Lebenslauf schreiben: Schritt für Schritt zur fertigen PDF

Du willst deinen Lebenslauf schreiben, öffnest ein Dokument und merkst nach zehn Minuten: Das Datum vom Praktikum fehlt, das Zeugnis liegt irgendwo im Keller, und die Vorlage verrutscht bei jeder Zeile. Frust statt Fortschritt.

Keine Sorge. Das liegt selten an dir, meistens an der Reihenfolge. Ein Lebenslauf entsteht wie ein Essen in der Küche: Erst kaufst du ein und schnippelst, dann kochst du. Wer mitten im Kochen einkaufen geht, dem brennt etwas an.

Wir haben dir den Ablauf in sechs Schritte geteilt. Wenn du sie nacheinander gehst, hast du am Ende eine saubere PDF, die du gleich verschicken kannst. In sechs Schritten zur fertigen PDF: Damit bist du bereit für deine Bewerbung.

Vorbereitung: erst sammeln, dann schreiben

Der wichtigste Teil passiert, bevor du die erste Zeile tippst. Nimm dir dafür eine halbe Stunde. Sie spart dir später viel Ärger.

Daten sammeln: Welche Unterlagen brauche ich?

Leg dir deine letzten Zeugnisse, Prakti­kums­be­schei­ni­gungen und Nachweise über Kurse bereit. Schreib dir zu jeder Station den genauen Zeitraum mit Monat und Jahr auf. Frag deine Eltern, wenn dir ein Datum fehlt, etwa wann du die Schule gewechselt hast. So musst du später nichts mehr nachschlagen.

Vorlage wählen: Worauf kommt es an?

Nimm eine schlichte Vorlage aus deinem Schreib­programm oder von der Schule. Achte darauf, dass sie sich leicht bearbeiten lässt und auch als PDF gut aussieht. Wichtig ist, dass Lebenslauf und Anschreiben dieselbe Schrift und denselben Kopf haben. Unsere Anschreiben-Vorlage zum Download hilft dir, beides passend zu gestalten.

Wie viel Zeit brauche ich, um einen Lebenslauf zu schreiben?

Für den ersten Lebenslauf solltest du einen Nachmittag einplanen, verteilt auf Sammeln, Schreiben und Prüfen. Jede weitere Fassung für eine neue Stelle geht dann in einer halben Stunde. Fang deshalb rechtzeitig vor der Frist an. Wann Betriebe ihre Bewerbungen erwarten, liest du in Bewerbungs­fristen für Ausbil­dungen.

Lebenslauf schreiben und an die Stelle anpassen

Jetzt wird gekocht. Weil alle Zutaten bereit­liegen, geht das erstaunlich schnell.

Ausfüllen: Wie trage ich alles ein?

Übertrag deine gesammelten Daten Station für Station in die Vorlage. Schreib in Stichworten und bleib bei einem Format, zum Beispiel immer „09/2024 bis 06/2025“. Lass die Vorlage zunächst so, wie sie ist, und kümmere dich erst um den Inhalt.

Anpassen: Muss ich den Lebenslauf für jede Stelle ändern?

Ein bisschen, ja. Lies die Stellen­anzeige und schau, welche Fähigkeiten dort genannt werden. Passt dein Praktikum oder Hobby dazu, rückst du es weiter nach oben oder beschreibst es genauer. Wer sich als Industrie­kaufmann oder Industrie­kauffrau bewirbt, betont eher Excel und Mathe, beim Tischler oder bei der Tischlerin eher Werken und handwerkliche Hobbys.

Speichere dir für jede Bewerbung eine eigene Fassung. So weißt du später genau, welcher Betrieb welche Version bekommen hat.

Prüfen lassen und Korrektur lesen

Nach dem Schreiben bist du betriebsblind. Das geht selbst Profis so. Deshalb kommt jetzt ein zweites Paar Augen ins Spiel.

Prüfen lassen: Wer sollte meinen Lebenslauf lesen?

Gib deinen Lebenslauf einer Person, die gut in Rechtschreibung ist, etwa einer Lehrkraft, einem Elternteil oder älteren Geschwistern. Bitte sie, auch auf Lücken und unklare Angaben zu achten. Auch die Berufs­be­ratung der Agentur für Arbeit schaut sich Bewerbungs­un­terlagen an.

Wie lese ich selbst Korrektur?

Druck den Lebenslauf aus oder vergrößere ihn stark am Bildschirm. Lies ihn einmal laut und einmal von unten nach oben, Zeile für Zeile. So fallen dir Tippfehler auf, die du beim normalen Lesen überspringst. Prüfe zum Schluss Telefon­nummer und E-Mail-Adresse besonders genau, denn dort kostet ein Zahlen­dreher die Rückmeldung.

KI-Hilfe beim Lebenslauf: nützlich mit Vorsicht

Viele nutzen inzwischen KI-Tools beim Schreiben. Das ist völlig okay, solange du am Steuer sitzt.

Darf ich meinen Lebenslauf mit KI schreiben?

Du darfst KI nutzen, etwa um eine Formulierung zu finden oder Rechtschreibung zu prüfen. Kontrolliere aber jede Angabe selbst, denn KI erfindet manchmal Kenntnisse oder Daten, die nicht stimmen. Gib außerdem keine sensiblen Daten wie deine Adresse in fremde Tools ein. Mehr dazu liest du in Solltest du KI für das Schreiben deiner Bewerbung nutzen?

Als PDF speichern und richtig benennen

Der letzte Schritt ist schnell erledigt, wird aber oft vergessen. Dabei ist er das Erste, was der Betrieb von dir sieht.

Als PDF speichern: Warum kein Word-Dokument?

Eine PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus, egal ob am Rechner im Büro oder auf dem Handy des Ausbilders. Ein Word-Dokument kann dagegen verrutschen. Öffne die fertige PDF zur Kontrolle einmal selbst und prüfe, ob Foto und Unterschrift sauber sitzen.

Wie benenne ich die Datei für meinen Lebenslauf?

Nenne die Datei so, dass sie sofort zuzuordnen ist, zum Beispiel „Lebenslauf_Lena_Meier.pdf“. Dateinamen wie „Dokument1“ oder „LL_final_neu2“ gehen im Postfach unter. Wenn du Anschreiben und Lebenslauf in einer Datei schickst, heißt sie entsprechend „Bewerbung_Lena_Meier.pdf“. Welche Wege es für den Versand gibt, zeigt dir 6 Formen der Bewerbung.