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Ausbildung Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r

Ausbildung: Schnitt­stelle zwischen Staat und Bürger/innen

Symbolbild: Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Ordnung ist dein zweiter Vorname? Dann schau dir die Ausbildung zum/zur Verwal­tungs­fach­an­ge­stellten genauer an. Du magst klare Regeln und arbeitest Aufgaben gern Schritt für Schritt ab? Genau das brauchst du in der öffent­lichen Verwaltung. Du bist oft die erste Ansprech­person für Bürger/innen. Du berätst, bearbeitest Anträge und erstellst Bescheide. Du behältst den Überblick über Akten und Daten. So sorgst du dafür, dass Behörden reibungslos arbeiten. Hier erfährst du, was du als Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r machst, wie die Ausbildung abläuft, was du mitbringen solltest und welche Wege dir danach offenstehen.

Auf einen Blick

Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r auf einen Blick

Dauer3 Jahre
Ausbildungdual, Kaufmän­nische Berufe
1. Jahr1.297 € bis 1.368 €
Schulabschlusskeine Vorgabe

Mit welchem Abschluss starten andere? So verteilten sich zuletzt die neuen Azubis:

ESA / HauptschuleMSA / RealschuleAbitur / Fachabitur
Deutsch: empfohlen B2 bis C1. Für kaufmännische und pädagogische Berufe empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit B2 bis C1.

Der Beruf im Wandel der Zeit

Wie hieß der Beruf früher?

Du hörst im Betrieb noch einen älteren Namen? Diese Bezeich­nungen gab es früher für den Beruf.

  • 1979 bis 1999Verwaltungsfachangestellte/r Fachrichtung Bundesverkehrsverwaltung

Im Alltag sagt man auch: Verwal­tungs­an­ge­stellte/r

Berufsnamen seit Gründung der Bundes­re­publik 1949.

Was macht ein/e Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r?

Du bist Fachkraft für Organi­sation und Verwaltung im öffent­lichen Dienst. Du unterstützt Behörden auf allen Ebenen, damit Anliegen der Bürger/innen sachgerecht und zügig erledigt werden. Das sind deine wichtigsten Aufgaben:

Welche Aufgaben hast du im Arbeits­alltag?

  • Bürger/innen betreuen: Du gibst Auskunft, berätst und hilfst bei besonderen Anliegen.
  • Akten führen: Du verwaltest Akten, Dokumente und Daten ordnungsgemäß und behältst die Ablage im Blick.
  • Anträge bearbeiten: Du prüfst Anträge von Bürger/innen und Unternehmen auf Vollständigkeit. Deine Entscheidung bestimmt, ob Gelder, Genehmigungen oder andere Leistungen gewährt werden.
  • Büroarbeit: Du leitest Unterlagen an die zuständigen Stellen weiter oder verweist Bürger/innen an die richtige Stelle. Dazu kommt klassische Büroarbeit.
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Warum ist der Beruf so wichtig?

Behörden müssen funktio­nieren. Dafür sorgst du als Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r. Du bist die Schnitt­stelle zwischen Staat und Bürger/innen. Du stellst sicher, dass alle nötigen Informa­tionen und Dienst­leis­tungen zur Verfügung stehen.

Mit deiner Arbeit setzt du politische Entschei­dungen im Alltag um. Deine Bescheide müssen stimmen, denn Menschen verlassen sich darauf.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Verwal­tungs­fach­an­ge­stellten ab?

Wie lange dauert die Ausbildung?

Die Ausbildung dauert drei Jahre. Sie findet dual statt oder an Verwal­tungs­fach­schulen. Du lernst Verwal­tungs­strukturen und Abläufe kennen und beschäftigst dich mit den Rechts­vor­schriften für deine Arbeit.

Was lernst du in Betrieb und Berufs­schule?

