Veranstaltungskaufmann/-frau

Die Veranstalter von unvergesslichen Ereignissen

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Willkommen in der Welt der Eventkaufleute! Als Veranstaltungskaufmann/frau, bist du für das Ausrichten von Veranstaltungen verantwortlich.

Berufsprofil Veranstaltungskaufmann/-frau

Was lernst du als Veranstaltungskaufmann/-frau?

Veranstaltungskaufleute sind die kreativen Köpfe hinter erfolgreichen Veranstaltungen und Events. Ihr Aufgabenbereich umfasst:

  1. Eventplanung: Sie sind verantwortlich für die Konzeption und Planung von Veranstaltungen, angefangen bei Konzerten, Messen, Tagungen bis hin zu Hochzeiten und Sportevents.
  2. Budgetmanagement: Veranstaltungskaufleute erstellen Budgets, verhandeln Verträge mit Dienstleistern und sorgen dafür, dass Veranstaltungen innerhalb des finanziellen Rahmens bleiben.
  3. Logistik: Sie organisieren die räumliche Gestaltung, Technik, Catering, Sicherheitsmaßnahmen und alle anderen Aspekte, die für den reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung erforderlich sind.
  4. Marketing: Die Vermarktung von Veranstaltungen gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben. Dies umfasst die Erstellung von Werbematerialien, Social-Media-Marketing und die Pflege von Kundenbeziehungen.
  5. Dokumentation: Nach einer Veranstaltung evaluieren sie den Erfolg und erstellen Berichte, die zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen beitragen.
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Warum solltest du Veranstaltungskaufmann/-frau werden?

  • Veranstaltungskaufleute schaffen unvergessliche Erlebnisse und tragen zur Unterhaltung, Bildung und Förderung von Kultur und Wirtschaft bei. Sie sind entscheidend für den Erfolg von Events, die Menschen zusammenbringen und Botschaften vermitteln.

Veranstaltungskaufmann/-frau: Das ist die Ausbildung

Die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau dauert in der Regel drei Jahre und erfolgt im dualen System, was bedeutet, dass sie sowohl in der Berufsschule als auch im Betrieb stattfindet. Wichtige Qualifikationen sind:

  • Kreativität: Die Fähigkeit, einzigartige und ansprechende Veranstaltungskonzepte zu entwickeln.
  • Organisationstalent: Gute Planung und Zeitmanagement sind entscheidend.
  • Kommunikationsfähigkeiten: Ein sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit Kunden, Dienstleistern und Teammitgliedern effektiv zu kommunizieren.
  • Flexibilität: Die Bereitschaft, in einem oft hektischen Umfeld zu arbeiten und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.

4 Aufgaben in der Ausbildung zur/zum Veranstaltungskaufmann/-frau:

1. Planung und Organisation von Veranstaltungen:

  • Du entwickelst Konzepte für verschiedene Arten von Veranstaltungen, z. B. Konzerte, Messen, Kongresse und private Feiern.
  • Du kalkulierst die Kosten und erstellst Budgets.
  • Du suchst und buchst Locations, Künstler und Dienstleister.
  • Du erstellst Ablaufpläne und koordinierst die Abläufe am Veranstaltungstag.

2. Marketing und Vertrieb:

  • Du bewirbst Veranstaltungen auf verschiedenen Kanälen, z. B. online, in Printmedien und durch Social Media.
  • Du erstellst Werbematerialien und Verkaufsgespräche.
  • Du kalkulierst Eintrittspreise und verkaufst Tickets.
  • Du pflegst Kontakte zu Kunden und Partnern.

3. Kundenbetreuung und Service:

  • Du berätst Kunden bei der Auswahl von Veranstaltungen.
  • Du beantwortest Fragen und löst Probleme.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung und kümmerst dich um das Wohl der Gäste.
  • Du bearbeitest Kundenfeedback und Beschwerden.

4. Zusatzaufgaben:

  • Du erledigst administrative Aufgaben wie das Erstellen von Rechnungen und die Ablage von Unterlagen.
  • Du pflegst die Datenbanken und Informationssysteme.
  • Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Du sorgst für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften.

