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Ausbildung Beamte/r Mittleren Dienst Allgemeine Innere Verwaltung

Ausbildung: Die organi­sa­to­rische Stütze der Verwaltung

Symbolbild: Ausbildung Beamte/r Mittleren Dienst Allgemeine Innere Verwaltung

Personal­ausweis, Gewerbe­an­meldung, Führer­schein: Wer kümmert sich eigentlich darum? Mit der Ausbildung zum/zur Beamten/Beamtin im mittleren Dienst der Allgemeinen Inneren Verwaltung kannst du das sein. Du arbeitest in Behörden und Verwal­tungen. Du bearbeitest Anträge, prüfst Unterlagen und gibst Auskünfte. Du sorgst dafür, dass Verwal­tungs­abläufe korrekt und zuverlässig funktio­nieren. Wenn du ordentlich arbeitest und Bürger/innen bei wichtigen Anliegen unterstützen willst, passt das gut zu dir. Hier erfährst du, was du im mittleren Dienst machst, wie die Ausbildung abläuft, was du mitbringen solltest und welche Wege dir danach offenstehen.

Auch bekannt als Beamte/r Mittleren Nichttech­nischen Dienst und Regierungs­se­kretär/in.

Auf einen Blick

Beamte/r Mittleren Dienst Allgemeine Innere Verwaltung auf einen Blick

Dauer2 bis 2,5 Jahre
AusbildungBeamtenlaufbahn, Öffent­licher Dienst & Beamte
Anwärterbezüge1.469 € bis 1.588 €
Schulabschlussi. d. R. MSA
Deutsch: empfohlen B2. Damit kommst du gut durch Ausbildung und Prüfung.

Der Beruf im Wandel der Zeit

Wie sagt man noch zu dem Beruf?

Im Alltag sagt man auch: Verwal­tungs­beamte/r

Was machen Beamte in der Allgemeinen Inneren Verwaltung?

Du arbeitest in der öffent­lichen Verwaltung. Je nach Behörde geht es zum Beispiel um Bürger­dienste, Personal, Haushalt, Ordnung, Soziales oder interne Organi­sation. Das sind deine wichtigsten Aufgaben:

Welche Aufgaben hast du im Arbeits­alltag?

  • Bürgerservice und Anträge: Du bearbeitest viele verschiedene Anträge, etwa für einen Personalausweis, eine Gewerbeanmeldung, einen Führerschein, eine Eheschließung oder Sozialleistungen. Du prüfst die Voraussetzungen, forderst fehlende Unterlagen an und erstellst Bescheide.
  • Recht anwenden: Du arbeitest täglich mit Gesetzen und Vorschriften, zum Beispiel mit dem Melderecht, Gewerberecht, Straßenverkehrsrecht, Baurecht oder allgemeinem Verwaltungsrecht. Neue Bestimmungen arbeitest du dir laufend an.
  • Akten und Dokumentation: Du erfasst Vorgänge und Entscheidungen genau, führst Akten und pflegst Datenbanken. Die Digitalisierung spielt dabei eine immer größere Rolle.
  • Beratung: Du bist Ansprechpartner/in für Bürger/innen. Du erklärst schwierige Sachverhalte verständlich und findest auch in schwierigen Gesprächen Lösungen.
  • Interne Abläufe: Du bearbeitest Personalangelegenheiten, beschaffst Büromaterial, pflegst Inventarlisten oder unterstützt bei der Haushaltsplanung.
  • Ordnung und Sicherheit: In manchen Bereichen, etwa in der Kommunalverwaltung, überwachst du Veranstaltungen oder bearbeitest Ordnungswidrigkeiten.
ordner

Warum ist der Beruf so wichtig?

Die Verwaltung sorgt dafür, dass viele Bereiche des öffent­lichen Lebens funktio­nieren. Ob Bürgerbüro, Sozial­ver­waltung, Ordnungsamt oder interne Organi­sation: Deine Arbeit hilft Menschen und schafft klare Abläufe. Der Beruf passt zu dir, wenn du dich für Recht, Verwaltung und digitale Büroarbeit interes­sierst.

Wie läuft die Ausbildung im mittleren Dienst ab?

Wie lange dauert die Ausbildung?

Was lernst du in Betrieb und Berufs­schule?

Der Einstieg erfolgt über einen Vorberei­tungs­dienst. Er dauert je nach Dienstherr meist 2 bis 2,5 Jahre. In dieser Zeit bist du in der Regel Beamte/r auf Widerruf. Die Theorie lernst du an Verwal­tungs­schulen oder Fachschulen. Die Praxis lernst du in Behörden, Ämtern oder Dienst­stellen kennen.

Das lernst du unter anderem:

  • Verwaltungsrecht anwenden
  • Anträge und Vorgänge bearbeiten
  • Bürger/innen beraten
  • Akten und Daten verwalten
  • Bescheide und Schreiben erstellen
  • das Haushalts- und Kassenwesen verstehen
  • Personal- und Organisationsaufgaben kennenlernen
  • mit digitalen Verwaltungssystemen arbeiten
  • Datenschutz und Verschwiegenheit beachten

Die genauen Voraus­set­zungen hängen vom Bundesland oder von der jeweiligen Behörde ab.

Welche Voraus­set­zungen brauchst du als Beamte/r Mittleren Dienst Allgemeine Innere Verwaltung?

Was solltest du mitbringen?

  • meist einen mittleren Schulabschluss/MSA, teilweise reicht ein Hauptschulabschluss/ESA mit abgeschlossener Berufsausbildung
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Interesse an Recht und Verwaltung
  • gutes Deutsch und Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion
  • Organisationstalent
  • Freude am Umgang mit Menschen

Was verdienst du in der Ausbildung?

