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Ausbildung Luftver­kehrs­kaufmann/frau

Ausbildung: Organi­sation für die Luftfahrt

Symbolbild: Ausbildung Luftverkehrskaufmann/frau

Willst du dabei sein, wenn Flugzeuge pünktlich abheben? Dann ist die Ausbildung zum/zur Luftver­kehrs­kaufmann/-frau vielleicht genau dein Ding. Du arbeitest im kaufmän­nischen Bereich des Luftverkehrs. Du sorgst dafür, dass Passagiere und Fracht reibungslos ans Ziel kommen, von der Buchung bis zur Abfertigung. Du planst, organi­sierst und berätst. Dafür brauchst du Organi­sa­ti­ons­talent, Kommuni­ka­ti­ons­stärke und einen kühlen Kopf, auch wenn es turbulent wird. Hier erfährst du, was du als Luftver­kehrs­kaufmann/-frau machst, wie die Ausbildung abläuft, was du mitbringen solltest und welche Wege dir danach offenstehen.

Auf einen Blick

Luftver­kehrs­kaufmann/frau auf einen Blick

Dauer3 Jahre
Ausbildungdual, Kaufmän­nische Berufe
1. Jahr1.322 €
Schulabschlusskeine Vorgabe
Deutsch: empfohlen B2 bis C1. Für kaufmännische und pädagogische Berufe empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit B2 bis C1.

Der Beruf im Wandel der Zeit

Wie hieß der Beruf früher?

In der DDR hieß der Beruf: Verkehrs­kaufmann/frau (Schwerpunkt Luftverkehr)

Berufsnamen seit Gründung der Bundes­re­publik 1949. Die DDR-Berufe gingen mit der Wieder­ver­ei­nigung 1990 in den heutigen Ausbil­dungs­berufen auf.

Was macht ein/e Luftver­kehrs­kaufmann/-frau?

Du arbeitest im Büro, hast Kontakt zu Kund/innen und koordi­nierst komplexe Abläufe. Das sind deine wichtigsten Aufgaben:

Welche Aufgaben hast du im Arbeits­alltag?

  • Beraten und verkaufen: Du berätst zu Flugverbindungen, Tarifen und Reisebestimmungen. Du buchst, buchst um und stornierst. Du verkaufst Zusatzleistungen wie Versicherungen oder Upgrades.
  • Flüge planen: Du hilfst bei Flugplänen, koordinierst Start- und Landezeiten und sorgst dafür, dass Personal und Bodenfahrzeuge bereitstehen.
  • Passagiere abfertigen: Am Check-in prüfst du Reisedokumente, gibst Bordkarten aus und nimmst Gepäck an. Bei Verspätungen informierst und betreust du die Reisenden.
  • Fracht abwickeln: Du organisierst Annahme, Lagerung, Verzollung und Ausgabe von Luftfracht und erstellst die Dokumente.
  • Preise kalkulieren: Du rechnest Preise für Flüge und Fracht mit und unterstützt Marketing und Vertrieb.
  • Rechnungswesen: Du bearbeitest Rechnungen, rechnest Leistungen ab und überwachst Zahlungseingänge.
  • Vorschriften einhalten: Du achtest auf nationale und internationale Regeln zu Sicherheit und Servicequalität.
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Wo arbeitest du als Luftver­kehrs­kaufmann/-frau?

Du arbeitest meist in Büros von Flugge­sell­schaften, an Flughäfen, bei Reisever­an­staltern oder Fracht­un­ter­nehmen. Im Hintergrund sorgst du dafür, dass Flüge pünktlich starten und landen. Ohne gute Organi­sation am Boden läuft in der Luft nichts rund.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Luftver­kehrs­kaufmann/-frau ab?

Wie lange dauert die Ausbildung?

Was lernst du in Betrieb und Berufs­schule?

Die Ausbildung ist dual und dauert in der Regel 3 Jahre. Im Betrieb lernst du die Abläufe im Flugbetrieb und in den kaufmän­nischen Abteilungen. In der Berufs­schule geht es um Luftver­kehrs­wirt­schaft, Rechnungswesen und Kommuni­kation.

Das lernst du unter anderem:

  • Luftverkehrswirtschaft: Du lernst Strukturen von Airlines und Flughäfen, internationale Abkommen und rechtliche Grundlagen kennen.
  • Kaufmännische Grundlagen: Buchführung, Kostenrechnung, Marketing, Vertrieb und Personalwirtschaft
  • Passagier- und Frachtabfertigung: Check-in, Gepäck, Zollformalitäten und Frachtpapiere
  • Buchungssysteme: Du arbeitest sicher mit Branchensoftware und globalen Distributionssystemen.
  • Reiserecht: Du lernst die wichtigen Gesetze und Bestimmungen kennen.
  • Kommunikation und Service: Du kommunizierst professionell, auch in schwierigen Situationen.
  • Fremdsprachen: Englisch ist Pflicht, oft lernst du weitere Sprachen.

Welche Voraus­set­zungen brauchst du als Luftver­kehrs­kaufmann/-frau?

Was solltest du mitbringen?

  • einen guten Realschulabschluss oder Abitur
  • kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent
  • Freude am Umgang mit Menschen und am Service
  • Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
  • sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
  • Belastbarkeit und Flexibilität, denn am Flughafen ist Schichtdienst möglich
  • eine sorgfältige Arbeitsweise

Was verdienst du in der Ausbildung?

Wie viel verdienst du in jedem Ausbil­dungsjahr?