Das lernst du unter anderem:

  • Bürgerservice: Du berätst Bürger/innen zu Verwaltungsfragen. Du gehst korrekt mit Anträgen und Beschwerden um. Du erteilst Auskünfte und stellst Dokumente aus.
  • Sachbearbeitung: Du bearbeitest Vorgänge in deiner Abteilung. Du lernst die Aktenverwaltung kennen, damit du Bescheide korrekt erstellen kannst. Du hilfst Kolleg/innen bei der Vorbereitung von Entscheidungen.
  • Organisation: Du organisierst den Büroalltag mit. Du lernst die interne Kommunikation kennen und leitest Anträge an die richtige Stelle weiter.

Welche Voraus­set­zungen brauchst du als Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r?

Was solltest du mitbringen?

  • Organisationstalent und Sinn für Ordnung
  • eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse an Regeln und Rechtsvorschriften

Was verdienst du in der Ausbildung?

Wie viel verdienst du in jedem Ausbil­dungsjahr?

Ausbildungsjahr Vergütung pro Monat (brutto)
Hinweis Je nach Bundesland, Branche und Tarif unterschiedlich.
1. Ausbildungsjahr 1.297 € bis 1.368 €
2. Ausbildungsjahr 1.351 € bis 1.418 €
3. Ausbildungsjahr 1.401 € bis 1.464 €

Passt die Ausbildung zum/zur Verwal­tungs­fach­an­ge­stellten zu dir?

Du magst klare Strukturen und hilfst gern weiter? Dann lohnt sich ein genauer Blick. Das spricht für die Ausbildung:

  • Teil des Staates: Du bist die Kontaktstelle zwischen Bürger/innen und Staat.
  • Wissen für alle Fälle: Genaues Arbeiten und Organisation helfen dir in jedem Beruf.
  • Verlässliche Arbeit: Auf deine Bescheide kann man sich verlassen.
  • Viele Einsatzorte: Du kannst an Universitäten, in Rathäusern oder in anderen Ämtern arbeiten.

Du magst Ordnung, Regeln und Vorschriften? Dann schau dir auch die Beamten­berufe in der Wehrver­waltung, Steuer­ver­waltung und Sozial­ver­waltung an. Außerdem gibt es den Beruf Beamte/r im mittleren Dienst für allgemeine innere Verwaltung.

Vom Hobby zum Beruf

Welche Hobbys und Interessen passen dazu?

Was du als Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r jeden Tag machst, kennst du vielleicht schon aus deiner Freizeit. Wer in der Schüler­ver­tretung Anträge an die Schulleitung schreibt, im Verein Listen pflegt oder Großeltern bei Formularen hilft, zeigt Behörden Ordnungssinn und Freund­lichkeit. Wer im Jugend­par­lament mitdis­kutiert, beweist dazu Interesse an Regeln und am Leben in der Stadt. Wenn dich eine Laufbahn im Beamten­ver­hältnis reizt, schau dir Beamte/r allgemeine innere Verwaltung an. Für Gerichte und Akten passt Justiz­fach­an­ge­stellte/r.

Aus diesem Berufs­profil abgeleitet

Passt gut, wenn du gern …

  • in der Schülervertretung Anträge und Ideen einbringst Engagement
  • im Verein Listen und Unterlagen pflegst Ordnungssinn
  • Großeltern geduldig bei Formularen hilfst Freundlichkeit
  • im Jugendparlament oder Jugendrat mitdiskutierst Kommunikation
  • deine Schulsachen ordentlich sortierst und abheftest Sorgfalt

Im Kästchen: Das lesen Ausbil­dungs­be­triebe daraus, wenn das Hobby oder Interesse in deiner Bewerbung steht. Warum Hobbys in der Bewerbung wichtig sind

Wo bilden Betriebe Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r aus?

Alle Bundes­länder mit Kreisen und Bezirken. Antippen zeigt, wo es um die Ecke Betriebe gibt.

  1. 1Bayern90

    In Bayern kennen wir rund 90 Betriebe, die Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r ausbilden. In unseren Daten liegt der Beruf dort auf Platz 78 aller Ausbil­dungs­berufe.

