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Das Vorstellungsgespräch absagen

So sagt man richtig ab

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Wenn Sie absagen müssen

Es gibt mehrere Gründe, warum jemand einen Termin für ein Vorstellungsgespräch absagen muss. Sei es aufgrund eines unvorhergesehenen Ereignisses oder weil man sich für eine andere Position entschieden hat. In solchen Fällen ist es wichtig, den Termin frühzeitig und angemessen abzusagen. Aber wie geht man dabei am besten vor? Hier erfahren Sie, wie Sie eine Absage professionell formulieren, um einen guten Eindruck zu hinterlassen und niemanden zu verärgern.

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Warum man absagen sollten

Es gibt verschiedene Gründe, ein Vorstellungsgespräch abzusagen. Vielleicht haben Sie bereits ein anderes Angebot angenommen, können den vorgeschlagenen Termin nicht einhalten oder haben sich gegen das Unternehmen entschieden. Es können auch andere Umstände eine Rolle spielen. Wichtig ist, dass Sie die Absage professionell formulieren.

Es fällt vielen Menschen schwer, Absagen zu erteilen, besonders wenn ihnen bereits die Möglichkeit zu einem persönlichen Gespräch eingeräumt wurde. Trotzdem ist es notwendig. Ein Gespräch wahrzunehmen, obwohl man bereits weiß, dass man die Stelle nicht annehmen wird, verschwendet die Zeit aller Beteiligten. Eine vorzeitige Absage ist daher der richtige Weg. Sie zeigt Respekt und Anstand, indem Sie die Zeit anderer nicht unnötig in Anspruch nehmen, und hinterlässt einen positiven Eindruck für zukünftige Bewerbungen. Außerdem verhalten Sie sich fair gegenüber anderen Bewerbern, indem Sie ihnen keine Chancen nehmen. Wenn Sie sich entscheiden, die Stelle nicht anzunehmen, ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück. Schreiben Sie der Personalabteilung einen kurzen Zweizeiler, in dem Sie sich für die Gelegenheit bedanken, aber aus persönlichen Gründen die Bewerbung zurückziehen.

Absagen, oder nur verschieben

Falls Sie krank sind oder sich im Urlaub befinden und dennoch Interesse an einer Stelle haben, ist es möglich, um eine Terminverschiebung zu bitten. Die Erwähnung einer Krankheit kann die Wahrscheinlichkeit einer Zustimmung erhöhen. Bei Abwesenheit aus anderen Gründen ist es ratsam, die Begründung eher allgemein zu halten.

Das Verschieben eines Termins verschafft Ihnen zusätzliche Bedenkzeit. Sollten Sie nach weiterer Überlegung und Recherche zu dem Schluss kommen, dass die Position doch nicht Ihren Vorstellungen entspricht – beispielsweise aufgrund von Unternehmenspraktiken, die Ihre persönlichen Grenzen überschreiten – ist es dennoch wichtig, eine formelle Absage zu senden.

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Wie sagt man ein Vorstellungsgespräch ab?

Wenn Sie entschieden haben, dass Sie ein Gespräch nicht wahrnehmen können oder möchten, ist es wichtig, dies auf angemessene Weise abzusagen. Eine E-Mail ist oft der einfachste Weg, um Ihre Absage zu kommunizieren. In dieser sollten Sie, falls angebracht, die Gründe für Ihre Entscheidung darlegen. Falls vorhanden, geben Sie die Referenznummer der Stellenanzeige im Betreff an, um die Zuordnung zu erleichtern und das Risiko zu minimieren, dass Ihre E-Mail übersehen wird. Ein Brief ist ebenfalls eine Option, bedenken Sie jedoch die Zustellzeit, falls die Absage kurzfristig erfolgen muss. Eine weitere Möglichkeit ist ein Anruf, bei dem Sie Ihre Gründe direkt erläutern können, auch wenn dies zu unerwünschten Rückfragen führen kann. Unabhängig von der gewählten Methode sollten Sie immer höflich bleiben und sich für die Möglichkeit eines Vorstellungsgesprächs bedanken.

Auf ein Tschüss folgt ein Hallo!

Egal aus welchem Grund Sie sich entscheiden, ein Vorstellungsgespräch abzusagen, möchten wir Ihnen unseren aufrichtigen Wunsch für Ihren weiteren Erfolg auf dem Weg zu einer passenden Stelle aussprechen. Sollten Sie Interesse an Ratschlägen für Ihre Bewerbungen haben, laden wir Sie herzlich ein, einen Blick in unsere Rubrik „Bewerbungstipps“ zu werfen.

Heiko Wohlgemuth
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