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Ausbildung Kaufmann/frau
Ausbildung: Du hältst den Laden am Laufen
Du hast Zahlen im Griff und behältst gern den Überblick? Dann schau dir die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau genauer an. Kaufleute arbeiten in der Industrie, im Handel und bei Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass Abläufe im Unternehmen funktionieren, die Finanzen stimmen und die Kund/innen zufrieden sind. Dafür brauchst du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an Wirtschaftsthemen. Kaufmann/-frau ist dabei ein Oberbegriff für mehrere Ausbildungsberufe. Hier erfährst du, was du als Kaufmann/-frau machst, wie die Ausbildung abläuft, was du mitbringen solltest und welche Wege dir danach offenstehen.
Was macht ein/e Kaufmann/-frau?
Deine Aufgaben hängen stark davon ab, wo du arbeitest. Du bist Organisator/in, Rechner/in und Kommunikator/in in einer Person. Das sind typische Aufgaben:
Welche Aufgaben hast du im Arbeitsalltag?
- Büro organisieren: Du bist oft die erste Anlaufstelle. Du koordinierst Termine, bearbeitest Post und E-Mails und schreibst Briefe.
- Rechnungswesen: Du bearbeitest Rechnungen und Belege, hilfst bei der Buchführung und überwachst Zahlungen. Du erstellst Übersichten und Auswertungen.
- Einkaufen: Du sorgst dafür, dass Material, Waren und Dienstleistungen rechtzeitig da sind. Du holst Angebote ein, vergleichst sie und verhandelst mit Lieferant/innen.
- Verkaufen und betreuen: Du berätst Kund/innen, erstellst Angebote, bearbeitest Bestellungen und kümmerst dich um Reklamationen.
- Personal: Du hilfst bei Personalakten, bei der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und bei Arbeitszeugnissen.
- Lager und Logistik: Du behältst Lagerbestände im Blick und sorgst dafür, dass Waren pünktlich ankommen und rausgehen.
- Mit IT arbeiten: Du nutzt Office-Programme, Datenbanken und Fachsoftware, verwaltest Daten und erstellst Berichte.
Wo arbeitest du als Kaufmann/-frau?
Kaufleute findest du fast überall. Du arbeitest in Unternehmen jeder Größe und Branche, in der Industrie, im Handel, bei Dienstleistern, bei Verbänden oder im öffentlichen Dienst. Überall sorgst du dafür, dass das Getriebe im Unternehmen rund läuft.
Wie läuft die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau ab?
Wie lange dauert die Ausbildung?
Kaufmann/-frau ist ein Sammelbegriff für mehrere anerkannte duale Ausbildungsberufe. Die genaue Bezeichnung hängt von deiner Richtung ab, zum Beispiel:
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau im Einzelhandel
Was lernst du in Betrieb und Berufsschule?
Diese Ausbildungen dauern in der Regel 3 Jahre. Im Betrieb lernst du im Arbeitsalltag. In der Berufsschule geht es um Wirtschaftslehre, Rechnungswesen, Kommunikation und Wissen über deine Branche.
Das lernst du unter anderem, je nach Richtung:
- Betriebswirtschaft: Unternehmensstrukturen, Geschäftsprozesse, Marketing und Personal
- Rechnungswesen und Controlling: Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung, Finanzplanung
- Kommunikation: Telefonate, Korrespondenz und der professionelle Umgang mit Kund/innen
- Warenwirtschaft und Logistik: Beschaffung, Lager und Versand
- Büromanagement: Abläufe, Dokumente und Terminplanung
- Recht: Vertragsrecht, Arbeitsrecht und Datenschutz
- IT: Office-Programme und Branchensoftware
- Fremdsprachen: oft Englisch für internationale Kontakte
Welche Voraussetzungen brauchst du als Kaufmann/-frau?
Was solltest du mitbringen?
- einen guten Hauptschulabschluss oder einen mittleren Schulabschluss
- gute Noten in Mathe und Deutsch
- kaufmännisches Verständnis und Freude an Zahlen
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- gute PC-Kenntnisse
Was verdienst du in der Ausbildung?
Wie viel verdienst du in jedem Ausbildungsjahr?
| Jahr | Vergütung |
|---|---|
| 1. Ausbildungsjahr | 810 EUR bis 1.010 EUR |
| 2. Ausbildungsjahr | 860 EUR bis 1.060 EUR |
| 3. Ausbildungsjahr | 990 EUR bis 1.200 EUR |
Passt die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau zu dir?
