Wie meldet man sich richtig krank?

Die formale Krankmeldung

Es gibt keine klaren Formalien, nach denen Sie sich richten müssen. Allerdings kann es sein, dass es in Ihrem Unternehmen eine klare Regelung gibt. Diese Regelungen können für Sie sogar verpflichtend sein, wenn diese im Vertrag festge­halten werden. In diesem Fall sollten Sie sich an Ihre Personal­ab­teilung wenden, um zu klären, in welcher Form die Krankmeldung eingereicht werden soll.

In der Regel reicht es, wenn Sie sich telefonisch melden, eine Mail schreiben oder, sofern Sie ein internes Chat-Tool nutzen, dort eine Nachricht an die Personal­ab­teilung schreiben. Wichtig ist nur, dass der Arbeitgeber am frühest­mög­lichen Zeitpunkt von Ihrer Abwesenheit erfahren muss, damit die Lohnfort­zahlung über die Kranken­kassen abgewickelt werden kann. In der Regel werden Sie während des Gespräches noch einmal darauf hingewiesen, ob und ab wann Sie eine ärztliche Krankschreibung brauchen.

Ab wann muss man sich krankmelden?

Wir leben in Deutschland und daher gibt es eine klare Regelung dafür, ab wann man sich
krankmelden muss. Das sogenannte Entgelt­fort­zah­lungs­gesetz (EntgFG) regelt in §5 „Anzeige- und
Nachweis­pflichten“ Satz 1 Folgendes:

„Der Arbeit­nehmer ist verpflichtet, dem Arbeitgeber die Arbeits­un­fä­higkeit und deren
voraus­sichtliche Dauer unverzüglich mitzuteilen.“

Demnach müssen Sie ab dem ersten Krankheitstag Ihre Arbeits­un­fä­higkeit so früh es einem möglich ist, bei seinem Arbeitgeber melden. Dabei ist es
nur ratsam die Krankmeldung auf mehr als nur einem Weg zu übermitteln, falls die
Kontakt­aufnahme nicht sofort geklappt hat. So stellen Sie auch sicher, dass Ihre Entgelt­fort­zahlung reibungslos fortläuft.

Vorlage für eine Krankmeldung

Damit Sie wissen, wie Sie sich krankmelden müssen, haben wir Ihnen eine
einfache, aber ausrei­chende Vorlage einer Krankmeldung vorfor­muliert. Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie sich ebenfalls telefonisch bei Ihrem Arbeit­ge­ber­melden, damit es nicht zu unnötigen Verzöge­rungen bei der Fortzahlung Ihres Kranken­geldes gibt.

[Betreff] Krankmeldung – (Ihr Name) – (Datum)

Sehr geehrte/r (Ansprech­person im Unternehmen),

hiermit informiere ich Sie über meine Erkrankung. Demzufolge werde ich heute nicht zur Arbeit erscheinen. Eine Krankschreibung lasse ich Ihnen schnellst­möglich zukommen und informiere Sie dementsprechend über meinen Arbeits­ausfall.

Mit freund­lichen Grüßen

(Ihr Name)

Die Krankschreibung verlängern

Sie sind noch nicht wieder genesen, aber Ihre Krankschreibung ist ausgelaufen, was müssen Sie tun? Wenn Sie sich noch nicht gesund fühlen, müssen Sie sich Ihre Arbeits­un­fä­higkeit mit einer Folgebe­schei­nigung Ihrer AU oder eAU attestieren lassen. Um eine Folgebe­schei­nigung zu erhalten, müssen Sie erneut Kontakt mit Ihrem Arzt oder Ihrer Ärztin aufnehmen. Gegebe­nenfalls müssen Sie erneut in die Praxis gehen und sich untersuchen lassen. Haben Sie eine Folgebe­schei­nigung attestiert bekommen, erhält Ihre Krankenkasse eine Benach­rich­tigung. Alles was Sie jetzt tun müssen, ist Ihren Arbeitgeber über Ihren weiteren Arbeits­ausfall zu informieren und sich zur Genesung nachhause begeben. Solange Sie krankge­schrieben sind, also einen "Gelben Schein" haben Sie weiterhin Anspruch auf eine Lohnfort­zahlung.

Sie sind wieder gesund, aber noch krankge­schrieben, was nun?

Müssen Sie wieder arbeiten, wenn Sie zwar gesund, aber noch krankge­schrieben sind? Nein, aber Sie können. Wenn Sie wieder gesund sind, obwohl Sie länger krankge­schrieben sind, können Sie früher zum Arbeitsplatz zurück­kehren. In diesem Fall sind Sie ganz normal unfall- und kranken­ver­sichert. Allerdings laufen Sie Gefahr eine Krankheit zu verschleppen, was zu einem erneuten Arbeits­ausfall führen kann. Daher sollten Sie sich immer ausreichend Zeit nehmen, um gesund zu werden. Nur so können Sie wieder richtig Leistung zeigen.

Gute Besserung!

Wir hoffen, dass Sie schnell wieder genesen und dass Ihnen dieser Beitrag dabei geholfen hat heraus­zu­finden, wie man sich richtig krank meldet. So können Sie und Ihr Arbeitgeber entspannt bleiben und sich auf Ihre Genesung interes­sieren.