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Ausbildung Verwaltungswirt/in
Ausbildung: In zwei Jahren in die Verwaltung
Rathaus, Landratsamt, Landesbehörde: Wer sorgt dort eigentlich dafür, dass alles läuft? Mit der Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in kannst du das sein. In zwei Jahren lernst du, Anträge zu bearbeiten, Unterlagen zu prüfen und Bürger/innen zu beraten. Meist bist du in dieser Zeit Beamte/r auf Widerruf im mittleren Verwaltungsdienst. Manche Städte, Kreise und Behörden bilden auch im Beschäftigungsverhältnis aus. Wenn du genau arbeitest und Menschen bei wichtigen Anliegen weiterhelfen willst, passt das gut zu dir. Hier erfährst du, was du als Verwaltungswirt/in machst, wie die Ausbildung abläuft, was du mitbringen solltest und welche Wege dir danach offenstehen.
Auch bekannt als Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Stadtsekretäranwärter/in oder Kreissekretäranwärter/in.
Auf einen Blick
Verwaltungswirt/in auf einen Blick
Der Beruf im Wandel der Zeit
Wie sagt man noch zu dem Beruf?
Im Alltag sagt man auch: Verwaltungsbeamte/r, Beamte/r im mittleren Dienst
Was machen Verwaltungswirte und Verwaltungswirtinnen?
Du arbeitest in der öffentlichen Verwaltung, zum Beispiel im Rathaus, im Landratsamt oder in einer Landesbehörde. Dort bist du Sachbearbeiter/in und kümmerst dich um die Anliegen von Bürger/innen und um die Abläufe im Haus. Das sind deine wichtigsten Aufgaben:
Welche Aufgaben hast du im Arbeitsalltag?
- Anträge bearbeiten: Du nimmst Anträge an, etwa auf Wohngeld, einen Ausweis, eine Gewerbeanmeldung oder eine Baugenehmigung. Du prüfst, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind, forderst fehlende Unterlagen an und schreibst den Bescheid.
- Bürger/innen beraten: Du erklärst am Schalter, am Telefon oder per Mail, welche Unterlagen nötig sind und wie ein Verfahren abläuft. Auch wenn jemand aufgeregt ist, bleibst du ruhig und freundlich.
- Recht anwenden: Du arbeitest jeden Tag mit Gesetzen und Vorschriften, zum Beispiel aus dem Sozialrecht, dem Ordnungsrecht oder dem Verwaltungsrecht. Du entscheidest danach, was im einzelnen Fall gilt.
- Geld und Haushalt: Du berechnest Gebühren, buchst Zahlungen und hilfst mit, dass die Kasse deiner Behörde stimmt.
- Personal und Organisation: Du pflegst Personaldaten, bereitest Einstellungen vor oder kümmerst dich um Material und Abläufe im Amt.
- Akten führen: Du hältst jeden Vorgang fest, zunehmend digital. So kann später jede/r nachvollziehen, was entschieden wurde.
Wo arbeitest du als Verwaltungswirt/in?
Verwaltungswirte und Verwaltungswirtinnen arbeiten bei Städten und Gemeinden, bei Landkreisen und Bezirken und in Behörden der Länder. Dein Arbeitsplatz ist das Büro, oft mit direktem Kontakt zu Bürger/innen. In vielen Verwaltungen kannst du einen Teil der Woche mobil arbeiten. Deine Arbeitszeiten sind geregelt.
Wie läuft die Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in ab?
Wie lange dauert die Ausbildung?
Die Ausbildung dauert 2 Jahre. Damit ist sie ein Jahr kürzer als die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten.
Was lernst du in Behörde und Verwaltungsschule?
Praxis und Theorie wechseln sich ab. Die Praxis lernst du in verschiedenen Ämtern deiner Ausbildungsbehörde kennen. Die Theorie findet an einer Verwaltungsschule oder einem Studieninstitut statt, in manchen Bundesländern zusätzlich an der Berufsschule. Am Ende steht eine Abschlussprüfung, die Laufbahnprüfung.
Das lernst du unter anderem:
- Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
- Staatsrecht und Kommunalrecht
- Sozialrecht und Ordnungsrecht
- Haushalt, Kasse und Rechnungswesen
- Personal und Organisation
- Bescheide und Schreiben verständlich formulieren
- mit digitalen Akten und Fachprogrammen arbeiten
- Datenschutz und Verschwiegenheit
Beamtenverhältnis oder Beschäftigungsverhältnis?
Meist wirst du für die zwei Jahre Beamte/r auf Widerruf. Das nennt sich Vorbereitungsdienst. Du heißt dann zum Beispiel Stadtsekretäranwärter/in oder Kreissekretäranwärter/in und bekommst Anwärterbezüge. Einige Städte, Kreise und Behörden bilden Verwaltungswirte und Verwaltungswirtinnen auch im Beschäftigungsverhältnis aus. Dann hast du einen Ausbildungsvertrag und bist nicht verbeamtet. Die Inhalte sind sehr ähnlich. Was bei dir gilt, steht in der Stellenanzeige.
Die genauen Regeln hängen vom Bundesland und von der Behörde ab.
Welche Voraussetzungen brauchst du als Verwaltungswirt/in?
Was solltest du mitbringen?
