- Ausbildungsberufe
Beamte/r im Mittleren Nichttechnischen Dienst
Verwaltungsexperte für die öffentliche Hand

Du suchst eine berufliche Herausforderung, bei der du aktiv dazu beitragen kannst, dass unsere Verwaltung reibungslos funktioniert und du direkten Kontakt zu Bürger/innen hast? Wenn du Organisationstalent, eine präzise Arbeitsweise und ein starkes Verantwortungsbewusstsein mitbringst und ein/e echte/r Verwaltungs-Allrounder/in und Dienstleistungs-Profi im Staatsdienst bist, dann könnte der Beruf als Beamte/r im Mittleren Nichttechnischen Dienst genau deine Berufung sein! Als dieser Profi bist du die unerlässliche Kraft, die mit Sachverstand und Engagement die Basis für unsere Gesellschaft schafft.
Was machen Beamte im Mittleren Nichttechnischen Dienst?
Als Beamte/r im Mittleren Nichttechnischen Dienst ist dein Arbeitsalltag extrem vielfältig und abwechslungsreich, denn du kannst in den unterschiedlichsten Bereichen der öffentlichen Verwaltung eingesetzt werden. Dein Tag ist geprägt vom Umgang mit Gesetzen und Verordnungen, der Bearbeitung von Anträgen und dem direkten Kontakt mit Menschen. Du bist gleichermaßen Sachbearbeiter/in, Berater/in, Informationsmanager/in und Problemlöser/in. Deine Aufgaben können je nach Einsatzort variieren, erfordern aber immer präzises Arbeiten, Kommunikationsgeschick und ein hohes Maß an Integrität:
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Bürgerservice und Antragsbearbeitung: Oft bist du die erste Anlaufstelle für Bürger/innen. Du bearbeitest verschiedenste Anträge – sei es für einen Pass, eine Gewerbeerlaubnis, Sozialleistungen, Kfz-Zulassungen oder Bauanträge. Du prüfst die notwendigen Unterlagen, berätst über Voraussetzungen und erstellst Bescheide oder Genehmigungen.
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Rechtsanwendung und Vorschriftenkenntnis: Dein Job erfordert, dass du dich in eine Vielzahl von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften einarbeitest. Du musst die richtigen Paragraphen anwenden können, um Entscheidungen rechtssicher zu treffen und die Gleichbehandlung zu gewährleisten.
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Aktenführung und Dokumentation: Du sorgst dafür, dass alle Vorgänge, Entscheidungen und Kommunikationen präzise und lückenlos erfasst und dokumentiert werden. Ob analoge Akten oder digitale Systeme – du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung von Informationen.
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Kommunikation und Beratung: Du beantwortest Fragen von Bürger/innen, Unternehmen oder anderen Behörden. Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich, berätst bei Problemen und vermittelst zwischen verschiedenen Parteien. Deine Fähigkeit, zuzuhören und Lösungen anzubieten, ist dabei entscheidend.
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Interne Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt auch die internen Abläufe der Verwaltung. Das kann die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Buchhaltung, die Beschaffung von Büromaterial oder die Organisation von Terminen und Besprechungen umfassen.
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Mitwirkung an Projekten: Du hilfst bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Verwaltungsprozesse, der Einführung neuer IT-Systeme oder der Verbesserung des Bürgerservices.

Warum ist der Beruf spannend?
Deinen Arbeitsplatz findest du in nahezu allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung – in Kommunen, bei Landes- oder Bundesbehörden, z.B. in Bürgerämtern, Finanzämtern, Arbeitsagenturen, Ministerien, Justizbehörden oder Polizeiverwaltungen. Du arbeitest meist im Büro, oft im Team und hast überwiegend geregelte Arbeitszeiten.
Das erwartet dich in der Ausbildung:
Die Ausbildung zur/zum Beamte/r im Mittleren Nichttechnischen Dienst ist eine duale Ausbildung im Beamtenverhältnis auf Widerruf und dauert in der Regel 2 bis 2,5 Jahre. Sie ist in theoretische Abschnitte (an verwaltungsinternen Fachhochschulen oder Ausbildungsstätten) und intensive Praxisphasen (in verschiedenen Fachbereichen einer Behörde) unterteilt. Du erwirbst umfassende Kenntnisse in den Bereichen Staats- und Verfassungsrecht, Verwaltungsrecht, Haushaltsrecht, Personalrecht, IT-Anwendungen sowie in Kommunikation und Konfliktmanagement.
Inhalte deiner Ausbildung sind unter anderem:
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Rechtliche Grundlagen: Du tauchst tief in die Welt des deutschen Rechts ein, von den Grundlagen des Staats- und Verfassungsrechts über das allgemeine Verwaltungsrecht bis hin zu speziellen Rechtsgebieten, die für deinen späteren Einsatzort relevant sind.
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Verwaltungsmanagement und Organisation: Du lernst die Strukturen und Aufgaben der öffentlichen Verwaltung kennen, verstehst effiziente Arbeitsabläufe und erwirbst Kenntnisse im Bereich des modernen Büromanagements.
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Haushalts- und Finanzwesen: Du erhältst Einblicke in die Grundlagen der öffentlichen Finanzverwaltung, die Haushaltsplanung und -ausführung sowie die Abrechnung von Gebühren und Abgaben.