Zusätzlich zu diesen vier Aufgabenbereichen lernst du in der Ausbildung auch:

  • die verschiedenen Arten von Veranstaltungen und ihre spezifischen Anforderungen kennen.
  • mit den verschiedenen Veranstaltungstechniken und -ausstattungen sicher umzugehen.
  • kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse zu erwerben.
  • mit Kunden und Behörden professionell zu kommunizieren und ihre Bedürfnisse zu verstehen.
  • im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Die Ausbildung zur/zum Veranstaltungskaufmann/-frau ist eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung, die dir die Möglichkeit bietet, kreative und innovative Veranstaltungen zu planen und zu organisieren und Menschen dabei zu helfen, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.

Welche Fachrichtung interessiert dich am meisten?

Es gibt verschiedene Fachrichtungen in der Ausbildung zur/zum Veranstaltungskaufmann/-frau, z. B.:

  • Veranstaltungskaufmann/-frau für Kongresse und Messen
  • Veranstaltungskaufmann/-frau für private Feiern und Events
  • Veranstaltungskaufmann/-frau für Kulturveranstaltungen
  • Veranstaltungskaufmann/-frau für Sportveranstaltungen

Je nach Fachrichtung spezialisierst du dich auf einen bestimmten Bereich der Veranstaltungsbranche.

Deine Karriere als Veranstaltungskaufmann/-frau:

Nach Abschluss der Ausbildung können Veranstaltungskaufleute in Eventagenturen, Messegesellschaften, Kulturinstitutionen, Hotels oder als Selbstständige arbeiten. Mit Erfahrung und Weiterbildung haben sie die Möglichkeit, in leitende Positionen aufzusteigen oder sich auf spezialisierte Eventbereiche zu konzentrieren, wie z.B. Hochzeitsplanung oder Konzertmanagement.

Darum solltest du Veranstaltungskaufmann/-frau werden:

Vier Gründe für eine Ausbildung zur/zum Veranstaltungskaufmann/-frau:

1. Spaß an der Organisation und Freude am Umgang mit Menschen: Als Veranstaltungskaufmann/-frau organisierst du Events aller Art, von Konzerten und Festivals bis hin zu Messen und Tagungen. Du solltest daher Spaß an der Organisation haben und Freude am Umgang mit Menschen besitzen.

2. Abwechslungsreiche und dynamische Arbeit: In deiner Ausbildung lernst du verschiedene Aufgaben kennen, z. B. die Planung und Kalkulation von Veranstaltungen, die Akquise von Kunden und Sponsoren, die Erstellung von Marketingkonzepten und die Koordination von Teams. Du arbeitest daher an abwechslungsreichen und dynamischen Aufgaben.

3. Gute Zukunftsaussichten: Die Veranstaltungsbranche ist ein wachsender Markt und der Bedarf an qualifizierten Veranstaltungskaufleuten/-frauen ist hoch. Du hast daher gute Chancen auf einen sicheren Arbeitsplatz.

4. Internationale Einsatzmöglichkeiten: Veranstaltungskaufleute/-frauen finden in verschiedenen Bereichen Arbeit, z. B. in Eventagenturen, Hotels, Kongresszentren und Unternehmen. Du hast daher die Möglichkeit, auch international zu arbeiten.

Zusätzliche Punkte:

  • Gute Bezahlung: Veranstaltungskaufleute/-frauen verdienen im Durchschnitt ein gutes Gehalt.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Nach deiner Ausbildung kannst du dich z. B. zum/zur Veranstaltungsfachwirt/in oder zum/zur Eventmanager/in weiterbilden.
  • Spezielle Berufsbekleidung: Als Veranstaltungskaufmann/-frau trägst du je nach Veranstaltung eine gepflegte Berufsbekleidung.

Vergütung: Veranstaltungskaufmann/-frau

Jahr Vergütung
1. Ausbildungsjahr 845 EUR
2. Ausbildungsjahr 915 EUR
3. Ausbildungsjahr 1.050 EUR

Fazit: Architekten von unvergesslichen Ereignissen

Veranstaltungskaufleute sind die Architekten hinter den Kulissen von Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen und Momente schaffen, die ein Leben lang in Erinnerung bleiben. Dieser Beruf erfordert Kreativität, Organisationstalent und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, um sicherzustellen, dass Events reibungslos ablaufen.

Heiko Wohlgemuth
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