- meist einen mittleren Schulabschluss/MSA, teilweise reicht ein Hauptschulabschluss/ESA mit abgeschlossener Berufsausbildung
- für das Beamtenverhältnis: die deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines anderen EU-Landes und gesundheitliche Eignung
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Interesse an Recht und Verwaltung
- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion
Viele Behörden laden zu einem Auswahlverfahren mit Test und Gespräch ein. Für das Beamtenverhältnis gibt es je nach Bundesland eine Altersgrenze.
Was verdienst du in der Ausbildung?
Wie viel verdienst du in jedem Ausbildungsjahr?
| Ausbildung | Anwärterbezüge pro Monat (brutto) |
|---|---|
| Hinweis | Anwärterbezüge im Landesdienst, je nach Bundesland unterschiedlich. Im Beschäftigungsverhältnis legt der Arbeitgeber die Vergütung im Vertrag fest. |
| Während der Ausbildung | 1.469 € bis 1.588 € |
Passt die Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in zu dir?
Du magst klare Regeln, arbeitest genau und willst einen sicheren Beruf, in dem du Menschen weiterhilfst? Dann solltest du dir diesen Weg genauer anschauen. Das spricht für die Ausbildung:
- Kurze Ausbildung: Nach zwei Jahren bist du fertig und kannst als Sachbearbeiter/in arbeiten.
- Arbeit vor Ort: Rathäuser und Landratsämter gibt es überall. Du findest die Ausbildung oft direkt um die Ecke.
- Sicherheit: Der öffentliche Dienst bietet geregelte Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz.
- Abwechslung: Vom Bürgerbüro über das Sozialamt bis zur Personalabteilung lernst du viele Bereiche kennen.
Vom Hobby zum Beruf
Welche Hobbys und Interessen passen dazu?
Vieles, was du als Verwaltungswirt/in jeden Tag machst, kennst du vielleicht schon aus deiner Freizeit. Wer im Sportverein die Kasse führt, die Klassenfahrt mitplant oder den Großeltern bei Briefen vom Amt hilft, zeigt Behörden Sorgfalt, Geduld und Freude am Umgang mit Menschen. Wer in der Schülervertretung mitarbeitet, beweist Interesse an Regeln und Verantwortung. Wenn dich die Verwaltung ohne Beamtenlaufbahn interessiert, schau dir Verwaltungsfachangestellte/r an. Um Steuern geht es bei der Ausbildung im Finanzamt.
Aus diesem Berufsprofil abgeleitet
Passt gut, wenn du gern …
- im Verein die Kasse oder die Mitgliederliste führst Sorgfalt
- Ausflüge oder die Klassenfahrt mitplanst Organisation
- anderen bei Formularen und Briefen vom Amt hilfst Hilfsbereitschaft
- in der Schülervertretung mitarbeitest Verantwortung
- Dinge für dich behältst, die dir jemand anvertraut Diskretion
Im Kästchen: Das lesen Ausbildungsbetriebe daraus, wenn das Hobby oder Interesse in deiner Bewerbung steht. Warum Hobbys in der Bewerbung wichtig sind
Wo findest du Ausbildungsbetriebe in deiner Nähe?
Passt der Beruf?
Unsicher, ob dieser Beruf zu dir passt?
Tipp deine Noten, Hobbys und Interessen ein. Ecki zeigt dir passende Berufe und die Betriebe um die Ecke.
Frag EckiWelche Karriere ist nach der Ausbildung möglich?
Nach der Prüfung arbeitest du als Sachbearbeiter/in in der Verwaltung. Wer im Beamtenverhältnis ausgebildet wurde, startet im mittleren Dienst. Ob du übernommen wirst, entscheidet deine Behörde. Hier kannst du arbeiten:
- in Stadt- und Gemeindeverwaltungen
- in Landratsämtern und Kreisverwaltungen
- in Bezirken und Regierungen
- in Landesbehörden und Landesämtern
Was ist der Unterschied zu Verwaltungsfachangestellten?
Die Aufgaben sind sehr ähnlich. Der Weg dorthin unterscheidet sich: Die Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in dauert zwei Jahre und führt meist ins Beamtenverhältnis. Verwaltungsfachangestellte lernen drei Jahre in einer dualen Ausbildung und arbeiten danach als Tarifbeschäftigte.
Welche Weiterbildungen gibt es?
So kannst du dich weiterentwickeln:
- Beförderung: Als Beamte/r steigst du mit Erfahrung und guten Beurteilungen innerhalb deiner Laufbahn auf.
- Spezialisierung: auf ein Fachgebiet, etwa Soziales, Personal oder Finanzen
- Gehobener Dienst: Der Aufstieg ist möglich, wenn du die Voraussetzungen erfüllst, zum Beispiel über ein Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung.
Fazit: In zwei Jahren in die Verwaltung
Als Verwaltungswirt/in sorgst du dafür, dass Rathaus, Landratsamt oder Landesbehörde zuverlässig arbeiten. Du bearbeitest Anträge, berätst Bürger/innen und wendest Recht an. Die Ausbildung dauert zwei Jahre und verbindet Praxis in der Behörde mit Unterricht an der Verwaltungsschule. Der Beruf passt zu dir, wenn du genau arbeitest, Verantwortung übernehmen willst und gern mit Menschen zu tun hast.
Lust bekommen? Schau nach, welche Stadt, welcher Kreis und welche Behörde um die Ecke ausbildet, und bewirb dich direkt dort.
Mehr Ausbildungsberufe aus diesem Bereich findest du unter Öffentlicher Dienst und Beamte.
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