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Personalmanagement (Grundlagen): Du machst dich mit den grundlegenden Abläufen der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst vertraut.
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IT-Anwendungen und digitale Verwaltung: Du erwirbst Kompetenzen im Umgang mit spezieller Verwaltungssoftware und gängigen Office-Anwendungen, die für die digitale Aktenführung und Kommunikation unerlässlich sind.
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Kommunikation und Bürgerorientierung: Du schulst deine Fähigkeiten in der verständlichen Kommunikation mit Bürger/innen und Kolleg/innen, im Umgang mit Beschwerden und in der lösungsorientierten Beratung.
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Arbeitsorganisation und Fristenkontrolle: Du lernst, wie du Vorgänge effizient bearbeitest, Termine koordinierst und gesetzliche Fristen zuverlässig einhältst.
Was du mitbringen solltest:
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Mittlerer Schulabschluss oder Hauptschulabschluss mit abgeschlossener, relevanter Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/frau) oder Abitur/Fachabitur.
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Ausgeprägtes Interesse an rechtlichen und administrativen Fragestellungen.
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Sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Detailblick.
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Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
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Gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
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Empathie und die Fähigkeit, auf die Anliegen von Menschen einzugehen.
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Einwandfreier Leumund und die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung.
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Deutsche Staatsbürgerschaft (für Beamtenstatus).
Dein Weg nach der Ausbildung zum Beamten
Der Beruf des/der Beamten/Beamtin im Mittleren Nichttechnischen Dienst ist ein stabiler und überaus verantwortungsvoller Beruf mit hohem gesellschaftlichem Nutzen. Du bist ein unverzichtbarer Teil unserer öffentlichen Verwaltung und trägst maßgeblich dazu bei, dass der Staat seine Dienstleistungen für die Bürger/innen effizient, rechtssicher und bürgernah erbringen kann. Die Nachfrage nach qualifizierten Verwaltungskräften, die sich dieser wichtigen und vielseitigen Aufgabe widmen, ist konstant. Deine Jobchancen sind hervorragend, wenn du engagiert, präzise und bürgerorientiert bist:
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In kommunalen Verwaltungen (Stadt-, Gemeinde-, Kreisverwaltungen) in den unterschiedlichsten Ämtern (z.B. Bürgeramt, Standesamt, Ordnungsamt, Sozialamt, Jugendamt).
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Bei Landesbehörden wie Ministerien, Regierungspräsidien, Finanzämtern oder Polizeipräsidien.
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In Bundesbehörden wie dem Bundesverwaltungsamt, der Bundesagentur für Arbeit, beim Bundeskriminalamt oder in Ministerien.
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An Verwaltungsschulen oder Akademien (in der Aus- und Weiterbildung).
Deine Weiterbildungsmöglichkeiten sind vielfältig und eröffnen dir neue Karrierewege:
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Spezialisierungen: Vertiefe dein Wissen in gefragten Bereichen wie dem Personalwesen, dem Finanzmanagement, dem Vergaberecht, dem Ordnungsrecht, dem Sozialrecht oder dem Digitalisierungsmanagement, je nachdem, welcher Bereich dich am meisten interessiert.
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Aufstieg in den Gehobenen Nichttechnischen Dienst: Mit einem entsprechenden Studium (z.B. Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften) an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung und/oder einer Laufbahnprüfung kannst du in den gehobenen Dienst aufsteigen und komplexere juristische Sachverhalte bearbeiten, Projektleitungen übernehmen oder Führungsfunktionen ausüben.
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Sachgebietsleiter/in oder Teamleiter/in: Übernimm die Verantwortung für einen bestimmten Bereich oder leite ein kleines Team.
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Ausbilder/in: Wenn du dein Wissen und deine Erfahrung an den Nachwuchs weitergeben möchtest und zukünftige Verwaltungsbeamte/Verwaltungsbeamtinnen ausbildest.
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Fachliche Weiterbildungen: Nimm an internen und externen Kursen und Seminaren zu neuen Gesetzen, Richtlinien, Digitalisierungsthemen oder Kommunikationstechniken teil, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Warum könnte dir die Ausbildung gefallen?
Du hast:
- Interesse an Verwaltung: Du interessierst dich für die Organisation und Umsetzung staatlicher Aufgaben und Dienstleistungen.
- Kommunikationsfähigkeiten: Du kannst gut mit Menschen umgehen und Anliegen von Bürgern und Unternehmen effektiv bearbeiten.
- Rechtliches Verständnis: Du verstehst die Bedeutung von Gesetzen und Vorschriften und kannst sie in deiner Arbeit anwenden.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest oft im Team mit anderen Beamten und Verwaltungsmitarbeitern zusammen.
Ausbildungsvergütung für Beamte
Jahr | Vergütung |
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1. Lehrjahr | 1.260 EUR - 1.370 EUR |
2. Lehrjahr | 1.250 EUR - 1.370 EUR |
Einstiegsgehalt | 2.500 - 2.600 EUR |
Fazit: Verwaltungsexperte für die öffentliche Hand
Wenn du eine Tätigkeit suchst, die deine Loyalität mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und der tiefen Zufriedenheit verbindet, einen wichtigen Beitrag zum Funktionieren unseres Gemeinwesens zu leisten, dann bietet dir der Beruf als Beamte/r im Mittleren Nichttechnischen Dienst eine spannende und überaus „wesentliche“ Zukunft!
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