Verlagskaufmann/-frau

Die Schaltzentrale des Verlagswesens

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Willkommen in der Welt der Schriftstücke! Als Verlagskaufmann/frau, bist du für ein/e Experte/in für Bücher und Manuskripte. Du arbeitest mit Autoren zusammen und hilfst ihnen dabei Bücher zu veröffentlichen.

Berufsprofil Verlagskaufmann/-frau

Was lernst du als Verlagskaufmann/-frau?

Verlagskaufleute sind die organisatorischen und kaufmännischen Experten in Verlagen und tragen maßgeblich zur Produktion von Büchern, Zeitschriften und anderen publizierten Werken bei. Ihr Aufgabenbereich umfasst:

  1. Kaufmännische Verlagsarbeit: Sie kümmern sich um die kaufmännischen Abläufe im Verlag, dazu gehört die Kalkulation von Herstellungskosten, die Preisgestaltung und die Budgetierung.
  2. Kunden- und Autorenbetreuung: Verlagskaufleute sind oft die ersten Ansprechpartner für Autoren und Kunden. Sie unterstützen Autoren bei Vertragsverhandlungen und betreuen Kundenanfragen.
  3. Herstellungskoordination: Sie überwachen den gesamten Herstellungsprozess von Druckprodukten, inklusive Layout, Satz, Druck und Bindung.
  4. Marketing und Vertrieb: Verlagskaufleute unterstützen die Vermarktung der publizierten Werke und planen Vertriebsstrategien.
  5. Rechteverwaltung: Sie verwalten die Verlagsrechte an Büchern und stellen sicher, dass diese ordnungsgemäß lizenziert und verwertet werden.
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Warum solltest du Verlagskaufmann/-frau werden?

  • Verlagskaufleute sind das Bindeglied zwischen Autoren, Redaktion, Herstellung und Vertrieb. Sie tragen dazu bei, dass Bücher und andere publizierte Werke effizient produziert und vermarktet werden können.

Verlagskaufmann/-frau: Das ist die Ausbildung

Die Ausbildung zum/zur Verlagskaufmann/-frau dauert in der Regel 3 Jahre und erfolgt im dualen System oder in Verlagsunternehmen. Wichtige Qualifikationen sind:

  • Kaufmännisches Verständnis: Gute Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Buchführung und Controlling sind erforderlich.
  • Organisationstalent: Die Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe zu organisieren und zu koordinieren, ist entscheidend.
  • Kommunikationsstärke: Da Verlagskaufleute mit Autoren, Kunden und internen Abteilungen interagieren, sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten von Vorteil.
  • Medienkenntnisse: Ein Verständnis für die Medien- und Verlagsbranche ist unerlässlich.

4 Aufgaben in der Ausbildung zur/zum Verlagskaufmann/frau:

1. Auftragsbearbeitung:

  • Du nimmst Kundenaufträge entgegen und bearbeitest sie.
  • Du erstellst Lieferscheine und Rechnungen.
  • Du sorgst für die pünktliche Lieferung der bestellten Waren.

2. Kundenbetreuung:

  • Du berätst Kunden bei der Auswahl von Produkten und Dienstleistungen.
  • Du beantwortest Fragen von Kunden und löst Probleme.
  • Du pflegst die Kundenkontakte und baust langfristige Beziehungen zu ihnen auf.

3. Marketing und Vertrieb:

  • Du unterstützt die Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen.
  • Du akquirierst neue Kunden und gewinnst neue Geschäftsfelder.
  • Du pflegst die Beziehungen zu bestehenden Kunden.

4. Zusatzaufgaben:

  • Du erledigst administrative Aufgaben wie das Erstellen von Statistiken und die Ablage von Unterlagen.
  • Du pflegst die Website des Verlags und die Social-Media-Kanäle.
  • Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Du sorgst für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften.

Zusätzlich zu diesen vier Aufgabenbereichen lernst du in der Ausbildung auch:

  • die verschiedenen Produkte und Dienstleistungen des Verlags kennen.
  • die verschiedenen Vertriebskanäle kennen und nutzen.
  • mit Kunden und Lieferanten professionell zu kommunizieren und ihre Bedürfnisse zu verstehen.
  • im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Die Ausbildung zur/zum Verlagskaufmann/frau ist eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung, die dir die Möglichkeit bietet, in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Deine Karriere als Verlagskaufmann/-frau:

Nach der Ausbildung können Verlagskaufleute verschiedene Positionen im Verlagswesen übernehmen, darunter Lektor, Herstellungsleiter, Medienberater oder Marketingmanager. Die Möglichkeit zur Weiterbildung, beispielsweise zum Verlagsbetriebswirt oder Medienfachwirt, steht ebenfalls offen.

Darum solltest du Verlagskaufmann/-frau werden:

Vier Gründe für eine Ausbildung zur/zum Verlagskaufmann/frau:

1. Interesse an Büchern und Medien: Als Verlagskaufmann/frau arbeitest du in der Buch- und Medienbranche. Du solltest daher Interesse an Büchern, Zeitschriften und anderen Medien haben.

2. Abwechslungsreiche und kaufmännische Aufgaben: In deiner Ausbildung lernst du verschiedene kaufmännische Prozesse kennen, z. B. die Kalkulation von Herstellungskosten, die Erstellung von Angeboten und die Abwicklung von Aufträgen. Du arbeitest außerdem mit Autoren, Lektoren und anderen Abteilungen im Verlag zusammen.

3. Gute Zukunftsaussichten: Die Buch- und Medienbranche ist ein dynamischer Wirtschaftszweig und der Bedarf an qualifizierten Fachkräften ist hoch. Du hast daher gute Chancen auf einen sicheren Arbeitsplatz.

4. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Verlagskaufleute finden in verschiedenen Bereichen Arbeit, z. B. in Verlagen, Buchhandlungen, Zeitschriftenverlagen und Online-Medienunternehmen.

Zusätzliche Punkte:

  • Gute Bezahlung: Verlagskaufleute verdienen im Durchschnitt ein gutes Gehalt.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Nach deiner Ausbildung kannst du dich z. B. zum/zur Fachwirt/in für Medienwirtschaft oder zum/zur Betriebswirt/in weiterbilden.
  • Spannendes Arbeitsumfeld: In der Buch- und Medienbranche lernst du viele interessante Menschen kennen und arbeitest an spannenden Projekten.

Vergütung: Verlagskaufmann/-frau

Jahr Vergütung
1. Ausbildungsjahr 655 EUR bis 885 EUR
2. Ausbildungsjahr 770 EUR bis 935 EUR
3. Ausbildungsjahr 880 EUR bis 985 EUR

Fazit: Die Schaltzentrale des Verlagswesens

Verlagskaufleute sind die Schaltzentrale des Verlagswesens und tragen wesentlich dazu bei, dass Bücher und andere publizierte Werke erfolgreich produziert und vermarktet werden können. Mit ihrem kaufmännischen Geschick und ihrem Verständnis für die Medienbranche spielen sie eine entscheidende Rolle in der Welt der Verlage.

Heiko Wohlgemuth
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