Die besten Rückfragen für das Vorstel­lungs­ge­spräch

Warum Sie Rückfragen stellen sollten?

Am Ende eines Vorstel­lungs­ge­sprächs erhalten Sie wahrscheinlich die Gelegenheit, eigene Fragen zu stellen. Diese Chance sollten Sie nutzen. Sie können nicht nur mehr über das Unternehmen und Ihre potenzielle Position erfahren, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinter­lassen. Hier erfahren Sie, wie Sie das anstellen können.

Betrachten Sie es als einen Test. Ja, Sie haben richtig gelesen: einen Test. Die Auffor­derung, Rückfragen zu stellen, ist oft ein Mittel für Personal­ver­ant­wortliche, um Ihre Eignung zu prüfen. Mit durchdachten Fragen können Sie punkten und Ihr Gegenüber beeindrucken. Fragen, die echtes Interesse oder Fachwissen erkennen lassen, können Ihre Chancen auf eine Zusage erhöhen. Zudem lässt sich oft erkennen, ob Sie sich mit dem Unternehmen beschäftigt haben – dazu später mehr.

Warum Sie immer Rückfragen stellen sollten:

• Mit gezielten Rückfragen demonstrieren Sie wahres Interesse am Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich von anderen Bewerbern abzuheben.
• Gute Rückfragen zeigen, dass Sie sich gründlich auf das Gespräch vorbereitet haben – ein Schritt, den viele Mitbewerber vernachlässigen. Jetzt ist Ihre Chance zu glänzen.
• Je präziser Ihre Frage, desto mehr können Sie Ihre Intelligenz unter Beweis stellen. Das schätzen Personalverantwortliche besonders. Niemand möchte eine Person einstellen, die geistig abwesend wirkt, wenn er stattdessen engagierte Mitarbeiter gewinnen kann.
• Mit wohlüberlegten Fragen können Sie wertvolle Einblicke in den Job, das Unternehmen und Ihr zukünftiges Team gewinnen – Einsichten, die Sie sonst nicht erhalten würden.
• Durch Rückfragen können Sie die Kontrolle über das Gespräch erlangen und dessen Verlauf mitbestimmen. Dies kann Ihnen Sicherheit verleihen und ermöglicht es Ihnen, Themen anzusprechen, die Ihnen wichtig sind und bisher nicht zur Sprache kamen.

Beispiele für gute Rückfragen

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für sinnvolle Rückfragen und Erläute­rungen dazu, warum diese Fragen für Sie von Vorteil sein können. Es ist nicht zwingend erforderlich, diese Fragen zu stellen, aber es kann Ihnen definitiv einen Vorteil verschaffen, wenn Sie es tun.

„Könnten Sie mir erläutern, warum die Position momentan vakant ist?“

Die Gründe für die Ausschreibung einer Stelle können vielfältig sein. Unternehmen sind nicht immer bereit, die genauen Beweggründe offenzulegen, deshalb ist es wichtig, nachzu­fragen. Es könnte eine Position sein, die Mitarbeiter freiwillig verlassen haben, oder eine Stelle, die neu geschaffen wurde. Es ist auch möglich, dass das Arbeits­umfeld so heraus­fordernd ist, dass es kaum jemand lange dort aushält. Unabhängig vom Grund für die Vakanz, ist es immer von Nutzen, mehr über die Hinter­gründe zu erfahren.

„Wie lange waren meine Vorgänger in dieser Position tätig?“

Das Wissen um die Verweildauer Ihrer Vorgänger auf der Position kann Aufschluss über das Arbeitsklima geben. Ist es von hohem Druck geprägt oder zeichnet sich die Stelle durch Komfort aus?

„Aus welchem Grund haben meine Vorgänger beschlossen, den Job zu wechseln, und was ist aus ihnen geworden?“

Diese Frage erfüllt einen doppelten Zweck. Sie erfahren nicht nur die Gründe für das Ausscheiden einer Person, sondern auch, ob es sich um Beförde­rungen oder weniger erfreuliche Umstände handelte. Die Nachfrage ermöglicht es Ihnen, mehr über die spezifischen Bedingungen zu erfahren. Die direkte Art der Fragestellung lässt Sie zudem schnell erkennen, wie das Arbeits­ver­hältnis beendet wurde.