Wirtschaft interessiert dich und du redest gern mit Menschen? Das spricht für die Ausbildung:
- Viel Auswahl: Kaufleute arbeiten in allen Bereichen der Wirtschaft, zum Beispiel in Marketing, Vertrieb, Rechnungswesen oder Personal.
- Zahlen und Menschen: Du nutzt dein Zahlenverständnis und deine Kommunikationsstärke.
- Gute Aussichten: Der Beruf ist gefragt, im Handel, in der Industrie und bei Dienstleistern.
- Aufstieg: Du hast gute Aufstiegsmöglichkeiten und kannst dich in viele Richtungen spezialisieren.
Vom Hobby zum Beruf
Welche Hobbys passen zur Ausbildung als Kaufmann/frau?
Was du als Kaufmann/frau jeden Tag machst, kennst du vielleicht schon aus deiner Freizeit. Wer auf dem Flohmarkt Preise festlegt, im Nebenjob an der Kasse steht oder die Kasse vom Sportverein mitzählt, zeigt Betrieben Zahlengefühl und einen Blick für Kund/innen. Wer als Klassensprecher/in Termine abstimmt, beweist dazu Organisationstalent. Wenn dich die Arbeit im Büro reizt, schau dir Kaufmann/frau Büromanagement an. Für Beratung im Laden passt Kaufmann/frau Einzelhandel.
Aus diesem Berufsprofil abgeleitet
Passt gut, wenn du gern …
- auf dem Flohmarkt verkaufst und Preise festlegst Zahlengefühl
- im Nebenjob an der Kasse oder im Laden hilfst Kundenorientierung
- als Klassensprecher/in Termine und Anliegen koordinierst Organisation
- Badminton oder Volleyball in einer Mannschaft spielst Teamgeist
- am Laptop Tabellen für Schulprojekte anlegst Digitale Fitness
Im Kästchen: Das lesen Ausbildungsbetriebe daraus, wenn das Hobby in deiner Bewerbung steht. Warum Hobbys in der Bewerbung wichtig sind
Wo findest du Ausbildungsbetriebe in deiner Nähe?
Passt der Beruf?
Unsicher, ob dieser Beruf zu dir passt?
Tipp deine Noten und Hobbys ein. Ecki zeigt dir passende Berufe und die Betriebe um die Ecke.
Frag EckiWelche Karriere ist nach der Ausbildung möglich?
Kaufmännische Fachkräfte braucht fast jede Branche. Hier kannst du arbeiten:
- in Unternehmen aller Größen in Industrie, Handel, Dienstleistung und Handwerk
- in der öffentlichen Verwaltung bei Bund, Ländern und Kommunen
- bei Verbänden, Kammern und gemeinnützigen Organisationen
- in Kanzleien, Arztpraxen und Steuerberatungsbüros
- im E-Commerce und in Digitalunternehmen
Welche Weiterbildungen gibt es?
So kannst du dich weiterentwickeln:
- Fachwirt/in: zum Beispiel Industriefachwirt/in oder Handelsfachwirt/in, für Fach- und Führungsaufgaben. Auch Personalfachkaufmann/-frau ist möglich.
- Betriebswirt/in: für leitende Aufgaben, etwa in Personalmanagement oder Marketing
- Spezialisierung: zum Beispiel auf Einkauf, Vertrieb, Marketing, Personal, Controlling, Logistik oder E-Commerce
- Ausbilder/in: Du gibst dein Wissen an den Nachwuchs weiter.
- Team- oder Abteilungsleiter/in: Mit Berufserfahrung und Weiterbildung übernimmst du Personalverantwortung.
- Studium: Mit Hochschulzugangsberechtigung kannst du zum Beispiel BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften oder Logistikmanagement studieren.
Fazit: Organisation und Management für jede Branche
Als Kaufmann/-frau verbindest du Organisationstalent, Zahlenverständnis und Kommunikation. Du hältst im Unternehmen die Fäden zusammen. Die Ausbildungen sind dual und dauern in der Regel 3 Jahre. Danach kannst du Fachwirt/in werden, dich spezialisieren oder studieren.
Klingt nach dir? Finde auf dein-ausbildungsplatz.de einen Ausbildungsbetrieb in deiner Nähe.
Mehr Ausbildungsberufe aus diesem Bereich findest du unter Handel.
Dieses Berufsprofil als PDFKostenlos, 4 bis 5 Seiten. Zum Ausdrucken für Unterricht und Elterngespräch, mit QR-Codes zu Betrieben in deiner Nähe.
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