    56 weitere Kreise und Städte zeigen

    Ausbildung in Bayern: Regionen, Berufs­schulen, Karte

  2. 2Niedersachsen80
  3. 3Nordrhein-Westfalen60
  4. 4Baden-Württemberg50
  5. 5Hessen40
  6. 6Schleswig-Holstein40
  7. 7Rheinland-Pfalz30
  8. 8Brandenburg20
  9. 9Sachsen-Anhalt20
  10. 10Mecklenburg-Vorpommern20
  11. 11Sachsen20
  12. 12Berlin20

    In Berlin kennen wir rund 20 Betriebe, die Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r ausbilden. In unseren Daten liegt der Beruf dort auf Platz 42 aller Ausbil­dungs­berufe.

    Ausbildung in Berlin: Regionen, Berufs­schulen, Karte

  13. 13Thüringen20
  14. 14Hamburg10

    In Hamburg kennen wir rund 10 Betriebe, die Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r ausbilden. In unseren Daten liegt der Beruf dort auf Platz 63 aller Ausbil­dungs­berufe.

    Ausbildung in Hamburg: Regionen, Berufs­schulen, Karte

  15. 15Saarland4

    In Saarland kennen wir 4 Betriebe, die Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r ausbilden. In unseren Daten liegt der Beruf dort auf Platz 82 aller Ausbil­dungs­berufe.

    Ausbildung in Saarland: Regionen, Berufs­schulen, Karte

  16. 16Bremen1

    In Bremen kennen wir 1 Betrieb, die Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r ausbilden. In unseren Daten liegt der Beruf dort auf Platz 136 aller Ausbil­dungs­berufe.

    Ausbildung in Bremen: Regionen, Berufs­schulen, Karte

Gezählt sind aktuell die Betriebe, die wir auf dein-ausbil­dungsplatz.de mit diesem Beruf kennen. Es können mehr sein. Platz = Rang des Berufs unter allen Ausbil­dungs­berufen in der Region, nach Zahl der Betriebe.

  • Passt der Beruf?

    Unsicher, ob dieser Beruf zu dir passt?

    Tipp deine Noten, Hobbys und Interessen ein. Ecki zeigt dir passende Berufe und die Betriebe um die Ecke.

Welche Karriere ist nach der Ausbildung möglich?

Als Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r kannst du in vielen Einrich­tungen arbeiten. Hier kannst du arbeiten:

  • in Rathäusern und Landratsämtern
  • in der Bundesverwaltung
  • an Universitäten
  • in Stiftungen
  • in kirchlichen Einrichtungen
  • in Privatunternehmen

Welche Weiter­bil­dungen gibt es?

So kannst du dich weiter­ent­wickeln:

  • Erfahrung sammeln: Mit jedem Jahr übernimmst du mehr Verantwortung.
  • Spezialisierung: Du konzentrierst dich auf bestimmte Fachbereiche und wirst dort zur gefragten Fachkraft.

Fazit: Die Stütze der Verwaltung

Als Verwal­tungs­fach­an­ge­stellte/r bist du die organi­sa­to­rische Stütze der öffent­lichen Verwaltung. Du sorgst dafür, dass Behörden gut arbeiten und Bürger/innen gut betreut werden. Dafür brauchst du Organi­sa­ti­ons­talent und kommuni­kative Stärke. Die Ausbildung dauert drei Jahre.

Passt das zu dir? Finde auf dein-ausbil­dungsplatz.de einen Ausbil­dungs­betrieb in deiner Nähe. Informiere dich auch direkt bei Behörden und Verwal­tungen in deiner Region.

Mehr Ausbil­dungs­berufe aus diesem Bereich findest du unter Kaufmän­nische Berufe.

Autor Heiko Wohlgemuth
Heiko Wohlgemuth
Gründer von karrieremag.de

„Kein Ausbil­dungsplatz in Deutschland soll unbesetzt bleiben.“

Stand: 09.11.2026
Quellen: dein-ausbil­dungsplatz.de · BERUFENET der Bundes­agentur für Arbeit · Tarifin­for­ma­tionen von Bund und Ländern (u. a. BMAS, WSI-Tarifarchiv)

Vorschau: Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte/r als PDF

Dieses Berufs­profil als PDFKostenlos, 4 bis 5 Seiten. Zum Ausdrucken für Unterricht und Eltern­ge­spräch, mit QR-Codes zu Betrieben in deiner Nähe.

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