„Können Sie mir erläutern, was die guten von den besten Mitarbeitern, die Sie eingestellt haben, unterschieden hat?“

Diese Frage liefert zahlreiche Informa­tionen auf einmal. Zunächst geht es darum, zu verstehen, was das Unternehmen unter Leistung und Talent versteht. Außerdem erfahren Sie, welche Erwartungen an Sie gestellt werden. Doch die Frage reicht weiter: Sie können viel über die Unterneh­mens­kultur in Erfahrung bringen.

„Wie fördern Sie Talente und Stärken in Ihrem Unternehmen?“

Erfolg­reiche Unternehmen messen der Förderung ihrer Mitarbeiter gemäß deren Fähigkeiten große Bedeutung bei. Dies trägt nicht nur zur Mitarbei­ter­bindung bei, sondern wirkt auch dem Peter-Prinzip entgegen. Die Investition in gut ausgebildete Mitarbeiter und Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten zählt zu den besten Investi­tionen eines Unternehmens, da sie nachhaltige Gewinne generieren und starke Argumente für einen Wechsel bieten. Diese Frage signalisiert Ihr Interesse an einem Arbeitgeber, der Ihnen mehr als nur ein Gehalt bietet, sondern eine Position, in der Sie sich entwickeln können. Nicht jeder Mitarbeiter sieht das so; für viele ist der Job lediglich ein Mittel zum Geldver­dienen, was legitim ist, aber Sie streben nach mehr.

„Welche Erfolge erwarten Sie von mir in den ersten 90 Tagen und welche Hindernisse könnten auftreten?“

Sobald Sie eingestellt sind, genießen Sie anfangs eine Art Schonfrist. Sie werden eingear­beitet und Ihre Fragen werden beantwortet. Doch nach etwa drei Monaten wird erwartet, dass Sie selbst­ständig arbeiten und Leistung erbringen. Trotzdem werden auch in den ersten drei Monaten Ergebnisse von Ihnen erwartet. Diese Frage hilft Ihnen, die an Sie gestellten Erwartungen zu verstehen. Insbesondere der zweite Teil der Frage kann aufschlussreich sein, um potenzielle Hindernisse zu identi­fi­zieren und Strategien für deren Bewältigung zu entwickeln.

„Mit welchen Heraus­for­de­rungen sieht sich das Unternehmen derzeit konfrontiert?“

Diese Frage ist durchaus gewagt, aber dennoch wichtig. Jedes Unternehmen steht vor Heraus­for­de­rungen, die den Unterneh­mens­zielen entgegen­stehen können. Ein Unternehmen, das seine Heraus­for­de­rungen benennen und offen kommuni­zieren kann, ist ein positives Signal für Sie. Offenheit ist ein Zeichen von Stärke.

„Aus welchem Grund sind Sie bei dieser Firma tätig?“

Diese Frage ist von persön­licher Natur und könnte Ihrem Gesprächs­partner möglicherweise zu intim sein. Sie sollte daher nur gestellt werden, wenn Sie überzeugt sind, dass dies angemessen ist. Es ist wichtig, dass die Frage nicht abwertend wirkt, sondern aus einem ehrlichen Interesse heraus gestellt wird. Sollte die Antwort nicht von echter Begeis­terung zeugen, könnte dies bedenklich sein. Wenn selbst die Person, die Sie für das Unternehmen gewinnen möchte, nicht leiden­schaftlich davon überzeugt ist, stellt sich die Frage, wie Sie Freude an Ihrer Arbeit finden können.

Ihre Fragen für das perfekte Vorstel­lungs­ge­spräch

Wir haben für Sie eine Liste mit Fragen zusammen­ge­stellt, die Sie im Bewerbungs­ge­spräch stellen können. Es ist nicht notwendig, alle zu verwenden; wählen Sie einfach einige aus, die Ihnen am relevan­testen erscheinen. Natürlich können Sie auch eigene Fragen einbringen. Falls Sie jedoch zusätzliche Anregungen suchen, können Sie sich gerne von unserer Liste inspirieren lassen. Wir drücken Ihnen die Daumen für Ihren Erfolg!

