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Ausbildung Kaufmann/frau Einzel­handel

Ausbildung: Du machst Einkaufen zum Erlebnis

Symbolbild: Ausbildung Kaufmann/frau Einzelhandel

Du magst Menschen und hast ein Auge für Trends? Dann schau dir die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau im Einzel­handel an. Du bist Berater/in, Logistiker/in und Marketing-Profi in einer Person. Du gestaltest Einkaufs­er­lebnisse im Laden und digital. Hinter den Kulissen sorgst du dafür, dass die Zahlen stimmen. Machst du deinen Job gut, kommen deine Kund/innen gern wieder. Dafür brauchst du Kommuni­ka­ti­ons­stärke, Freund­lichkeit und Interesse an wirtschaft­lichen Zusammen­hängen. Hier erfährst du, was du in diesem Beruf machst, wie die Ausbildung abläuft, was du mitbringen solltest und welche Wege dir danach offenstehen.

Auf einen Blick

Kaufmann/frau Einzel­handel auf einen Blick

Dauer3 Jahre
Ausbildungdual, Kaufmän­nische Berufe
1. Jahr940 € bis 1.120 €
Schulabschlusskeine Vorgabe

Mit welchem Abschluss starten andere? So verteilten sich zuletzt die neuen Azubis:

ESA / HauptschuleMSA / RealschuleAbitur / Fachabitur
Deutsch: empfohlen B2 bis C1. Für kaufmännische und pädagogische Berufe empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit B2 bis C1.

Der Beruf im Wandel der Zeit

Wie hieß der Beruf früher?

Du hörst im Betrieb noch einen älteren Namen? Gemeint ist meist dieser Beruf. 1987 wurden mehrere Berufe neu geordnet. Aus 2 Berufen wurde einer.

  1. ab 1949 bis 1987Ein­zel­han­dels­kauf­mann/frau
  2. ab 1949 bis 1987Fach­kauf­mann/frau
  3. seit 1987Kaufmann/-frau im Ein­zel­han­del

In der DDR hieß der Beruf: Fachver­käufer/in

Berufsnamen seit Gründung der Bundes­re­publik 1949. Die DDR-Berufe gingen mit der Wieder­ver­ei­nigung 1990 in den heutigen Ausbil­dungs­berufen auf.

Was macht ein/e Kaufmann/-frau im Einzel­handel?

Dein Alltag ist abwechs­lungsreich. Du hast viel Kontakt mit Menschen, präsen­tierst Waren und schaust auf die Verkaufs­zahlen. Das sind deine wichtigsten Aufgaben:

Welche Aufgaben hast du im Arbeits­alltag?

  • Beraten und verkaufen: Du sprichst Kund/innen an, berätst zu Produkten und hilfst bei der Kaufentscheidung.
  • Waren annehmen: Du prüfst Lieferungen auf Qualität und Vollständigkeit und lagerst sie richtig. Du sorgst dafür, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit da sind.
  • Waren präsentieren: Du dekorierst Schaufenster, ordnest Regale und achtest auf Sauberkeit und Ordnung.
  • Omnichannel und E-Commerce: Du verstehst, wie Laden und Onlineshop zusammenarbeiten, zum Beispiel bei Click and Collect. Du nutzt digitale Tools zur Kundenbindung.
  • Kassieren: Du bedienst die Kasse, nimmst Bar- und Kartenzahlungen an und rechnest die Kasse ab. Du wickelst Umtausch und Reklamationen ab.
  • Verkauf fördern: Du setzt Werbeaktionen und Sonderverkäufe um und informierst über Angebote und Neuheiten.
  • Bestände pflegen: Du überwachst den Lagerbestand, füllst Regale auf und hilfst bei der Inventur.
  • Service anbieten: Du berätst zu Lieferdiensten, Finanzierung oder Reparaturen.
  • Beschwerden lösen: Du gehst freundlich und lösungsorientiert mit Reklamationen um.
  • Kaufmännisch steuern: Du wertest Kennzahlen aus, kalkulierst Preise und verstehst die Abläufe im Unternehmen.
einzelhandel-2

Wo arbeitest du als Kaufmann/-frau im Einzel­handel?

Dein Arbeitsplatz ist vielseitig. Du arbeitest in Supermärkten, Kaufhäusern, Modebou­tiquen, Elektronik- und Baumärkten, Fachge­schäften oder im Online­handel mit direktem Kunden­kontakt. Überall machst du aus einem Einkauf ein gutes Erlebnis.

