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Ausbildung Beamte/r Mittleren Nichttechnischen Auswärtigen Dienst
Ausbildung: Verwaltung mit Blick auf die Welt
Du willst im Ausland arbeiten und dabei Deutschland vertreten? Dann ist die Ausbildung zum/zur Beamten/Beamtin im mittleren nichttechnischen Auswärtigen Dienst vielleicht genau dein Weg. Du sorgst dafür, dass Botschaften und Konsulate reibungslos arbeiten. Du bearbeitest Visa-Anträge, hilfst Deutschen im Ausland und unterstützt die diplomatische Arbeit. Dafür brauchst du Organisationstalent, Offenheit für andere Kulturen und Verantwortungsbewusstsein. Hier erfährst du, was du im Auswärtigen Dienst machst, wie die Ausbildung abläuft, was du mitbringen solltest und welche Wege dir danach offenstehen.
Was machst du im Auswärtigen Dienst?
Du bist Sachbearbeiter/in, Organisator/in und Ansprechpartner/in in einer Person. Deine Arbeit verlangt Genauigkeit, Gespür für andere Kulturen und viel Diskretion. Das sind deine wichtigsten Aufgaben:
- Konsularische Aufgaben: Du bearbeitest Visa-Anträge und hilfst Auslandsdeutschen bei Pässen, Geburtsurkunden oder Sterbefällen. In Notfällen berätst du und bist Anlaufstelle für Fragen rund um deutsche Behörden im Ausland.
- Verwaltung der Auslandsvertretung: Du kümmerst dich um das Personal vor Ort, beschaffst Büromaterial, organisierst Dienstreisen und verwaltest Gebäude und Fahrzeuge.
- Haushalt und Kasse: Du bearbeitest Rechnungen, wickelst Zahlungen ab und behältst die Ausgaben im Blick.
- Protokoll: Du bereitest Empfänge, Delegationsreisen und offizielle Veranstaltungen vor. Du kümmerst dich um Gästelisten und Einladungen.
- Korrespondenz: Du bearbeitest diplomatische Post, verwaltest sensible Dokumente und sorgst für einen sicheren Informationsfluss zum Auswärtigen Amt in Berlin.
- Sicherheit und Infrastruktur: Du trägst zur Sicherheit der Gebäude und der Kommunikation bei, koordinierst Wartungsarbeiten und hilfst bei der IT.
Wo arbeitest du im Auswärtigen Dienst?
Du arbeitest in einer der über 200 deutschen Botschaften, Generalkonsulate oder Ständigen Vertretungen weltweit. Oder du bist in der Zentrale des Auswärtigen Amtes in Berlin tätig. Du arbeitest im Büro, oft im Team. Regelmäßige Einsätze im Ausland gehören fest dazu.
Wie läuft die Ausbildung im Auswärtigen Dienst ab?
Die Ausbildung ist dual und findet im Beamtenverhältnis auf Widerruf statt. Sie dauert in der Regel 2 Jahre. Die Theorie lernst du an der Akademie Auswärtiger Dienst in Berlin. Die Praxis lernst du in verschiedenen Abteilungen des Auswärtigen Amtes und an einer Auslandsvertretung kennen.
Das lernst du unter anderem:
- Recht: Staats- und Verfassungsrecht, Verwaltungsrecht, Beamtenrecht und besonders Pass- und Konsularrecht
- Haushalt und Kasse: öffentliche Finanzverwaltung und Haushaltsplanung im internationalen Umfeld
- Personalwesen: Personalbearbeitung für Beschäftigte an Auslandsvertretungen
- Diplomatie: die Arbeit des Auswärtigen Amtes und die Grundlagen internationaler Beziehungen
- Interkulturelle Kommunikation: wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen gut zusammenarbeitest
- IT: die Software des Auswärtigen Amtes und gängige Office-Programme
- Protokoll: die Regeln des diplomatischen Protokolls und die Organisation offizieller Anlässe
- Fremdsprachen: vor allem Englisch und eine weitere Fremdsprache
Was du mitbringen solltest
- einen mittleren Schulabschluss, Abitur/Fachabitur oder einen Hauptschulabschluss mit passender Berufsausbildung, etwa als Bürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Interesse an internationalen Beziehungen und anderen Kulturen
- eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Freude am Service
- Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit, denn Umzüge und neue Arbeitsumfelder gehören dazu
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse, eine zweite Fremdsprache ist von Vorteil
- einen einwandfreien Leumund und die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung
- die deutsche Staatsangehörigkeit für den Beamtenstatus
Deine Karriere nach der Ausbildung
Du vertrittst deutsche Interessen weltweit und unterstützt Deutsche im Ausland. Hier kannst du arbeiten:
- in der Zentrale des Auswärtigen Amtes in Berlin zwischen deinen Auslandseinsätzen
- an den über 200 deutschen Botschaften, Generalkonsulaten und Ständigen Vertretungen
- in Spezialteams für Krisenmanagement oder Protokoll
- in der Aus- und Weiterbildung an der Akademie Auswärtiger Dienst
So kannst du dich weiterentwickeln:
- Spezialisierung: etwa auf Pass- und Visarecht, Liegenschaftsmanagement im Ausland, Krisenvorsorge für Auslandsdeutsche oder Kulturmanagement
- Gehobener Auswärtiger Dienst: Mit einem passenden Studium und/oder einer Laufbahnprüfung steigst du auf und übernimmst anspruchsvollere Aufgaben oder Führung.
- Verwaltungsleiter/in: Du verantwortest die Verwaltung einer kleineren Botschaft oder eines Konsulats.
- Ausbilder/in: Du gibst dein Wissen an künftige Kolleg/innen weiter.
- Fachliche Weiterbildung: Kurse zu interkulturellem Training, Fremdsprachen, IT-Sicherheit oder Verwaltungsmanagement
Auf einen Blick
Beamte/r Mittleren Nichttechnischen Auswärtigen Dienst auf einen Blick
Quellen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit · BA, Anlage Sprachniveaus · abgerufen am 1. Oktober 2026
Passt die Ausbildung zu dir?
Du bist neugierig auf die Welt und arbeitest gern organisiert? Dann solltest du dir diesen Beruf genauer anschauen. Das spricht für die Ausbildung:
- Nah an der Diplomatie: Du erlebst internationale Beziehungen und Außenpolitik aus der Nähe.
- Menschen aus aller Welt: Du arbeitest mit Menschen verschiedener Kulturen und Hintergründe.
- Auslandseinsätze: Du lebst und arbeitest immer wieder in anderen Ländern.
- Kultureller Austausch: Du lernst andere Kulturen kennen und verstehen.
Anwärterbezüge als Beamte/r Mittleren Nichttechnischen Auswärtigen Dienst
| Ausbildung | Anwärterbezüge pro Monat (brutto) |
|---|---|
| Hinweis | Je nach Dienstherr (Bund oder Land) unterschiedlich. |
| Während der Ausbildung | 1.473 € |
Fazit: Diplomatie und internationale Beziehungen mitgestalten
Im mittleren nichttechnischen Auswärtigen Dienst verbindest du Organisationstalent mit internationaler Arbeit. Du sorgst dafür, dass Botschaften und Konsulate funktionieren, und hilfst Menschen im Ausland. Die Ausbildung dauert in der Regel 2 Jahre und findet dual im Beamtenverhältnis auf Widerruf statt.
Fernweh bekommen? Informiere dich beim Auswärtigen Amt über die Ausbildung und bewirb dich direkt dort.
Mehr Ausbildungsberufe aus diesem Bereich findest du unter Öffentlicher Dienst und Beamte.
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