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Ausbildung Veranstaltungskaufmann/frau
Ausbildung: Events planen, die in Erinnerung bleiben
Du hast Lust auf große Events und ein echtes Organisationstalent? Dann schau dir die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau an. Du planst und organisierst Veranstaltungen aller Art. Das können Konzerte, Messen, Tagungen, Hochzeiten oder Sportevents sein. Du kalkulierst Budgets, buchst Locations und Künstler/innen und sorgst für die Werbung. Am Veranstaltungstag behältst du den Überblick. Hier erfährst du, was du als Veranstaltungskaufmann/-frau machst, wie die Ausbildung abläuft, was du mitbringen solltest und welche Wege dir danach offenstehen.
Was machen Veranstaltungskaufleute?
Hinter jeder großen Veranstaltung stehen Veranstaltungskaufleute, die alles organisiert haben. Von ihrer Arbeit hängt ab, ob das Event gelingt. Das sind deine wichtigsten Aufgaben:
- Events planen: Du entwickelst Konzepte und planst Konzerte, Messen, Tagungen, Hochzeiten und Sportevents.
- Budgets managen: Du erstellst Budgets und achtest darauf, dass sie eingehalten werden. Du schließt Verträge mit Dienstleistern.
- Logistik organisieren: Du kümmerst dich um Raumgestaltung, Technik, Catering und Sicherheit.
- Vermarkten: Du erstellst Werbematerial, betreust Social Media und pflegst Kundenbeziehungen.
- Abrechnen: Du stellst Rechnungen, damit am Ende alle Beteiligten ihr Geld bekommen.
Warum ist der Beruf so wichtig?
Mit deinem Team schaffst du Erlebnisse, an die sich Menschen lange erinnern. Veranstaltungen bringen Menschen zusammen. Sie sorgen für Unterhaltung und Bildung und fördern Kultur und Wirtschaft. Damit das gelingt, braucht es gute Organisation.
Wie läuft die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau ab?
Die Ausbildung dauert 3 Jahre und ist dual. Du lernst im Betrieb und in der Berufsschule. Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du verkürzen.
Das lernst du unter anderem:
- Planung und Organisation: Du erstellst Konzepte für Konzerte, Messen, Kongresse und private Feiern. Du kalkulierst Budgets und Kosten. Du suchst und buchst Locations, Künstler/innen und Dienstleister. Du erstellst Ablaufpläne und koordinierst den Veranstaltungstag.
- Marketing und Vertrieb: Du bewirbst Veranstaltungen auf verschiedenen Kanälen und erstellst Werbematerial. Du führst Verkaufsgespräche, kalkulierst Eintrittspreise und verkaufst Tickets. Du pflegst Kontakte zu Kund/innen.
- Kundenbetreuung und Service: Du berätst Kund/innen, die ein Event planen. Du beantwortest Fragen von Kund/innen und Dienstleistern. Konflikte löst du konstruktiv.
Was du mitbringen solltest
- Spaß an Organisation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kreativität und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit, auch unter Zeitdruck
- Interesse an Zahlen und Kalkulation
Deine Karriere nach der Ausbildung
Nach der Ausbildung stehen dir viele Arbeitgeber offen, auch international. Hier kannst du arbeiten:
- in Eventagenturen
- bei Messegesellschaften
- in Kulturinstitutionen
- in Hotels
So kannst du dich weiterentwickeln:
- Erfahrung sammeln: Du machst dir nach und nach einen Namen in der Szene. Damit steigen auch deine Gehaltsaussichten.
- Selbstständigkeit: Du gründest deine eigene Eventagentur.
Auf einen Blick
Veranstaltungskaufmann/frau auf einen Blick
Mit welchem Abschluss starten andere? So verteilten sich zuletzt die neuen Azubis:
Quellen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit · BA, Anlage Sprachniveaus · abgerufen am 1. Oktober 2026
Veranstaltungskaufmann/frau in Zahlen
1 von 4 · Wie häufig?
rund 300
Betriebe bilden aus
Platz 70 von 340 Berufen.