Wie viel verdienst du in jedem Ausbil­dungsjahr?

Ausbildung Anwärterbezüge pro Monat (brutto)
Hinweis Je nach Dienstherr (Bund oder Land) unterschiedlich.
Während der Ausbildung 1.469 € bis 1.588 €

Passt die Ausbildung im mittleren Dienst zu dir?

Du bist sorgfältig, organi­sierst gern und suchst einen verläss­lichen Beruf im öffent­lichen Dienst? Dann solltest du dir diesen Weg genauer anschauen. Das spricht für die Ausbildung:

  • Arbeit für die Allgemeinheit: Du hilfst Bürger/innen und sorgst für eine funktionierende Verwaltung.
  • Klare Strukturen: Du arbeitest nach Gesetzen, Regeln und festen Zuständigkeiten.
  • Abwechslung: Je nach Behörde hast du ganz unterschiedliche Aufgaben.
  • Entwicklung: Im öffentlichen Dienst kannst du dich fachlich vielseitig weiterentwickeln.

Vom Hobby zum Beruf

Welche Hobbys passen zur Ausbildung als Regierungs­se­kretär/in?

Was du als Regierungs­se­kretär/in jeden Tag machst, kennst du vielleicht schon aus deiner Freizeit. Wer als Klassen­sprecher/in für die Klasse spricht, im Verein Anmelde­listen führt oder älteren Nachbar/innen bei Formularen hilft, zeigt Behörden Sorgfalt, Geduld und Freude am Umgang mit Menschen. Wer im Jugend­par­lament mitdis­kutiert, beweist Interesse an Regeln und Verant­wortung. Wenn du Verwaltung ohne Beamten­laufbahn kennen­lernen willst, schau dir Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r an. Für die Arbeit an Gerichten passt Beamte/r im Justiz­dienst.

Aus diesem Berufs­profil abgeleitet

Passt gut, wenn du gern …

  • als Klassensprecher/in für deine Klasse sprichst Verantwortung
  • im Verein Anmeldelisten ordentlich führst Sorgfalt
  • älteren Nachbar/innen bei Formularen hilfst Hilfsbereitschaft
  • im Jugendparlament oder Schülerrat mitdiskutierst Kommunikation
  • die Geheimnisse deiner Freund/innen für dich behältst Diskretion

Im Kästchen: Das lesen Ausbil­dungs­be­triebe daraus, wenn das Hobby in deiner Bewerbung steht. Warum Hobbys in der Bewerbung wichtig sind

Wo findest du Ausbil­dungs­be­triebe in deiner Nähe?

  • 1 von 3 · Wie häufig?

    1

    Betrieb bildet aus

    Platz 335 von 340 Berufen.

  • 2 von 3 · Wo?

    • Hamburg1

    Die meisten Betriebe: Hamburg

  • 3 von 3 · Um die Ecke

    Wer bildet bei dir aus?

Welche Karriere ist nach der Ausbildung möglich?

Nach dem Vorberei­tungs­dienst kannst du in vielen Behörden arbeiten. Je nach Dienstherr ist eine Übernahme ins Beamten­ver­hältnis möglich. Hier kannst du arbeiten:

  • in Stadt- und Gemeindeverwaltungen
  • in Kreisverwaltungen
  • in Landesbehörden und Bundesbehörden
  • in Ministerien
  • in Ämtern und Fachverwaltungen
  • in Justiz- oder Innenverwaltungen

Welche Weiter­bil­dungen gibt es?

So kannst du dich weiter­ent­wickeln:

  • Beförderung: Du steigst innerhalb deiner Laufbahn auf.
  • Spezialisierung: auf bestimmte Verwaltungsbereiche, etwa das Personal- oder Haushaltswesen
  • Weiterbildung: im Verwaltungsrecht
  • Gehobener Dienst: Der Aufstieg ist möglich, wenn du die Voraussetzungen erfüllst.

Fazit: Organi­sa­to­rische Stütze der Verwaltung

Im mittleren Dienst der Allgemeinen Inneren Verwaltung bearbeitest du Anträge, berätst Bürger/innen und sorgst dafür, dass Behörden zuverlässig arbeiten. Der Vorberei­tungs­dienst dauert meist 2 bis 2,5 Jahre und verbindet Theorie und Praxis. Der Beruf passt zu dir, wenn du genau arbeitest, Verant­wortung übernehmen willst und Verwaltung als Dienst für Menschen verstehst.

Lust bekommen? Informiere dich bei den Stadt-, Kreis- und Landes­ver­wal­tungen in deiner Region über freie Stellen und bewirb dich direkt dort.

Mehr Ausbil­dungs­berufe aus diesem Bereich findest du unter Öffent­licher Dienst und Beamte.

Autor Heiko Wohlgemuth
Heiko Wohlgemuth
Gründer von karrieremag.de

„Kein Ausbil­dungsplatz in Deutschland soll unbesetzt bleiben.“

Stand: 12.10.2026
Quellen: dein-ausbil­dungsplatz.de · BERUFENET der Bundes­agentur für Arbeit · Tarifin­for­ma­tionen von Bund und Ländern (u. a. BMAS, WSI-Tarifarchiv)

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Dieses Berufs­profil als PDFKostenlos, 4 bis 5 Seiten. Zum Ausdrucken für Unterricht und Eltern­ge­spräch, mit QR-Codes zu Betrieben in deiner Nähe.

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