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Bewerbungsfristen für Ausbildungen

Diese Formalien sollten sollten Sie unbedingt einhalten

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Welche Bewerbungsfristen gelten für Ausbildungen?

Im nächsten Jahr endet deine Schulausbildung im Frühsommer. Anschließend hast du einige Wochen Zeit, bevor deine Berufsausbildung beginnt. Deine Bewerbungsunterlagen sind bereits fertiggestellt, und du stehst kurz davor, sie an potenzielle Arbeitgeber zu senden. Es ist jedoch wichtig, die Bewerbungsfristen zu beachten. Um sicherzustellen, dass du deine Bewerbung rechtzeitig abschickst, findest du hier eine Übersicht der Fristen und die jeweiligen Einsendetermine. Solltest du eine Frist verpassen, erfährst du auch, welche Schritte du dann unternehmen kannst.

Bewerbungsfristen? Wieso, weshalb und warum?

Unternehmen müssen vorausplanen, wie viele Auszubildende sie im folgenden Jahr aufnehmen können. Daher tragen Stellenausschreibungen oft den Zusatz „für das nächste Jahr“. Auch schulische Ausbildungen erfordern eine frühzeitige Planung des Ausbildungsbeginns. Um besser planen zu können, setzen Unternehmen Bewerbungsfristen fest. Es ist ratsam, sich an diese Fristen zu halten und sich rechtzeitig zu bewerben.

Die Bewerbungsfristen hängen im Wesentlichen von vier Faktoren ab:

  • Die Wahl der Branche: In welcher Branche möchtest du deine Ausbildung absolvieren? Abhängig von deiner Entscheidung kann der Ausbildungsstart früher oder später als der übliche Termin im August oder September sein. Zum Beispiel beginnt die Ausbildung bei der Polizei im September, Oktober oder April.
  • Die Größe des Unternehmens: Kleinere Betriebe haben in der Regel einen festen Starttermin für ihre Ausbildungen, während größere Unternehmen sich zwei Ausbildungsstarts pro Jahr leisten können. Dies sollte bei der Bewerbung berücksichtigt werden.
  • Die Art der Ausbildung: Ob betrieblich oder schulisch, jede Ausbildungsform hat ihre eigenen Fristen.
  • Die Nachfrage anderer Bewerber: Bei hoher Nachfrage können Unternehmen einen zusätzlichen Starttermin anbieten und zwei Ausbildungskohorten gleichzeitig führen.

Um auf der sicheren Seite zu sein, solltest du dich so früh wie möglich bewerben. Manchmal versäumen es Schulen, ihre Schüler rechtzeitig auf die Ausbildungswahl vorzubereiten. Bewerbungen sollten idealerweise bis zu 1,5 Jahre vor dem Schulabschluss eingereicht werden. Übernimm also die Initiative und informiere dich rechtzeitig über offene Stellen und Unternehmen.

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Bewerbungsfrist verpasst? Das ist noch nicht das Ende

Es besteht ein Unterschied zwischen einer Bewerbungs- und einer Ausschlussfrist. Das heißt, manchmal ist es noch möglich, sich nach Ablauf der Bewerbungsfrist zu bewerben. Erst das Versäumen der Ausschlussfrist bedeutet eindeutig, dass keine Möglichkeit mehr besteht, einen Ausbildungsplatz zu erhalten. Insbesondere bei Bewerbungen in öffentlichen Ämtern oder großen Unternehmen sind die Fristen strikt, da die Bewerbungsverfahren so komplex sind, dass sie ohne feste Regeln nicht zu handhaben wären.

FAQ zu Bewerbungsfristen

Wann laufen Bewerbungsfristen aus?

Es lässt sich nicht pauschal sagen, wann der ideale Zeitpunkt für eine Bewerbung ist, da dies stark von der Branche und dem Unternehmen abhängt. In einigen Betrieben ist es möglich, sich bis zu drei Monate vor Ausbildungsbeginn zu bewerben, während andere bereits anderthalb Jahre im Voraus Bewerbungen erwarten. Auch die Region kann eine Rolle spielen; in Gegenden mit hohem Bedarf an Auszubildenden könnten auch kurzfristige Bewerbungen erfolgreich sein.

Ist der Bewerbungsschluss endgültig?

Sobald der Bewerbungsschluss erreicht ist, werden keine weiteren Bewerbungen mehr berücksichtigt. Dies markiert das Ende der ersten Phase des Bewerbungsprozesses, und die ausgewählten Bewerber schreiten zur nächsten Runde vor. Wer es verpasst hat, sich bis zu diesem Datum zu bewerben, hat für das laufende Jahr kaum noch eine Chance auf einen Ausbildungsplatz in dem Unternehmen. Selbst mit juristischer Unterstützung ist es dann nicht mehr möglich, einen Ausbildungsplatz zu erhalten. Daher ist es entscheidend, die Fristen einzuhalten und sich idealerweise frühzeitig zu bewerben.

Wann sollte man sich am besten bewerben?

Der optimale Bewerbungszeitpunkt variiert je nach Branche, Beliebtheit und Größe des Unternehmens. Als Faustregel gilt: Bei großen und beliebten Unternehmen sollte man sich frühzeitig, etwa ein bis anderthalb Jahre vor dem gewünschten Ausbildungsbeginn, bewerben. Wer direkt nach dem Schulabschluss im August eine Ausbildung beginnen möchte, sollte sich idealerweise schon im Vorjahr im August oder besser noch im Frühjahr bewerben.

Wie lange werden Ausbildungsstellen ausgeschrieben?

