2024-02-23 14:27
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Der Regierungssekretär, die Regierungssekretärin
Fachkräfte der öffentlichen Verwaltung
Regierungssekretäre und Regierungssekretärinnen sind in der Regierungsverwaltung tätig. Dabei spielen sie eine entscheidende Rolle in der Funktionsfähigkeit des öffentlichen Sektors und sind mit einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut. Ohne ihre Arbeit, würde der Staatsapparat nicht agieren können.
Berufsprofil Regierungssekretär und Regierungssekretärin
Was lernen Regierungssekretäre?
Regierungssekretäre sind in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung tätig. Dabei sind sie mit einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut, die für das Funktionieren des Regierungsapparates notwendig sind. Die Tätigkeiten der Regierungssekretäre variieren je nach Einsatzgebiet, aber können Folgendes umfassen:
- Fachgerechte Sachbearbeitung: Regierungssekretäre bearbeiten Vorgänge in verschiedenen Rechts- und Verwaltungsbereichen, wie zum Beispiel im Sozial-, Ordnungs- oder Baurecht. Ihre Arbeit ermöglicht eine
- Ausführliches Dokumentenmanagement: Regierungssekretäre und -Sekretärinnen sind dafür verantwortlich die Aktenführung, Dokumentation und das Management von Informationen fachlich korrekt durchzuführen.
- Umfassende Bürgerbetreuung: Sie stehen in direktem Kontakt mit Bürgern und bearbeiten deren Anliegen, Anfragen und Anträge. Beispielsweise helfen Sie bei der Erstellung von Bescheiden und deren Umsetzung.
- Unterstützung von Führungskräften: In einigen Fällen unterstützen Regierungssekretäre die Leitungsebene durch Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Staatliche Öffentlichkeitsarbeit: Sie können auch in der Kommunikation zwischen ihrer Behörde und der Öffentlichkeit oder anderen Behörden tätig sein.
Warum solltest du Regierungssekretär werden?
Regierungssekretäre sind das Rückgrat der öffentlichen Verwaltung. Sie gewährleisten, dass Verwaltungsprozesse reibungslos ablaufen, Bürgeranliegen effizient bearbeitet werden und unterstützen die Umsetzung politischer und gesellschaftlicher Entscheidungen auf verschiedenen Ebenen der Verwaltung. Du hilfst Tag für Tag dabei Verordnungen des Staat in bürokratischer Form umzusetzen und Bürgen dabei bei dies zu verstehen: Praktisch bist du das Kommunikationsrohr zwischen den Bürgern und dem Staat.
Regierungssekretär: Das ist die Ausbildung
Die Laufbahn Regierungssekretäre setzt in der Regel eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst voraus. Die eigentliche Ausbildung zum „Verwaltungsfachangestellter“, ist eine duale Ausbildung, die sowohl praktische Abschnitte in öffentlichen Verwaltungen als auch theoretischen Unterricht an Berufsschulen oder speziellen Verwaltungsschulen umfasst. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel zwei Jahre.
In der Ausbildung zum Regierungssekretär erwarten dich mit unter folgende Aufgaben:
Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben:
- Du erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Aktenverwaltung und Telefondienst.
- Termin- und Reisekalender werden von dir geführt und organisierst. Ebenso Besprechungen und Veranstaltungen.
- Du stellst allerlei Bescheinigungen und andere Dokumente aus.
Vorbereitung und Durchführung von Verwaltungsverfahren:
- Anträge und Anfragen von Bürgern und anderen Behörden werden von dir bearbeitet.
- Du recherchierst Informationen und erstellt Sachvorträge.
- Bei dem Erlass von Bescheiden und Verfügungen, bist du maßgeblich verantwortlich.
Rechtsanwendung und Umsetzung von Gesetzen:
- Du wendest die relevanten Rechtsvorschriften auf die zu bearbeitenden Fälle an.
- Die Berücksichtigung der Rechtsprechung und der Verwaltungsvorschriften fällt in deinen Aufgabenbereich.
- Bei deiner Arbeit achtest du auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen:
- Du nimmst an internen und externen Besprechungen und Arbeitsgruppen teil.
- Informationen und Akten tauschst du mit anderen Behörden und Institutionen aus.
