Der/Die Regierungssekretär/in
Fachkräfte der öffentlichen Verwaltung
![buero-4 buero-4](assets/images/9/buero-4-1bbf0efe.webp)
Willkommen in der Welt der Regierungsverwaltung! Als Regierungssekretär/in, spielst du eine entscheidende Rolle in der Funktionsfähigkeit des öffentlichen Sektors und bist mit einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut.
Was lernst du als Regierungssekretär/in?
Regierungssekretär/innen arbeiten in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung und sind mit einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut. Ihre Tätigkeiten variieren je nach Einsatzgebiet, können aber Folgendes umfassen:
- Sachbearbeitung: Sie bearbeiten Vorgänge in verschiedenen Rechts- und Verwaltungsbereichen, wie zum Beispiel im Sozial-, Ordnungs- oder Baurecht.
- Dokumentenmanagement: Regierungssekretär/innen sind verantwortlich für die Aktenführung, Dokumentation und das Management von Informationen.
- Bürgerbetreuung: Sie stehen in direktem Kontakt mit Bürger/innen, bearbeiten deren Anliegen, Anfragen und Anträge.
- Unterstützung von Führungskräften: In einigen Fällen unterstützen sie die Leitungsebene durch Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Öffentlichkeitsarbeit: Sie können auch in der Kommunikation zwischen ihrer Behörde und der Öffentlichkeit oder anderen Behörden tätig sein.
![buero-11 buero-11](assets/images/2/buero-11-b3fc9698.webp)
Warum solltest du Regierungssekretär/in werden?
Regierungssekretär/innen sind das Rückgrat der öffentlichen Verwaltung. Sie gewährleisten, dass Verwaltungsprozesse reibungslos ablaufen, Bürgeranliegen effizient bearbeitet werden und unterstützen die Umsetzung politischer und gesellschaftlicher Entscheidungen auf verschiedenen Ebenen der Verwaltung.
Regierungssekretär/in: Das ist die Ausbildung
Die Laufbahn zum/zur Regierungssekretär/in setzt in der Regel eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus. Diese Ausbildung, oft als „Verwaltungsfachangestellte/r“ bezeichnet, ist eine duale Ausbildung, die sowohl praktische Abschnitte in öffentlichen Verwaltungen als auch theoretischen Unterricht an Berufsschulen oder speziellen Verwaltungsschulen umfasst. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel zwei Jahre.
4 Aufgaben, die dich in der Ausbildung zum/zur Regierungssekretär/in erwarten:
Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben:
- Du erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Aktenverwaltung und Telefondienst.
- Du führst Termin- und Reisekalender und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen.
- Du stellst Bescheinigungen und andere Dokumente aus.
Vorbereitung und Durchführung von Verwaltungsverfahren:
- Du bearbeitest Anträge und Anfragen von Bürgern und anderen Behörden.
- Du recherchierst Informationen und erstellt Sachvorträge.
- Du erlässt Bescheide und Verfügungen.
Rechtsanwendung und Umsetzung von Gesetzen:
- Du wendest die relevanten Rechtsvorschriften auf die zu bearbeitenden Fälle an.
- Du berücksichtigst die Rechtsprechung und die Verwaltungsvorschriften.
- Du achtest auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen:
- Du nimmst an internen und externen Besprechungen und Arbeitsgruppen teil.
- Du tauscht Informationen und Akten mit anderen Behörden und Institutionen aus.
- Du wirkst bei der Erstellung von gemeinsamen Projekten und Maßnahmen mit.
Zusätzlich zu diesen 4 Aufgaben lernst du in der Ausbildung zum/zur Regierungssekretär/in auch:
- Öffentliches Recht und Verwaltungsrecht
- Sozialrecht und Sozialgesetzgebung
- Haushalts- und Finanzwesen
- Informations- und Kommunikationstechnik
- Präsentation und Kommunikation
- Teamarbeit und Konfliktlösung
Deine Karriere als Regierungssekretär/in:
Nach erfolgreicher Ausbildung und Übernahme in den öffentlichen Dienst haben Regierungssekretär/innen vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Spezialisierung in ihrem Berufsfeld. Durch Fortbildungen und Zusatzqualifikationen können sie in höhere Laufbahngruppen aufsteigen und verantwortungsvollere Tätigkeiten übernehmen.
Darum solltest du Regierungssekretär/in werden:
Vier Gründe für eine Ausbildung zum/zur Regierungssekretär/in:
1. Interesse an Politik und Verwaltung: Als Regierungssekretär/in arbeitest du in der öffentlichen Verwaltung und bist für die Erledigung von administrativen Aufgaben zuständig. Du bearbeitest z. B. Anträge, erstellst Bescheide und führst Akten. Du solltest dich daher für Politik und Verwaltung interessieren und Freude am Umgang mit Menschen und am Arbeiten mit komplexen Sachverhalten haben.
2. Abwechslungsreiche und sichere Tätigkeit: In deiner Ausbildung lernst du verschiedene Aufgabenbereiche kennen, z. B. die allgemeine Verwaltungstätigkeit, das Personalwesen, das Haushalts- und Finanzwesen und die Rechtsberatung. Du arbeitest im Team mit anderen Regierungsbediensteten und trägst zur reibungslosen Funktionsweise der Verwaltung bei.
3. Gute Zukunftsaussichten und vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Der öffentliche Dienst ist ein krisensicherer Arbeitgeber und bietet seinen Beschäftigten gute Arbeitsbedingungen. Als Regierungssekretär/in hast du daher gute Chancen auf einen sicheren Arbeitsplatz in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung.
4. Mitgestaltung des Gemeinwohls: Als Regierungssekretär/in trägst du zur Mitgestaltung des Gemeinwohls bei. Du sorgst dafür, dass die Gesetze und Verordnungen des Staates umgesetzt werden und dass die Bürgerinnen und Bürger die Leistungen der öffentlichen Verwaltung in Anspruch nehmen können.
Zusätzliche Punkte:
- Spezielle Berufsbekleidung: Als Regierungssekretär/in trägst du in der Regel keine spezielle Berufsbekleidung.
- Gute Bezahlung: Regierungssekretäre/innen verdienen im Durchschnitt ein gutes Gehalt.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Nach deiner Ausbildung kannst du dich z. B. zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Rechtspfleger/in oder zum/zur Beamten des gehobenen Dienstes weiterbilden.
Vergütung: Regierungssekretär/in
Jahr | Vergütung |
---|---|
1. Ausbildungsjahr | 1.100 EUR |
2. Ausbildungsjahr | 1.100 EUR |
Fazit: Fachkräfte der öffentlichen Verwaltung
Als Regierungssekretär/innen spielen diese Fachkräfte eine entscheidende Rolle in der Funktionsfähigkeit des öffentlichen Sektors. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass die Verwaltung bürgernah, effizient und nach rechtsstaatlichen Prinzipien handelt. Sie bieten eine wesentliche Unterstützung in der Gestaltung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl.
Brandneu
Aus dem Magazin.
Das Magazin hält Sie immer auf den neusten Stand zu den Themen: Karriere, Jobs und Ausbildungen.
Tagesaktuell
Das Mega Meta-Jobportal
Verpassen Sie keine Chance mehr – Wir zeigen Ihnen die besten Stellenangebote in Ihrer Nähe.
![Jobs aus der Stellenbörse im Handy zu sehen Jobs aus der Stellenbörse im Handy zu sehen](assets/images/2/stellenboerse-a257e88f.webp)