Es gibt keine allgemeingültige Regelung dafür, ob und wann Unternehmen ihre Stellenanzeigen aus dem Netz nehmen. Manchmal bleiben besetzte Stellen online, während andere Anzeigen wochenlang unbesetzt sein können. Ein wichtiger Faktor ist die Größe des Unternehmens: Der Prozess von der ersten Auswahl bis zur endgültigen Entscheidung kann bis zu drei Monate dauern.

Gibt es Ausbildungen, die im Oktober beginnen?

Was den Ausbildungsbeginn im Oktober angeht, so ist der reguläre Starttermin meist der 1. August oder der 1. September. Allerdings erlaubt das Berufsbildungsgesetz auch einen Ausbildungsbeginn am 1. Oktober. Dies ist gleichzeitig die späteste Option, um nach einer dreijährigen Ausbildung noch an der Sommerprüfung teilnehmen zu können. Beginnt man die Ausbildung später, beispielsweise am 1. November oder Dezember, muss man die Winterprüfung im folgenden Januar ablegen. In diesem Fall enden die Ausbildungsverträge jedoch bereits am 31. Oktober oder 30. November, was bedeuten könnte, dass die Ausbildungsvergütung bis zum Prüfungstermin entfällt.

Was für Fristen gelten für Ausbildungen?

Die meisten Firmen starten ihr Ausbildungsjahr im August oder September. Um deine Chancen auf einen Ausbildungsplatz zu verbessern, ist es ratsam, dich frühzeitig – idealerweise 1 bis 1,5 Jahre im Voraus – zu bewerben.

Trotz des oft zitierten Fachkräftemangels in vielen Sektoren bedeutet dies nicht automatisch, dass Unternehmen um dich werben, wenn du die Bewerbungsfristen nicht einhältst. Eine versäumte Frist könnte dazu führen, dass du dich für eine alternative Ausbildung entscheiden musst, was wiederum bedeuten kann, dass du deinem Traumberuf nicht nachgehen kannst.

Eine frühzeitige Bewerbung zeigt dein Interesse und deine gute Vorbereitung für das Unternehmen und die Ausbildung. Pünktlichkeit kann deine Wahrscheinlichkeit erhöhen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden und letztendlich den Ausbildungsplatz zu bekommen.

Für große Konzerne, wie Versicherungen, Banken oder den öffentlichen Dienst, ist es empfehlenswert, sich etwa 1 bis 1,5 Jahre im Voraus zu bewerben.

In der Hotellerie, der Automobil-, Gesundheitsbranche oder in den Bereichen Industrie, Transport und Logistik ist es ratsam, sich mindestens neun Monate vorher zu bewerben.

Für die Gastronomie, das Handwerk oder den Einzel- und Großhandel solltest du mindestens sechs Monate Vorlaufzeit für deine Bewerbung einplanen.

Wenn du unsicher bist, ist es immer besser, sich so früh wie möglich zu bewerben. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, vorausschauend zu planen.

Wann ist der richtige Zeitpunkt zum Bewerben?

Der richtige Zeitpunkt für eine Bewerbung um eine Ausbildungsstelle hängt von verschiedenen Faktoren ab. Falls die Unternehmen keinen festen Bewerbungsschluss festgelegt haben, ist es ratsam, sich an die branchenüblichen Termine für den Ausbildungsbeginn zu halten und dementsprechend frühzeitig zu bewerben.

Die Größe des Unternehmens kann ebenfalls beeinflussen, wann man sich bewerben sollte. In kleineren Betrieben hat man in der Regel etwas mehr Zeit für die Bewerbung als in großen Konzernen, die meist feste Bewerbungsverfahren und -fristen haben.

Die Art der Ausbildung spielt auch eine Rolle bei den Bewerbungsfristen. Bei einer schulischen Ausbildung muss man sich strikt an die Fristen der jeweiligen Berufsschule halten, die normalerweise online einsehbar sind. Dort kann man oft auch herausfinden, wann der ideale Bewerbungszeitpunkt ist.

Für eine duale Ausbildung ist der Bewerbungszeitpunkt vom jeweiligen Betrieb abhängig. Wie schon erwähnt, bestimmt hier die Unternehmensgröße maßgeblich, wann man sich bewerben sollte.

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Was tun, wenn die Bewerbungsfrist abgelaufen ist?

Es ist passiert: Du hast die Bewerbungsfrist verpasst. Aber keine Sorge, es gibt immer noch Wege, wie du einen Ausbildungsplatz ergattern kannst. Hier sind einige Schritte, die du in Betracht ziehen solltest, um eine Lücke im Lebenslauf zu vermeiden.

Bei Bewerbungen im öffentlichen Dienst oder bei großen Konzernen stehen die Chancen auf eine nachträgliche Zusage leider schlecht, da hier die Fristen strikt eingehalten werden. Bei kleineren Unternehmen könnte jedoch ein persönliches Gespräch helfen, in dem du deine starke Motivation betonst und weniger auf die Gründe für das Verpassen der Frist eingehst.

Eine weitere Möglichkeit ist die Bewerbung bei Betrieben, die dringend Auszubildende suchen, wie zum Beispiel im Handwerk oder in der Pflege. Diese Branchen bieten oft attraktive Konditionen an, da sie händeringend nach Nachwuchs suchen.

Es besteht auch die Chance, als Nachrücker einen Ausbildungsplatz zu erhalten, obwohl dies eher selten vorkommt. Verlasse dich also nicht darauf, sondern plane vorausschauend, entwickle einen Plan B und bewirb dich bei mehreren Unternehmen.

Wir wünschen die viel Glück bei der Bewerbung!

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Heiko Wohlgemuth
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