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Das Vorstel­lungs­ge­spräch absagen

So sagt man richtig ab

Symbolbild: Das Vorstellungsgespräch absagen

Wenn Sie absagen müssen

Es gibt mehrere Gründe, warum jemand einen Termin für ein Vorstel­lungs­ge­spräch absagen muss. Sei es aufgrund eines unvorher­ge­sehenen Ereignisses oder weil man sich für eine andere Position entschieden hat. In solchen Fällen ist es wichtig, den Termin frühzeitig und angemessen abzusagen. Aber wie geht man dabei am besten vor? Hier erfahren Sie, wie Sie eine Absage profes­sionell formulieren, um einen guten Eindruck zu hinter­lassen und niemanden zu verärgern.

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Warum man absagen sollten

Es gibt verschiedene Gründe, ein Vorstel­lungs­ge­spräch abzusagen. Vielleicht haben Sie bereits ein anderes Angebot angenommen, können den vorgeschlagenen Termin nicht einhalten oder haben sich gegen das Unternehmen entschieden. Es können auch andere Umstände eine Rolle spielen. Wichtig ist, dass Sie die Absage profes­sionell formulieren.

Es fällt vielen Menschen schwer, Absagen zu erteilen, besonders wenn ihnen bereits die Möglichkeit zu einem persön­lichen Gespräch eingeräumt wurde. Trotzdem ist es notwendig. Ein Gespräch wahrzu­nehmen, obwohl man bereits weiß, dass man die Stelle nicht annehmen wird, verschwendet die Zeit aller Beteiligten. Eine vorzeitige Absage ist daher der richtige Weg. Sie zeigt Respekt und Anstand, indem Sie die Zeit anderer nicht unnötig in Anspruch nehmen, und hinterlässt einen positiven Eindruck für zukünftige Bewerbungen. Außerdem verhalten Sie sich fair gegenüber anderen Bewerbern, indem Sie ihnen keine Chancen nehmen. Wenn Sie sich entscheiden, die Stelle nicht anzunehmen, ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück. Schreiben Sie der Personal­ab­teilung einen kurzen Zweizeiler, in dem Sie sich für die Gelegenheit bedanken, aber aus persön­lichen Gründen die Bewerbung zurück­ziehen.

Absagen, oder nur verschieben

Falls Sie krank sind oder sich im Urlaub befinden und dennoch Interesse an einer Stelle haben, ist es möglich, um eine Termin­ver­schiebung zu bitten. Die Erwähnung einer Krankheit kann die Wahrschein­lichkeit einer Zustimmung erhöhen. Bei Abwesenheit aus anderen Gründen ist es ratsam, die Begründung eher allgemein zu halten.

Das Verschieben eines Termins verschafft Ihnen zusätzliche Bedenkzeit. Sollten Sie nach weiterer Überlegung und Recherche zu dem Schluss kommen, dass die Position doch nicht Ihren Vorstel­lungen entspricht – beispielsweise aufgrund von Unterneh­mens­praktiken, die Ihre persön­lichen Grenzen überschreiten – ist es dennoch wichtig, eine formelle Absage zu senden.

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Wie sagt man ein Vorstel­lungs­ge­spräch ab?

Wenn Sie entschieden haben, dass Sie ein Gespräch nicht wahrnehmen können oder möchten, ist es wichtig, dies auf angemessene Weise abzusagen. Eine E-Mail ist oft der einfachste Weg, um Ihre Absage zu kommuni­zieren. In dieser sollten Sie, falls angebracht, die Gründe für Ihre Entscheidung darlegen. Falls vorhanden, geben Sie die Referenz­nummer der Stellen­anzeige im Betreff an, um die Zuordnung zu erleichtern und das Risiko zu minimieren, dass Ihre E-Mail übersehen wird. Ein Brief ist ebenfalls eine Option, bedenken Sie jedoch die Zustellzeit, falls die Absage kurzfristig erfolgen muss. Eine weitere Möglichkeit ist ein Anruf, bei dem Sie Ihre Gründe direkt erläutern können, auch wenn dies zu unerwünschten Rückfragen führen kann. Unabhängig von der gewählten Methode sollten Sie immer höflich bleiben und sich für die Möglichkeit eines Vorstel­lungs­ge­sprächs bedanken.

Auf ein Tschüss folgt ein Hallo!

Egal aus welchem Grund Sie sich entscheiden, ein Vorstel­lungs­ge­spräch abzusagen, möchten wir Ihnen unseren aufrichtigen Wunsch für Ihren weiteren Erfolg auf dem Weg zu einer passenden Stelle aussprechen. Sollten Sie Interesse an Ratschlägen für Ihre Bewerbungen haben, laden wir Sie herzlich ein, einen Blick in unsere Rubrik „Bewerbungstipps“ zu werfen.

Fazit: Rechtzeitig und höflich absagen

Ein Vorstel­lungs­ge­spräch, das Sie nicht wahrnehmen können oder wollen, sagen Sie frühzeitig und höflich ab. Das zeigt Respekt. Es spart allen Zeit. Und es ist fair gegenüber anderen Bewerbern. Oft reicht eine E-Mail, gern mit der Referenz­nummer im Betreff. Krank oder im Urlaub und weiter interessiert? Dann bitten Sie um einen neuen Termin. Bedanken Sie sich in jedem Fall für die Einladung. So bleibt ein guter Eindruck.

Autor Heiko Wohlgemuth
Heiko Wohlgemuth
Gründer von karrieremag.de

„Kein Ausbil­dungsplatz in Deutschland soll unbesetzt bleiben.“

Veröffentlicht: 28.02.2024

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