Ausbildungsjahr Vergütung pro Monat (brutto)
Hinweis Je nach Bundesland, Branche und Tarif unterschiedlich.
1. Ausbildungsjahr 1.322 €
2. Ausbildungsjahr 1.376 €
3. Ausbildungsjahr 1.431 €

Passt die Ausbildung zum/zur Luftver­kehrs­kaufmann/-frau zu dir?

Du organi­sierst gern und findest Flughäfen spannend? Dann solltest du dir diesen Beruf genauer anschauen. Das spricht für die Ausbildung:

  • Internationales Umfeld: Du bist mitten in der Luftfahrt und arbeitest mit Menschen aus aller Welt.
  • Kaufmännisches Denken: Du verstehst komplexe Zusammenhänge und triffst Entscheidungen.
  • Kommunikation: Du betreust Menschen aus vielen Kulturen freundlich und hilfsbereit.
  • Teamarbeit: Du arbeitest mit Kolleg/innen, Pilot/innen und Flugbegleiter/innen zusammen.

Vom Hobby zum Beruf

Welche Hobbys passen zur Ausbildung als Luftver­kehrs­kaufmann/frau?

Was du als Luftver­kehrs­kaufmann/frau jeden Tag machst, kennst du vielleicht schon aus deiner Freizeit. Wer Flugzeuge in Tracking-Apps verfolgt, Reisekosten für die Familie durchrechnet und beim Austausch Englisch spricht, zeigt Betrieben Organi­sa­ti­ons­talent und Weltof­fenheit. Wer im Nebenjob am Kiosk freundlich bleibt oder in der Schüler­ver­tretung vorne steht, beweist ein sicheres Auftreten. Wenn dich der Service direkt am Flughafen reizt, schau dir Service­kaufleute Luftverkehr an. Für Reisen und Beratung passt Touris­mus­kaufmann/frau.

Aus diesem Berufs­profil abgeleitet

Passt gut, wenn du gern …

  • Flugzeuge und Routen in Tracking-Apps verfolgst Neugier
  • Reisekosten für die Familie durchrechnest Zahlengefühl
  • beim Schüleraustausch Englisch sprichst Sprachgefühl
  • im Nebenjob am Kiosk Kund/innen bedienst Freundlichkeit
  • in der Schülervertretung vor anderen sprichst Auftreten

Im Kästchen: Das lesen Ausbil­dungs­be­triebe daraus, wenn das Hobby in deiner Bewerbung steht. Warum Hobbys in der Bewerbung wichtig sind

Wo findest du Ausbil­dungs­be­triebe in deiner Nähe?

  • 1 von 3 · Wie häufig?

    2

    Betriebe bilden aus

    Platz 317 von 340 Berufen.

  • 2 von 3 · Wo?

    • Brandenburg1
    • Nordrhein-Westfalen1
  • 3 von 3 · Passt der Beruf?

    Unsicher, ob dieser Beruf zu dir passt?

    Tipp deine Noten und Hobbys ein. Ecki zeigt dir passende Berufe und die Betriebe um die Ecke.

Welche Karriere ist nach der Ausbildung möglich?

Die Luftver­kehrs­branche ist interna­tional und in Bewegung. Hier kannst du arbeiten:

  • bei Fluggesellschaften
  • an Flughäfen, in Passagier- und Frachtabfertigung oder im Airport Management
  • bei Reiseveranstaltern und Online-Reisebüros
  • bei Logistikunternehmen und Luftfrachtspediteuren
  • in Tourismusorganisationen

Welche Weiter­bil­dungen gibt es?

So kannst du dich weiter­ent­wickeln:

  • Fachwirt/in für Touristik oder Verkehr: Du vertiefst dein Wissen und qualifizierst dich für höhere Positionen.
  • Betriebswirt/in: für umfassende Managementaufgaben
  • Spezialisierung: zum Beispiel auf Marketing und Vertrieb, Revenue Management, Airport Operations, Cargo Management oder eine bestimmte Region
  • Studium: Mit Hochschulzugangsberechtigung kannst du Luftverkehrsmanagement, Tourismusmanagement, Betriebswirtschaft oder Logistik studieren.

Fazit: Die Organi­sa­ti­ons­profis der Flugbranche

Als Luftver­kehrs­kaufmann/-frau verbindest du die Begeis­terung für die Luftfahrt mit kaufmän­nischem Geschick und Kunden­kontakt. Du bist Teil einer interna­tionalen Branche. Die Ausbildung ist dual und dauert in der Regel 3 Jahre. Danach kannst du dich spezia­li­sieren, Fachwirt/in werden oder studieren.

Bereit zum Start? Finde auf dein-ausbil­dungsplatz.de einen Ausbil­dungs­betrieb in deiner Nähe.

Mehr Ausbil­dungs­berufe aus diesem Bereich findest du unter Kaufmän­nische Berufe.

Autor Heiko Wohlgemuth
Heiko Wohlgemuth
Gründer von karrieremag.de

„Kein Ausbil­dungsplatz in Deutschland soll unbesetzt bleiben.“

Stand: 12.10.2026
Quellen: dein-ausbil­dungsplatz.de · BERUFENET der Bundes­agentur für Arbeit · Tarifin­for­ma­tionen von Bund und Ländern (u. a. BMAS, WSI-Tarifarchiv)

Vorschau: Berufsprofil Luftverkehrskaufmann/frau als PDF

Dieses Berufs­profil als PDFKostenlos, 4 bis 5 Seiten. Zum Ausdrucken für Unterricht und Eltern­ge­spräch, mit QR-Codes zu Betrieben in deiner Nähe.

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