- Die Erstellung von gemeinsamen Projekten und Maßnahmen findet durch deine Arbeit statt.
Ebenfalls lernst du in der Ausbildung zum Regierungssekretär auch Folgendes:
- Öffentliches Recht und Verwaltungsrecht
- Sozialrecht und Sozialgesetzgebung
- Haushalts- und Finanzwesen
- Informations- und Kommunikationstechnik
- Präsentation und Kommunikation
- Teamarbeit und Konfliktlösung
Deine Karriere als Regierungssekretär:
Nach erfolgreicher Ausbildung und Übernahme in den öffentlichen Dienst haben Regierungssekretäre Möglichkeiten zur Weiterbildung und Spezialisierung in ihrem Berufsfeld. Durch Fortbildungen und Zusatzqualifikationen können sie in höhere Laufbahngruppen aufsteigen und verantwortungsvollere Tätigkeiten übernehmen. Dabei folgen Sie der klassischen Beamtenlaufbahn. Je nach Zuordnung können die Karriere- und Gehaltsmöglichkeiten eingesehen werden.
Darum solltest du Regierungssekretär werden:
Du willst im Auftrag des Staates arbeiten, aber willst noch ein paar Informationen dazu, warum sich die Ausbildung lohnt? Dann zeigen wir dir, was dich als Regierungssekretär erwartet:
- Du hast dich schon immer für Politik und Verwaltung interessiert? Dann kannst du als Regierungssekretär in der öffentlichen Verwaltung arbeiten und Politik hautnah, in Form von Erlassen und Bestimmungen umsetzen. Du bist für die Erledigung von administrativen Aufgaben zuständig, bearbeitest z. B. Anträge, erstellst Bescheide und führst Akten und du hast dabei auch noch viel Kontakt zu anderen Menschen. Ein Grundinteressen an all diesen Themen sollte also durchaus vorhanden sein.
- Die Arbeit für die Regierung ist zwar nicht immer so abwechslungsreich, wie in der freien Wirtschaft, aber dafür eine absolut sichere Tätigkeit. Über Jobsicherheit und deine Pension musst du dir keine Gedanken machen.
- Bereits in deiner Ausbildung lernst du verschiedenste Aufgabenbereiche des Beamtentums kennen. Du wirfst beispielsweise einen Blick in allgemeine Verwaltungstätigkeiten, das Personalwesen, das Haushalts- und Finanzwesen und die Rechtsberatung. Dabei arbeitest du im Team mit anderen Regierungsbediensteten und trägst zur reibungslosen Funktionsweise der Verwaltung bei, die Menschen dabei helfen soll, sich im rechtlichen Konstrukt unseres gesellschaftlichen und politischen Zusammenlebens zurechtzufinden.
- Gute Zukunftsaussichten und vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Der öffentliche Dienst ist einer der krisensichersten Arbeitgeber und bietet seinen Beschäftigten gute Arbeitsbedingungen. Als Regierungssekretär problemlose Chancen auf einen sicheren Arbeitsplatz in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung. Du kannst dich einfach auf interne Stellenausschreibungen bewerben, versetzen und umlernen lassen.
- Durch deine Arbeit gestaltest du das Gemeinwohl mit, denn als Regierungssekretär sorgst du dafür, dass die Gesetze und Verordnungen des Staates umgesetzt werden und dass die Bürgerinnen und Bürger die Leistungen der öffentlichen Verwaltung in Anspruch nehmen können.
Vergütung: Regierungssekretär
| Jahr | Vergütung |
|---|---|
| 1. Ausbildungsjahr | 1.100 EUR |
| 2. Ausbildungsjahr | 1.100 EUR |
Fazit: Fachkräfte der öffentlichen Verwaltung
Regierungssekretäre arbeiten für die Funktionsfähigkeit des öffentlichen Sektors. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass die Verwaltung bürgernah, effizient und nach rechtsstaatlichen Prinzipien handelt und Menschen mit verschiedenen Anliegen geholfen wird. Regierungssekretäre bieten eine wesentliche Unterstützung in der Gestaltung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen und leisten damit einen wichtigen Beitrag für das Gemeinwohl.
Heiko Wohlgemuth
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