• Warum wurde die Position ausgeschrieben?
• Wie lange war mein Vorgänger in dieser Position und aus welchem Grund hat er/sie das Unternehmen verlassen?
• Wie würde mein Vorgänger die Arbeit auf dieser Stelle charakterisieren?
• Ist die Person, die diese Position vor mir innehatte, noch im Unternehmen tätig?
• Was würden Sie als die bedeutendsten Leistungen meines Vorgängers betrachten?
• Nach welchen Kriterien beurteilen Sie die Qualität meiner Arbeit?
• Welche Erfolge erwarten Sie idealerweise in den ersten Wochen meiner Tätigkeit?
• Welche Kollegen werden mir bei meiner Arbeit zur Seite stehen und aus welchem Grund?
• Mit welchen Herausforderungen werde ich in dieser Position konfrontiert?
• Könnte ich eine Führung durch die Werkstatt oder die Büroräume erhalten?
• Wäre es möglich, ein kurzes Gespräch mit einigen Ihrer Mitarbeiter zu führen?
• Wie viele Personen sind in dieser Abteilung tätig?
• Ist die Arbeit hier durch Teamarbeit und abteilungsübergreifende Kooperation geprägt?
• Welche Aufgaben betrachten Sie aus Ihrer Sicht als besonders dringlich?
• Gibt es Anforderungen, die nicht in der Stellenbeschreibung erwähnt wurden, die Ihnen jedoch wichtig sind?
• Welchen Beitrag leistet diese Position zur Erreichung der Unternehmensziele?
• Welcher Aspekt der Tätigkeit könnte Ihrer Meinung nach am frustrierendsten sein?
• Was wären die ersten Maßnahmen, die Sie in der neuen Position ergreifen würden?
• Können Sie mir einen kurzen Überblick über den bisherigen Erfolg des Unternehmens geben?
• Wie würde ein typischer Arbeitstag in dieser Position aussehen?
• Ist für diese Position häufiges Reisen erforderlich?
• Wie sind die Dienstreisen organisiert?
• Arbeiten Sie mit einem Gleitzeitmodell oder mit Vertrauensarbeitszeit?
• Wie viele Überstunden leisten Ihre Mitarbeiter durchschnittlich pro Woche?
• Wie erfolgt die Vergütung von Überstunden?
• Gibt es die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten?
• Können Sie den Einarbeitungsprozess beschreiben?
• Ist eine Probezeit von sechs Monaten üblich?
• Welche Weiterbildungs- und Fördermöglichkeiten bieten Sie an und wie werden diese von den Mitarbeitern genutzt?
• Welche Sonderleistungen und Sozialleistungen gibt es?
• Wer wäre meine direkte Führungskraft?
• Wie lässt sich die Führungsphilosophie des Unternehmens beschreiben?
• Wie ist die Unternehmenskultur und welche Werte werden besonders betont?
• Existiert eine Geschlechterquote im Unternehmen?
• Wie gestalten sich die Expansionspläne des Unternehmens?
• Hat sich das Unternehmen bereits für das Outsourcing von Dienstleistungen entschieden?
• Welches Wissen und welche Fähigkeiten sollte ich mir vor Antritt der Stelle aneignen?
• Gibt es Bedenken bezüglich meiner Eignung für die Stelle, die wir noch klären sollten?
• Welche Eigenschaften wünschen Sie sich von einem zukünftigen Mitarbeiter?

Bonus Tipp: Bewerbungs­notizen wirken profes­sionell

Um während eines Gesprächs einen aufmerksamen und profes­sio­nellen Eindruck zu hinter­lassen, ist es ratsam, sich Notizen zu machen. Dies ermöglicht Ihnen, alle Informa­tionen übersichtlich zu erfassen und gezielte Fragen zu Ihrer potenziellen neuen Position zu stellen.

Fragen, die Sie stellen könnten, sind:

• In welchen Bereichen werde ich eingesetzt werden?
• An wen werde ich berichten?
• Von wem werde ich Berichte erhalten?
• Könnten Sie mir bitte den Arbeitsplatz zeigen?

Sollten die Antworten auf Ihre Fragen zu unklar sein, zögern Sie nicht, erneut nachzuhaken. Es ist Ihr Recht, genau zu verstehen, was auf Sie zukommt, also nutzen Sie es auch.

Bonus Tipp: Fragen umdrehen und geschickt verpacken

Zu guter Letzt haben wir einen Punkt, über den wir Sie informieren wollen. Wenn Sie Fragen andersherum stellen, können Sie sich selbst ins rechte Licht rücken und gezielte Informa­tionen erhalten. Stellen Sie Fragen in der Ich-Form und fassen Sie gesagtes zur Verdeut­lichung zusammen. Fragen Sie beispielsweise so:

„Ich habe Sie richtig verstanden, wenn Sie sagen, dass… , oder?“

„Ihrer Ansicht nach bietet der perfekte Mitarbeiter also folgende Eigenschaften…?“

„Die künftigen Aufgaben, die mir zugeteilt werden, sind also…? Ich finde, dass das sehr gut klingt!“