So formulieren Sie die Betreffzeile Ihrer Bewerbung richtig

Folgende Fehler in der Betreffzeile unbedingt vermeiden

Bewerbe­rinnen und Bewerber begehen oft Fehler beim Formulieren der Betreffzeile, die ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstel­lungs­ge­spräch verringern können. Hier möchten wir Sie auf gängige und vermeidbare Fehler aufmerksam machen, die es stets zu vermeiden gilt.

Halten Sie den Betreff kurz

In der Betreffzeile steht Ihnen ein Maximum von 60 Zeichen zur Verfügung, um Ihr Anliegen auf den ersten Blick deutlich zu machen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie alle 60 Zeichen ausnutzen müssen. Der Betreff sollte so kurz wie möglich und so lang wie nötig sein. In wenigen Worten muss klar werden, was den Empfänger erwartet. Ein kurzer und aussage­kräftiger Betreff ist vorteil­hafter als ein übermäßig langer.

Fehlender Bezug in der Betreffzeile

Auch wenn Kürze geboten ist, dürfen wichtige Informa­tionen nicht fehlen. Es muss erkennbar sein, dass es sich um mehr als nur eine Bewerbung handelt. Nennen Sie zumindest die Position, auf die Sie sich bewerben. Bei einer Initia­tiv­be­werbung sollte dies schon im Betreff deutlich werden. Vermeiden Sie übermäßige Kreativität und eine zu lockere Ansprache. Sie befinden sich in einem profes­sio­nellen Umfeld. Halten Sie es also kurz, prägnant und informativ, damit sofort klar ist, worum es geht.

Irrele­vanter Betreff

Wenn Sie sich mit Ihrer Bewerbung von der Masse abheben möchten, sollten Sie dennoch übermäßigen Schnick­schnack vermeiden. Emojis können schnell als clickbait­artiger Spam wahrge­nommen werden und landen oft im Papierkorb. Abhängig von der Branche und dem Unternehmen ist es wichtig, einen seriösen Eindruck zu hinter­lassen. Vermeiden Sie es auch, ausschließlich Großbuch­staben zu verwenden, da dies als Schreien interpretiert werden kann – was nicht gerade freundlich ist. Halten Sie es einfach.

Beginnen Sie Ihre E-Mail nicht mit dem Betreff

Ähnlich wie bei einer wissen­schaft­lichen Arbeit, sollte die Zusammen­fassung am Ende stehen. Ein Betreff ist im Wesent­lichen eine Zusammen­fassung Ihrer E-Mail. Verfassen Sie daher zuerst den Inhalt der E-Mail und formulieren Sie anschließend den Betreff. Dies erleichtert es Ihnen auch, den passenden Betreff zu finden. Keine Sorge, Sie werden den Betreff nicht vergessen, da E-Mail-Programme in der Regel darauf hinweisen, wenn die Betreffzeile leer ist.

Lassen Sie die Betreffzeile nicht leer

Sollte Ihnen nicht sofort ein Betreff einfallen, bedeutet das nicht, dass Sie ihn leer lassen sollten. Auch unter Zeitdruck ist es unerlässlich, einen angemessenen Betreff zu wählen. Ein leerer Betreff lässt den Empfänger im Unklaren über den Inhalt der Nachricht. Es besteht zwar die Hoffnung, dass Ihre E-Mail dennoch geöffnet wird, aber realis­ti­scherweise wird sie ungelesen im Papierkorb enden. Nehmen Sie sich die Zeit, einen Betreff zu schreiben. Viele E-Mail-Programme weisen sogar extra darauf hin, wenn kein Betreff eingegeben wurde – befolgen Sie also die Auffor­derung des Programms.

Wie sieht ein guter Bewerbungs-Betreff aus?

Es ist entscheidend, dass der Betreff Ihrer Bewerbung präzise formuliert ist, um Ihre Chancen auf ein Vorstel­lungs­ge­spräch zu erhöhen. Hier erfahren Sie, worauf Sie achten müssen:

Beziehen Sie sich direkt auf die Stellen­anzeige

Bei der Bewerbung auf eine ausgeschriebene Position ist es ratsam, den exakten Titel der Stelle im Betreff zu erwähnen. Sollte eine Referenz­nummer vorhanden sein, fügen Sie diese ebenfalls hinzu. Dies erleichtert den Empfängern die Zuordnung Ihrer Bewerbung zu dem entspre­chenden Bewerberpool. Ein möglicher Betreff könnte folgen­dermaßen lauten:

„Bewerbung als Finanz­buch­halterin (Ref#: 9876-5)“

Mail als Initia­tiv­be­werbung kennzeichnen

Bei einer Initia­tiv­be­werbung ist es wichtig, dies im Betreff der Bewerbung deutlich zu machen. Da keine konkrete Stellen­anzeige vorliegt, sollten Sie die angestrebte Position klar benennen. Ein möglicher Betreff für eine Initia­tiv­be­werbung könnte lauten:

„Bewerbung als Finanz­buch­halterin – Initia­tiv­be­werbung“

Einen Sperrvermerk für Diskretion anbringen

Falls Sie aktuell in einem Beschäf­ti­gungs­ver­hältnis stehen und Ihre Jobwech­sel­ab­sichten vertraulich behandelt werden sollen, ist die Verwendung eines Sperrvermerks ratsam. Dieser dient als Hinweis, Ihre Bewerbung diskret zu behandeln. Ein Sperrvermerk ist auch bei internen Bewerbungen auf eine neue Position sinnvoll. Zu Beginn Ihrer E-Mail sollten Sie explizit um die gewünschte Vertrau­lichkeit Ihrer Bewerbung bitten. Ein Betreff mit Sperrvermerk könnte beispielsweise so formuliert werden:

„Vertraulich: Bewerbung als Finanz­buch­halterin (Ref#: 9876-5)“