  • Abwechslung: Jede Kundin und jeder Kunde ist anders, jedes Produkt hat seine Besonderheiten. Du bringst beides zusammen.
  • Sprungbrett: Der Einzelhandel ist eine große Branche und bietet dir Aufstiegswege bis in Führungspositionen.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau im Einzel­handel ab?

Wie lange dauert die Ausbildung?

Was lernst du in Betrieb und Berufs­schule?

Die Ausbildung ist dual und dauert 3 Jahre. Du kannst sie auf 2,5 oder 2 Jahre verkürzen. Im Betrieb lernst du im Verkaufsraum und im Kunden­kontakt. In der Berufs­schule geht es um Einzel­han­dels­prozesse, Warenwirt­schaft, Marketing und Kunden­kom­mu­ni­kation.

Das lernst du unter anderem:

  • Einzelhandelsbetriebslehre: wie ein Geschäft organisiert ist, vom Einkauf bis zum Verkauf
  • Warenwirtschaft: Warenannahme, Lager, Bestandskontrolle, Inventur und Warenpräsentation
  • Verkaufstechniken: Bedarf erkennen, Verkaufsgespräche führen, Zusatzverkäufe und Beschwerden
  • Kasse und Rechnungswesen: Kassensysteme, Zahlungsarten, Preiskalkulation und Buchführung
  • Marketing: Werbung, Preisauszeichnung und Schaufenstergestaltung
  • Warenkunde: Eigenschaften und Qualität der Produkte deines Betriebs
  • Recht: Kaufvertragsrecht, Gewährleistung und Datenschutz
  • Kommunikation: professioneller Service und ein gutes Einkaufserlebnis

So läuft die Prüfung: Die Abschluss­prüfung ist gestreckt. Teil 1 findet nach rund 18 Monaten statt. Er prüft die Inhalte der ersten 1,5 Jahre und zählt 35 % der Endnote. Teil 2 folgt am Ende der Ausbildung. Er umfasst Einzel­han­dels­prozesse, Wirtschafts- und Sozialkunde und ein Gespräch zu deinem Fachbereich. Er zählt 65 %.

Welche Voraus­set­zungen brauchst du als Kaufmann/-frau im Einzel­handel?

Was solltest du mitbringen?

  • einen guten Hauptschulabschluss oder einen mittleren Schulabschluss
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • ein freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten
  • Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Sorgfalt, zum Beispiel beim Kassieren
  • Belastbarkeit, vor allem zu Stoßzeiten und im Weihnachtsgeschäft
  • ein Gespür für Zahlen und Waren
  • Flexibilität für Samstage und längere Öffnungszeiten

Was verdienst du in der Ausbildung?

Wie viel verdienst du in jedem Ausbil­dungsjahr?

Ausbildungsjahr Vergütung pro Monat (brutto)
Hinweis Je nach Bundesland, Branche und Tarif unterschiedlich.
1. Ausbildungsjahr 940 € bis 1.120 €
2. Ausbildungsjahr 1.000 € bis 1.250 €
3. Ausbildungsjahr 1.150 € bis 1.390 €

Passt die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau im Einzel­handel zu dir?

Du bist gern unter Menschen und kannst gut erklären? Das spricht für die Ausbildung:

  • Wichtige Branche: Der Einzelhandel ist ein wichtiger Teil der Wirtschaft. Gute Fachkräfte sind gefragt.
  • Zahlen und Menschen: Du präsentierst und verkaufst Waren und hast ein gutes Zahlenverständnis.
  • Abwechslung: Warenpräsentation, Kundenberatung und Warenwirtschaft wechseln sich ab.
  • Aufstieg: Du hast gute Aufstiegsmöglichkeiten und kannst dich spezialisieren.

Vom Hobby zum Beruf

Welche Hobbys passen zur Ausbildung als Kaufmann/frau Einzel­handel?

Was du als Kaufmann/frau Einzel­handel jeden Tag machst, kennst du vielleicht schon aus deiner Freizeit. Wer im Nebenjob im Supermarkt Regale einräumt oder beim Schulbasar Kund/innen berät, zeigt Betrieben Freund­lichkeit und Ausdauer. Wer der Clique die besten Sneaker oder Spiele empfiehlt und im Fußballteam mitzieht, bringt mit, worauf Händler achten: Gespür für Waren und Teamgeist. Wenn du schnell im Verkauf starten willst, schau dir Verkäufer/in an. Für den Handel im Netz passt Kaufmann/frau E-Commerce.