2 von 4 · Plan B im selben Betrieb
Jeder 4. Betrieb
bildet auch Koch/Köchin aus.
Fast jeder 4. bildet auch Kaufmann/frau Büromanagement aus.
3 von 4 · Wo?
- Nordrhein-Westfalen70
- Bayern60
- Baden-Württemberg30
4 von 4 · Um die Ecke
Wer bildet bei dir aus?
Daten: dein-ausbildungsplatz.de, Ausschnitt der eingetragenen Ausbildungsbetriebe, Zahlen gerundet. Stand: 5. Oktober 2026.
Passt die Ausbildung zu dir?
Du organisierst gern und bist gern unter Menschen? Dann solltest du dir diesen Beruf genauer anschauen. Das spricht für die Ausbildung:
- Viel Kontakt: Du bist den ganzen Tag im Austausch mit Menschen.
- Abwechslung: Du planst und kalkulierst, gewinnst Kund/innen und Sponsoren, entwickelst Marketingkonzepte und koordinierst dein Team.
- Weltweite Chancen: Events finden überall statt. Du kannst auch für internationale Agenturen arbeiten.
Du willst lieber live und vor Ort mitanpacken? Dann schau dir die Berufe Fachkraft Veranstaltungstechnik oder Bühnenmaler/in und Bühnenplastiker/in an. Du kannst auch Artist/in werden.
Vom Hobby zum Beruf
Welche Hobbys passen zur Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau?
Was du als Veranstaltungskaufmann/-frau jeden Tag machst, kennst du vielleicht schon aus deiner Freizeit. Wer das Sommerfest der Schülervertretung plant, beim Vereinsturnier die Helferliste schreibt oder fürs Abiballkomitee Angebote vergleicht, zeigt Betrieben Organisationstalent und Zahlengefühl. Wer dabei auch kurz vor Beginn ruhig bleibt, beweist Belastbarkeit. Wenn du lieber Licht und Ton aufbaust, schau dir Fachkraft für Veranstaltungstechnik an. Für Reisen statt Events passt Tourismuskaufmann/-frau.
Aus diesem Berufsprofil abgeleitet
Passt gut, wenn du gern …
- in der Schülervertretung Aktionen und Feste organisierst Organisation
- beim Vereinsturnier Helfer/innen einteilst Verantwortung
- bei Festen Einkauf und Budget im Blick behältst Zahlengefühl
- Plakate und Posts für Veranstaltungen gestaltest Kreativität
- kurz vor Beginn noch ruhig Probleme löst Belastbarkeit
Im Kästchen: Das lesen Ausbildungsbetriebe daraus, wenn das Hobby in deiner Bewerbung steht. Warum Hobbys in der Bewerbung wichtig sind
Ausbildungsvergütung als Veranstaltungskaufmann/-frau
| Ausbildungsjahr | Vergütung pro Monat (brutto) |
|---|---|
| Hinweis | Je nach Bundesland, Branche und Tarif unterschiedlich. |
| 1. Ausbildungsjahr | 950 € bis 1.368 € |
| 2. Ausbildungsjahr | 1.050 € bis 1.418 € |
| 3. Ausbildungsjahr | 1.150 € bis 1.464 € |
Fazit: Organisationstalent hinter den Kulissen
Als Veranstaltungskaufmann/-frau organisierst du hinter den Kulissen große Veranstaltungen und bringst Menschen zusammen. Du brauchst Offenheit, Kreativität, Organisationstalent und starke Nerven. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und ist dual.
Bereit für die Eventbranche? Finde auf dein-ausbildungsplatz.de einen Ausbildungsbetrieb in deiner Nähe.
Mehr Ausbildungsberufe aus diesem Bereich findest du unter Gastronomie, Hotel, Tourismus.
Worauf hast du noch Lust?
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