungsfachangestellte/r an. Für Assistenzaufgaben passt Managementassistent/in.
Aus diesem Berufsprofil abgeleitet
Passt gut, wenn du gern …
- für deine Mannschaft Termine und Fahrten organisierst Organisation
- als Klassensprecher/in Anliegen sammelst und weitergibst Kommunikation
- im Verein Listen oder Social Media betreust Sorgfalt
- im Teamsport Verantwortung für andere übernimmst Teamgeist
- am Laptop Präsentationen und Tabellen baust Digitale Fitness
Im Kästchen: Das lesen Ausbildungsbetriebe daraus, wenn das Hobby in deiner Bewerbung steht. Warum Hobbys in der Bewerbung wichtig sind
Wo findest du Ausbildungsbetriebe in deiner Nähe?
1 von 4 · Wie häufig?
rund 6.700
Betriebe bilden aus
Platz 1 von 344 Berufen.
2 von 4 · Plan B im selben Betrieb
Jeder 6. Betrieb
bildet auch Fachkraft Lagerlogistik aus.
Fast jeder 6. bildet auch Fachinformatiker/in aus.
3 von 4 · Wo?
- Bayern1.300
- Nordrhein-Westfalen1.300
- Baden-Württemberg870
4 von 4 · Passt der Beruf?
Unsicher, ob dieser Beruf zu dir passt?
Tipp deine Noten und Hobbys ein. Ecki zeigt dir passende Berufe und die Betriebe um die Ecke.
Frag EckiWelche Karriere ist nach der Ausbildung möglich?
Der Beruf ist ein Klassiker. Fast jedes Unternehmen und jede Behörde braucht Fachleute für Büromanagement. Die Digitalisierung verändert die Aufgaben. Es geht mehr um Koordination und digitales Management. Hier kannst du arbeiten:
- in Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung
- in der öffentlichen Verwaltung bei Bund, Ländern und Kommunen
- bei Verbänden, Kammern und Organisationen
- in Arztpraxen, Kanzleien und Steuerberatungen
- im Homeoffice oder in Co-Working-Spaces
Welche Weiterbildungen gibt es?
So kannst du dich weiterentwickeln:
- Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation: für Fach- und Führungsaufgaben
- Geprüfte/r Management-Assistent/in: für anspruchsvolle Assistenzaufgaben auf Managementebene
- Betriebswirt/in: zum Beispiel mit Schwerpunkt Büromanagement, Personal oder Marketing
- Spezialisierung: zum Beispiel Personalassistenz, Marketingassistenz, Buchhaltung oder Projektassistenz
- Ausbilder/in: Du gibst dein Wissen an den Nachwuchs weiter.
- Studium: Mit Hochschulzugangsberechtigung kannst du zum Beispiel BWL, Wirtschaftsinformatik oder Personalmanagement studieren.
Fazit: Allrounder/in für das moderne Büro
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement managst du die Verwaltung digital und behältst den Überblick. Du hast Abwechslung, arbeitest mit moderner Technik und hast viel Kontakt mit Menschen. Die Ausbildung ist dual und dauert 3 Jahre. Mit zwei Wahlqualifikationen setzt du eigene Schwerpunkte.
Bereit fürs Büro? Finde auf dein-ausbildungsplatz.de einen Ausbildungsbetrieb in deiner Nähe.
Mehr Ausbildungsberufe aus diesem Bereich findest du unter Kaufmännische Berufe.
Dieses Berufsprofil als PDFKostenlos, 4 bis 5 Seiten. Zum Ausdrucken für Unterricht und Elterngespräch, mit QR-Codes zu Betrieben in deiner Nähe.
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