Aus diesem Berufs­profil abgeleitet

Passt gut, wenn du gern …

  • im Nebenjob im Supermarkt Regale einräumst Ausdauer
  • beim Schulbasar Kund/innen berätst und kassierst Freundlichkeit
  • Freund/innen Produkte empfiehlst, die du gut kennst Beratungsgeschick
  • dein Zimmer oder Schaufenster schön dekorierst Kreativität
  • im Fußballverein mitspielst Teamgeist

Im Kästchen: Das lesen Ausbil­dungs­be­triebe daraus, wenn das Hobby in deiner Bewerbung steht. Warum Hobbys in der Bewerbung wichtig sind

Wo findest du Ausbil­dungs­be­triebe in deiner Nähe?

  • 1 von 4 · Wie häufig?

    rund 2.000

    Betriebe bilden aus

    Platz 13 von 344 Berufen.

  • 2 von 4 · Plan B im selben Betrieb

    Fast jeder Betrieb

    bildet auch Verkäufer/in aus.

  • 3 von 4 · Wo?

    • Bayern450
    • Nordrhein-Westfalen370
    • Baden-Württemberg350

    Die meisten Betriebe: Berlin, Hamburg, München

  • 4 von 4 · Passt der Beruf?

    Unsicher, ob dieser Beruf zu dir passt?

    Tipp deine Noten und Hobbys ein. Ecki zeigt dir passende Berufe und die Betriebe um die Ecke.

Welche Karriere ist nach der Ausbildung möglich?

Der Einzel­handel ist eine der größten Branchen in Deutschland. Der Online­handel wächst, doch der persönliche Kontakt bleibt wichtig. Hier kannst du arbeiten:

  • in Supermärkten und Discountern
  • in Kauf- und Warenhäusern
  • in Modeboutiquen und Textilgeschäften
  • in Elektronik- und Baumärkten
  • in Fachgeschäften, zum Beispiel für Sport, Bücher oder Schmuck
  • im E-Commerce in Kundenbetreuung und Online-Marketing
  • im Visual Merchandising, also in der Schaufenster- und Ladengestaltung

Welche Weiter­bil­dungen gibt es?

So kannst du dich weiter­ent­wickeln:

  • Handelsfachwirt/in: für Führungsaufgaben im Handel
  • Fachwirt/in im E-Commerce: wenn du dich auf den Onlinehandel konzentrieren willst
  • Betriebswirt/in im Handel: für leitende Aufgaben im Management
  • Spezialisierung: zum Beispiel als Weinberater/in, Fachverkäufer/in für Technik, im Einkauf, Marketing oder Visual Merchandising
  • Filial- oder Abteilungsleiter/in: Mit Berufserfahrung übernimmst du Personalverantwortung.
  • Ausbilder/in: Du gibst dein Wissen an den Nachwuchs weiter.
  • Studium: Mit Hochschulzugangsberechtigung kannst du zum Beispiel Handelsmanagement, BWL oder Marketing studieren.

Fazit: Profi für Verkauf und Kundschaft

Als Kaufmann/-frau im Einzel­handel verbindest du Freude am Kontakt mit Menschen, kaufmän­nisches Geschick und Kreativität. Du sorgst dafür, dass Kund/innen gut beraten sind und gern wieder­kommen. Die Ausbildung ist dual und dauert 3 Jahre. Danach kannst du Handels­fachwirt/in werden, eine Filiale leiten oder studieren.

Lust auf Handel? Finde auf dein-ausbil­dungsplatz.de einen Ausbil­dungs­betrieb in deiner Nähe.

Mehr Ausbil­dungs­berufe aus diesem Bereich findest du unter Kaufmän­nische Berufe.

Autor Heiko Wohlgemuth
Heiko Wohlgemuth
Gründer von karrieremag.de

„Kein Ausbil­dungsplatz in Deutschland soll unbesetzt bleiben.“

Stand: 12.10.2026
Quellen: dein-ausbil­dungsplatz.de · BERUFENET der Bundes­agentur für Arbeit · Tarifin­for­ma­tionen von Bund und Ländern (u. a. BMAS, WSI-Tarifarchiv)

Vorschau: Berufsprofil Kaufmann/frau Einzelhandel als PDF

Dieses Berufs­profil als PDFKostenlos, 4 bis 5 Seiten. Zum Ausdrucken für Unterricht und Eltern­ge­spräch, mit QR-Codes zu Betrieben in deiner Nähe.

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